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Le monde du travail est en constante évolution et l'émergence du travail hybride est l'une des tendances les plus marquantes de ces dernières années. La pandémie mondiale bouleversant nos habitudes de travail, de plus en plus d'entreprises se tournent vers des modèles de travail flexibles, combinant télétravail et présence sur site.
En 2023, 8 employés éligibles sur 10 souhaitent adopter le travail hybride. Plus de 6 managers sur 10 pensent qu'il continuera de croître. Et 80 % d'entre eux estiment que leur entreprise n'est pas suffisamment adaptée à cette forme de travail. (Source : Mon travail heureux)
Dans cet article, nous verrons comment adopter efficacement le travail hybride à l'aide de Microsoft Teams et de la Digital Workplace.
Créez une culture de travail hybride :
L'adoption du travail hybride commence par une transformation culturelle au sein de l'entreprise. Il est essentiel de créer un environnement dans lequel le travail à distance est encouragé et accepté. La communication et la collaboration doivent être facilitées, quel que soit l'endroit où les gens travaillent.
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Promouvoir la flexibilité et l'autonomie
Le travail hybride offre aux employés une plus grande flexibilité et une plus grande autonomie dans l'organisation de leur temps de travail. Il est important de mettre en place des politiques et des pratiques qui permettent aux employés de gérer leur temps efficacement. Cela peut inclure des horaires de travail flexibles, la possibilité de travailler à distance selon les besoins et la confiance des employés dans la gestion de leurs propres tâches et projets.
La Digital Workplace, qui regroupe toutes les ressources et tous les outils nécessaires au travail quotidien, facilite grandement cette flexibilité en permettant un accès sécurisé aux informations et aux applications, où que vous soyez.
Favoriser la confiance et l'autonomie
La clé du succès du travail hybride est de donner aux employés suffisamment de confiance et d'autonomie pour gérer leur propre travail. Soyez flexible en ce qui concerne les horaires de travail et évaluez les performances en fonction des résultats plutôt que de la présence physique au bureau. Cela permettra aux employés de s'approprier leur travail et de trouver un équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle.
Définissez une politique claire
Établissez des directives claires et une politique officielle en matière de travail hybride. Cette politique doit expliquer les attentes de l'entreprise en termes de disponibilité, de communication, d'organisation du temps de travail, ainsi que les avantages et les responsabilités liés au télétravail. Veillez à ce que cette politique soit communiquée de manière transparente à tous les employés.
Encouragez la communication et la collaboration :
Une communication fluide et une collaboration active sont essentielles dans un environnement de travail hybride. Mettez en œuvre des processus et des outils qui facilitent la collaboration et la communication virtuelles. Cela renforcera les liens d'équipe, encouragera l'échange d'idées et aidera à résoudre les problèmes plus rapidement, indépendamment de la présence physique au bureau.
Vous vous demandez quel outil utiliser ? Voici un aperçu de Microsoft Teams et de ses fonctionnalités pour mieux comprendre comment cette application révolutionne le monde du travail d'aujourd'hui.
Utilisez les fonctionnalités avancées de Microsoft Teams
Microsoft Teams, la plateforme de communication collaborative de Microsoft, est un outil idéal pour faciliter le travail hybride. Grâce à l'application Teams, les équipes peuvent organiser des réunions virtuelles, échanger des idées, partager des fichiers et collaborer en temps réel, quelle que soit leur situation géographique. Teams propose une gamme de fonctionnalités avancées qui favorisent la collaboration et la productivité, même à distance.
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Réunions virtuelles
Teams vous permet de planifier des réunions virtuelles et d'y participer en quelques clics. Les fonctionnalités avancées incluent la possibilité d'envoyer des invitations, de définir des rappels, d'enregistrer des réunions et de partager des écrans. Ces fonctionnalités permettent une collaboration en temps réel, même lorsque les membres de l'équipe sont répartis sur différents sites.
🚀 Pour aller plus loin, découvrez comment créer et gérer une réunion Microsoft Teams .
Chaînes Microsoft Teams
Les chaînes de Teams vous permettent de regrouper les conversations, les fichiers et les ressources par équipe, projet ou sujet spécifique. Cela facilite la recherche d'informations pertinentes et permet à chacun de suivre les discussions et les mises à jour importantes, quel que soit son lieu de travail. Les membres de l'équipe peuvent participer activement aux discussions, partager des idées et rester informés des progrès réalisés.
Partage de fichiers en ligne
Avec Teams, vous pouvez partager des fichiers en ligne, permettant à tous les membres de l'équipe d'accéder aux documents pertinents, de les consulter et de les modifier en temps réel. Cela élimine la confusion entre les différentes versions de fichiers et facilite la collaboration à distance. De plus, Teams propose une intégration avec OneDrive, ce qui facilite le stockage et le partage de fichiers en toute sécurité.
Collaboration en temps réel
Teams propose des fonctionnalités de collaboration en temps réel telles que l'édition simultanée de documents, des annotations et des commentaires. Cela permet aux membres de l'équipe de travailler ensemble sur le même document, où qu'ils se trouvent. La collaboration en temps réel favorise la productivité et la cohésion d'équipe, même à distance.
