Optimisez vos réunions Teams avec Microsoft Whiteboard

Teams, le populaire outil de Microsoft communication collaborative plateforme, possède une richesse de fonctionnalités. Parmi eux se trouve Microsoft Tableau blanc, juin application indispensable pour courir Des équipes productives réunions et travailler plus efficacement en tant qu'équipe.

Vous voulez savoir comment optimisez vos réunions Teams avec Tableau blanc Microsoft ? Jint se penche sur le problème. Lisez attentivement ce qui suit !

Qu'est-ce que Microsoft Whiteboard ?

Microsoft Whiteboard est une application de la suite Microsoft 365. Plus précisément, il s'agit d'un tableau blanc virtuel interactif : l'équivalent d'un tableau blanc traditionnel, comme ceux que l'on trouve dans les salles de classe, mais en format numérique.

Quels sont les principaux avantages de Microsoft Whiteboard ?

Comme on pouvait s'y attendre, Microsoft Whiteboard a beaucoup à offrir.

Tout d'abord, Microsoft Whiteboard fournit un support visuel qui capte l'attention des participants à la réunion et les aide à améliorer assimilation des informations.

En outre, Microsoft Tableau blanc à l'avantage d'encourager collaboration, co-création,intelligence collective et engagement. En effet, plusieurs personnes peuvent interagir simultanément sur le même tableau blanc, échangez des idées, réagissez aux propositions et élaborez des solutions ensemble.

Enfin, Microsoft Whiteboard peut être utilisé sur tous les supports numériques : écran plat, ordinateur, tablette ou téléphone. Il est donc possible d'utiliser cet outil pour des réunions physiques, mais aussi pour vidéoconférences et hybrides reunions.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Microsoft Whiteboard ?

Offres Microsoft Whiteboard de nombreuses fonctionnalités. Voici quelques-unes d'entre elles :

Lorsque vous utilisez cette application, vous pouvez personnaliser l'arrière-plan de votre tableau et y intégrer du texte, des formes, des images, des documents et même des médias (web, vidéo et audio). Vous pouvez également écrire, dessiner des diagrammes et dessiner à main levée (avec une souris ou un stylet), pour encore plus de fluidité.

Microsoft Whiteboard vous permet également d'utiliser des couleurs Post-its, des listes interactives et un large éventail de modèles. Ces modèles sont conçus pour répondre à différents besoins : brainstorming, résolution de problèmes, conception et recherche, stratégie, planification de projets, rétrospective, jeux et apprentissage. Ils vous permettent de gagner en clarté tout en économisant un temps précieux.

Enfin, Microsoft Whiteboard étant un outil collaboratif, l'auteur d'un tableau peut autoriser d'autres utilisateurs à le modifier ou à y réagir, par exemple en utilisant des émojis, en « J'aime » ou en répondant à un sondage.

Comment utiliser Microsoft Whiteboard ?

Microsoft Whiteboard est disponible en version applicative (Windows 10 et IOS) et en version Web (accessible en ligne et avec Teams). Le même tableau peut être consulté simultanément via ces différents canaux.

Comment accéder à Microsoft Whiteboard dans Teams ?

Microsoft Whiteboard for the Web intégré à Microsoft Teams. Il est donc possible de créer, de visualiser et de modifier un tableau blanc directement dans Microsoft Teams.

Pour créer un tableau lors d'une réunion Équipes :

• Commencez par vous connecter au Microsoft Teams de la Réunion.
• Cliquez sur l'icône « Partager » dans la barre d'état.
• Un menu apparaît, dans la section « Tableau blanc », sélectionnez l'entrée « Tableau blanc collaboratif Microsoft ».

💡 Bon à savoir : il est également possible de créer un tableau blanc dans Teams équipe avant un videoconference.

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Comment fonctionne Microsoft Whiteboard avec Teams ?

Une fois votre tableau blanc ouvert, Microsoft Teams, vous et vos collaborateurs pouvez écrire et dessiner dans le champ vide qui apparaît devant vous. Vous pouvez également déplacer les éléments que vous créez en les faisant glisser.

