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Microsoft a récemment dévoilé la dernière version de son application de communication collaborative, Teams, qui est désormais disponible. Cette mise à jour apporte plusieurs changements importants, tant au niveau de l'interface que des fonctionnalités.
Le lancement de la nouvelle version de Teams met en évidence des ajustements notables de l'expérience utilisateur. L'interface a été repensée, les performances ont été optimisées et de nouvelles fonctionnalités ont été intégrées. Découvrez les innovations de Microsoft Teams dans notre article !
Performances améliorées
L'une des améliorations majeures concerne les performances de Teams. En remplaçant le framework Electron par Edge WebView2, l'application réduit considérablement l'utilisation de la mémoire et de l'espace disque, ce qui accélère les temps de chargement de l'application, les réunions et les transitions entre les chats et les canaux.
La sécurité des appareils Mac a également été renforcée, avec l'introduction d'un mode natif, des mises à jour simplifiées des applications via Microsoft AutoUpdate et des améliorations de la sécurité Web, telles que des politiques de sécurité du contenu.
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Une meilleure expérience utilisateur
En termes d'expérience utilisateur, la nouvelle version vise à fournir une interface plus adaptable pour mieux répondre aux besoins des utilisateurs. Les utilisateurs peuvent personnaliser leur thème en choisissant entre le mode clair ou foncé et configurer la palette de couleurs en fonction de leurs préférences. L'accessibilité a également été améliorée grâce à une adaptation complète des raccourcis clavier et à une meilleure expérience pour les lecteurs d'écran.
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Amélioration de la communication entre les entités commerciales
Pour les entreprises, la mise à jour propose des fonctionnalités qui facilitent la communication entre les différentes entités. L'accès aux ressources provenant d'autres services est rationalisé et un outil de recherche efficace permet de localiser facilement les collaborateurs. Les utilisateurs peuvent rester connectés à plusieurs comptes simultanément et recevoir des notifications en temps réel.
Une nouvelle fonctionnalité, la réunion authentifiée inter-cloud, permet de participer à une réunion hébergée sur un cloud Microsoft sans se déconnecter du compte principal.
Une nouvelle expérience avec Teams Channels/Teams
Selon le récent Rapport sur l'indice des tendances Microsoft Word, il a été observé que 68 % des personnes estiment ne pas avoir suffisamment de temps ininterrompu pour se concentrer pendant la journée. En outre, 62 % des personnes interrogées ont fait état de difficultés liées à une recherche excessive d'informations.
Les dernières fonctionnalités des chaînes, désormais accessibles à tous dans la version Classic et dans la nouvelle version de Teams, simplifient la concentration sur les sujets clés, la collaboration avec les parties prenantes concernées et la recherche d'informations spécifiques, permettant à votre équipe d'obtenir plus de résultats ensemble.
La refonte des canaux a été entreprise lorsque les équipes de Microsoft se sont rendu compte que les clients n'utilisaient pas les canaux à leur plein potentiel. Microsoft a donc décidé d'intégrer les commentaires des clients, les contributions des utilisateurs aux recherches et les tendances observées sur diverses plateformes de communication afin de transformer les canaux et d'améliorer la productivité des groupes de travail.
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Un espace de travail plus attrayant, plus expressif et plus adaptable pour les équipes
La nouvelle disposition des conversations au sein des canaux permet aux membres de l'équipe d'identifier le sujet principal, une discussion à la fois. Les utilisateurs peuvent parcourir rapidement la conversation, y revenir facilement à tout moment pour trouver du contenu et répondre directement à un fil de discussion dans un format de discussion synchronisé. En surlignant une publication, vous avez la possibilité de suivre la discussion tout en travaillant simultanément sur d'autres sujets. L'épinglage d'une publication signifie son importance pour les membres de la chaîne et permet de la récupérer rapidement en cas de besoin à l'avenir.
Que vous préfériez les publications récentes et la zone de composition en bas ou en haut d'une chaîne, vous avez désormais la liberté de choisir l'ordre qui vous convient le mieux. Cette option vous permet de suivre efficacement les dernières discussions, d'engager une conversation ou d'en démarrer rapidement une nouvelle.
Les chaînes seront configurées par défaut avec les publications les plus récentes et la zone de composition en bas, mais vous pouvez facilement inverser cet ordre en activant l'option « Voir les nouvelles publications en haut » dans les paramètres des chaînes.
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La nouvelle expérience de composition
La nouvelle zone de composition améliore la convivialité, ce qui rend la collaboration plus efficace avec votre équipe. Collaborez efficacement pour créer une publication, discuter de sujets spécifiques dans le cadre d'un projet ou partager une annonce mettant en valeur les réalisations de l'équipe. Microsoft a rationalisé le volet d'informations afin de présenter de manière concise les détails importants de la chaîne, tels que sa description, la liste des membres et les conversations épinglées.
Les utilisateurs de Teams peuvent désormais bénéficier d'une expérience de recherche améliorée au sein de la chaîne, actuellement en version préliminaire publique, grâce à l'intégration d'un nouveau bouton de recherche « Rechercher dans la chaîne » dans le volet d'informations de la chaîne. Vous pouvez effectuer une recherche dans une chaîne spécifique et afficher les résultats dans le volet droit de l'écran. En un coup d'œil, vous pouvez consulter rapidement les résultats de votre recherche ainsi que l'interface de la chaîne, sans perturber votre flux de travail. Après avoir sélectionné un résultat de recherche, vous serez redirigé vers ce message spécifique dans la publication de la chaîne.
Équipes avec Copilot
La mise à jour inclut également l'intégration de l'assistant IA Copilot, qui devrait être intégré à la suite 365 à partir du 1er novembre. Copilot peut générer des résumés des conversations et des réunions, en formatant ces informations en fonction des préférences de l'utilisateur. Il peut également recueillir des informations à partir de divers documents au sein de Teams via Microsoft Graph.
Pour ceux qui utilisent déjà Teams, la mise à jour peut être effectuée en un seul clic en activant l'option « Essayez les nouvelles équipes ». Toutes les informations existantes seront préservées. Il convient de noter que, suite à des demandes de Bruxelles, Microsoft a choisi de séparer Teams de la suite 365 pour les nouveaux clients de l'Union européenne, en proposant Teams au tarif de 5€ par mois ou 60€ par an.
En conclusion, les récents développements de Teams représentent une avancée significative dans l'amélioration de l'efficacité et de la collaboration au sein des équipes. Pour aller encore plus loin et augmenter votre productivité, vous pouvez également télécharger l'application Jint for teams, qui vous permet de créer tableaux de bord personnalisés directement sur Microsoft Teams pour une meilleure vue d'ensemble de vos tâches, de vos e-mails, de vos événements à venir, de vos réunions, etc.
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