Tableaux blancs virtuels
Les tableaux blancs virtuels Teams vous permettent de réfléchir, de prendre des notes et de travailler visuellement en équipe, même lorsque les membres travaillent à distance. Vous pouvez créer et partager des tableaux blancs interactifs, ajouter des idées, des dessins et des images, et collaborer en temps réel. Cela facilite la créativité et la résolution collective des problèmes, quelle que soit la distance.
Messagerie instantanée et appels audio/vidéo
Teams propose une messagerie instantanée intégrée, ainsi que des appels audio et vidéo de haute qualité. Cela permet une communication rapide et efficace entre les membres de l'équipe, que ce soit pour poser des questions, échanger des informations ou discuter de sujets urgents. Les appels audio et vidéo offrent une alternative aux réunions en face à face, en encourageant le travail à distance.
🤯 Pour aller plus loin, découvrez comment optimiser l'expérience des employés avec Microsoft Teams (jint.co)
Microsoft Viva, la plateforme intégrée à Teams, encourage également le travail hybride.
Microsoft Viva, la plateforme de choix pour le travail hybride
Microsoft Viva est une plateforme d'expérience pour les employés intégrée à Microsoft 365 et Microsoft Teams. Il s'agit d'un outil précieux pour faciliter le travail hybride en proposant des fonctionnalités spécifiques qui favorisent la collaboration, la communication et le bien-être des employés, quel que soit leur lieu de travail. Voici quelques aspects clés de Microsoft Viva qui prennent en charge le travail hybride :
Viva Connections
Viva Connections centralise les informations, les ressources et les actualités de l'entreprise dans une interface personnalisée et conviviale au sein de Microsoft Teams. Cela facilite l'accès à toutes les ressources nécessaires, qu'il s'agisse des politiques de l'entreprise, de la formation, des documents importants et des mises à jour internes. Les travailleurs hybrides restent connectés aux informations essentielles, que ce soit au bureau ou à distance.
Viva Insights
Viva Insights fournit des données et des statistiques sur les habitudes de travail, le bien-être et la productivité des employés. Cette fonctionnalité permet aux employés de mieux gérer leur temps, d'équilibrer leur charge de travail et de prévenir l'épuisement professionnel. Pour les managers, Viva Insights propose des indicateurs clés pour suivre le bien-être des équipes et prendre les mesures appropriées pour soutenir les employés.
Viva Learning
Viva Learning est une plateforme d'apprentissage intégrée à Microsoft Teams. Il permet aux employés d'accéder facilement au contenu éducatif et à la formation, qu'ils soient internes ou externes à l'organisation. Cette fonctionnalité favorise le développement professionnel et le partage des connaissances, permettant aux employés hybrides d'accéder à des opportunités d'apprentissage et de développement, quel que soit leur lieu de résidence.
Sujets Viva
Viva Topics utilise l'intelligence artificielle pour identifier, organiser et partager les connaissances au sein de l'entreprise. Il permet de créer des bases de connaissances et des cartes conceptuelles sur différents sujets, ce qui facilite la recherche et la découverte d'informations pertinentes. Cela peut être particulièrement utile pour les employés hybrides, qui peuvent accéder à des connaissances essentielles et se tenir au courant des sujets pertinents pour leur travail.
📌 Vous souhaitez en savoir plus sur Microsoft Viva ? Lisez notre article Microsoft Viva, axé sur l'expérience des employés .
Intégrer Teams à d'autres outils
L'intégration de Microsoft Teams à d'autres outils est l'un des aspects clés pour faciliter le travail hybride. Voici quelques exemples d'intégrations qui peuvent s'avérer particulièrement bénéfiques :
Intégration avec Microsoft Planner
Microsoft Planner est un outil de gestion de tâches et de projets qui vous permet de créer des listes de tâches, d'attribuer des responsabilités et de suivre les progrès. En intégrant Microsoft Planner à Teams, vous pouvez facilement créer des tâches directement à partir des discussions dans les canaux d'équipe, attribuer des tâches à des membres spécifiques et fixer des dates d'échéance. Cette intégration garantit une coordination efficace et une visibilité accrue de l'avancement des projets.
Intégration à OneNote
OneNote est un outil de prise de notes collaboratif. En l'intégrant à Teams, vous pouvez créer des blocs-notes partagés pour prendre des notes lors de réunions virtuelles, partager des idées et des informations et les organiser de manière structurée. Cette intégration facilite la collaboration en temps réel sur les notes et permet à tous les membres de l'équipe d'y accéder et de les mettre à jour, même à distance.
Intégration à SharePoint
SharePoint est une plateforme de gestion de contenu d'entreprise. En intégrant SharePoint à Teams, vous pouvez partager des documents et des fichiers stockés dans SharePoint, les synchroniser avec l'équipe et faciliter la collaboration. Les membres de l'équipe peuvent accéder aux fichiers, les modifier en temps réel et suivre les versions précédentes, le tout sans quitter l'environnement Teams. Cette intégration permet une gestion centralisée des documents et favorise une collaboration efficace.