Pour dessiner ou écrire à main levée, cliquez sur le bouton »Stylo« in the left menu of your screen, then sélectionnez l'outil de votre choix dans la barre d'outils en haut de votre écran.

Pour saisir du texte ou ajouter des notes(Post-its)), des réactions, des formes, des documents, modèles or of pictures, click on the icone « + » in left of your screen. Selectionnez ensuite la fonctionnalité de votre choix dans le menu « Créer ».

💡 Bon à savoir : lorsque vous créez un tableau blanc dans Reunion d'équipes, vous pouvez autoriser les autres participants à le modifier ou leur interdire d'apporter des modifications. Pour passer du mode collaboratif au mode lecture seule (et vice versa), rendez-vous dans l'onglet « paramètres » en haut à droite de votre écran.

Quelques exemples concrets d'utilisation de Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard peut être utilisé dans un nombre infini de situations. Voici quelques-unes d'entre elles :

Microsoft Whiteboard peut être utilisé pour réaliser des présentations dynamiques lors de sessions de formation ou de réunions, que ce soit en présentiel, hybride ou à distance, avec vos employés .

L'application est également parfaitement adaptée pour brainstorming séances. C'est coloré. Post-its et des listes interactives sont conçues à cette fin.

Le tableau blanc Microsoft peut également être utilisé comme support pour les jeux, en particulier pour les professionnels Sérieux jeux.

Enfin, la possibilité d'utiliser le tableau blanc Microsoft pour planar and gèrer des projets doit être mentionné. Les nombreux modèles , la fonction d'allocation des tâches et les listes interactives peuvent être utilisées avec succès ici.

Comment optimiser vos réunions Teams avec Microsoft Whiteboard ?

Microsoft Whiteboard est l'outil idéal pour optimiser votre Teams Meetings. Voici comment procéder :

Le tableau blanc Microsoft vous permet de préparer vos réunions. Vous pouvez créer un tableau dans votre équipe Teams avant visioconference pour jeter les bases de vos futurs échanges. Chaque membre de votre groupe peut ensuite contribuer à la préparation de la réunion en ajoutant ses propres éléments au tableau partagé. De cette manière, les informations nécessaires au travail d'équipe seront centralisées, hiérarchisées et clairement formulées.

Lors de la réunion Teams, le tableau blanc permet aux intervenants d'illustrer leurs remarques afin de les rendre plus explicites et plus faciles à retenir. Useed in collaboratif mode, le tableau blanc peut également recevoir les commentaires des participants. C'est idéal pour stimuler l'engagement des participants et stimulant collectif intelligence .

Enfin, grâce à Microsoft Whiteboard, les membres de l'équipe peuvent suivre leurs discussions sans avoir à rédiger un rapport fastidieux à la fin de la réunion. Tout le monde peut télécharger le tableau, le consulter à nouveau et même continuer à le compléter afin de poursuivre le travail entamé. Un véritable gain de temps.

Optimisation de vos réunions Teams avec Microsoft Whiteboard : conclusion

Comme vous pouvez le constater, l'application Microsoft Whiteboard est un excellent allié pour dynamiser l'efficacité et productivité de vos réunions Equipes.

Ce collaboratif, convivial et créatif outil vous permet de préparer et d'animer vos visioconférences et réunions physiques afin de tirer le meilleur parti de vos échanges.

Cerise sur le gâteau, Whiteboard s'intègre naturellement à Teams et à la suite Microsoft. La fonction tableau blanc complète votre Digital work space verser une expérience utilisateur optimale. De l'envoi d'invitations au suivi de l'avancement des projets en passant par le partage de notes de réunion, tout se passe parfaitement. Un incontournable.

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Choses à retenir

📌 Meilleure assimilation des informations lors des réunions d'équipe ;

📌 Favoriser le travail collaboratif, l'intelligence collective et l'engagement ;

📌 Outil polyvalent, utile à la fois pour la visioconférence et les réunions
physique.