⚡ Pour en savoir plus, découvrez pourquoi choisir SharePoint pour créer votre intranet ?
Intégration à Power BI
Power BI est un outil de business intelligence permettant de créer des rapports et des tableaux de bord interactifs. En intégrant Power BI à Teams, vous pouvez partager des rapports et des visualisations avec les membres de l'équipe, ce qui facilite la compréhension des données et permet de prendre des décisions sur la base d'informations en temps réel. Les membres de l'équipe peuvent également recevoir des notifications et des mises à jour automatiques sur les tableaux de bord importants, directement dans Teams.
⚡ Pour aller plus loin, découvrez comment transformer Teams en une plateforme d'expérience utilisateur
Jint for Teams, la dernière application Microsoft Teams
Jint for Teams, l'application Microsoft Teams développé par Jint, facilite grandement le travail hybride.
Qu'est-ce que l'application Jint for Teams ?
Jint pour les équipes vous permet de concevoir, de créer et de personnaliser votre Tableaux de bord directement dans Microsoft Teams. En seulement 2 clics, centralisez les outils métiers de votre entreprise et optimisez l'expérience mobile de vos employés.
Jint pour les équipes propose des fonctionnalités qui peuvent être facilement ajoutées en un simple clic et en faisant glisser des widgets. Il est également possible de personnaliser et de redimensionner le tableau de bord finalisé, qui peut ensuite être mis à la disposition de tous les employés ou de certains d'entre eux.
🌞 Le saviez-vous ? Jint pour les équipes est désormais disponible dans le Microsoft Teams Store !
Comment Jint for Teams facilite-t-il le travail hybride ?
L'application Jint for teams répond à un certain nombre de problèmes :
- La difficulté d'intégrer correctement les nouveaux employés, en particulier à distance
- Mauvaise communication avec les équipes de terrain,
- La nécessité de centraliser les informations relatives à chaque projet,
- La nécessité d'une communication interne efficace et centralisée,
- Et la nécessité d'améliorer l'expérience numérique des employés.
Améliorez votre communication interne avec Jint pour les équipes
Grâce à ses tableaux de bord personnalisés dans Microsoft Teams, Jint for Teams peut améliorer considérablement votre communication interne. Le tableau de bord vous permet de hiérarchiser les informations, de les diffuser spécifiquement à un public cible et d'informer les employés des publications importantes. Avec Jint for Teams, vous pouvez résoudre les problèmes de communication interne en fournissant aux employés les données dont ils ont besoin, sans les surcharger de données inutiles.
💡 Pour aller plus loin, découvrez comment améliorer la communication interne sur Teams
Optimisez l'expérience numérique de vos employés avec Jint for teams
Offrez à vos employés une expérience utilisateur plus fluide et plus agréable dans Microsoft Teams. Une expérience utilisateur optimale se traduit par une adoption plus facile de Teams, en particulier pour les nouvelles recrues. Avec Jint for Teams, vous pouvez créer une expérience numérique optimisée qui facilite la navigation, l'accès aux informations et la collaboration au sein de Teams.
Intégrez avec succès vos nouveaux employés à Jint for teams.
Jint for Teams facilite le processus d'intégration en créant un tableau de bord dédié pour les nouveaux arrivants dans Teams. Ce tableau de bord éphémère permet au nouvel employé d'accéder facilement aux informations administratives, de rencontrer les membres de l'entreprise, de contacter son responsable et ses collègues en quelques clics.
✒️ Pour en savoir plus, découvrez comment utiliser Teams pour réussir l'intégration des employés ?
Communiquez plus facilement avec les équipes sur le terrain grâce à Jint for teams.
Jint for Teams est optimisé à 100 % pour l'expérience mobile. Cela permet aux employés sur le terrain de suivre l'actualité de l'entreprise, de consulter leur liste de tâches et de consulter le fil d'actualité de l'organisation sur les réseaux sociaux directement depuis leur smartphone. Avec Jint for teams, la communication avec les équipes de terrain devient plus facile et plus efficace.
Faites en sorte que vos projets se déroulent sans heurts
Les tableaux de bord Jint for teams fournissent à chaque équipe les informations et les liens dont elle a besoin pour mener à bien ses projets. En centralisant les ressources et en facilitant l'accès aux informations, Jint for teams facilite la collaboration entre les équipes et facilite l'atteinte des objectifs. Grâce à Jint for teams, vos projets se dérouleront de manière plus fluide et plus efficace !
📆 Pour aller plus loin, découvrez le guide pour améliorer votre gestion de projet sur Microsoft Teams
En conclusion, l'adoption du travail hybride constitue une étape importante pour permettre aux entreprises de s'adapter aux nouvelles réalités du monde professionnel. En favorisant une culture de travail hybride, en utilisant les fonctionnalités avancées de Teams, en encourageant la flexibilité et l'autonomie et en facilitant la communication et la collaboration, les entreprises peuvent créer un environnement de travail performant, équilibré et résilient. Le travail hybride est là pour durer, et il est temps de l'adopter pleinement pour façonner l'avenir du travail.
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