Des fonctionnalités Jint que vous n'avez jamais vues auparavant

Jint est une solution SaaS qui vous permet de créer un Espace de travail numérique dans le Microsoft 365 environnement et pour ajouter des fonctionnalités (également appelées WebParts) sur Sites SharePoint. Il existe environ 50 fonctionnalités disponibles, qui peuvent être utilisées dans diverses circonstances et répondent à 3 problèmes principaux :

• L'amélioration de communication interne ;
• Faciliter collaborationentre les services et les employés ;
• Améliorer gestion des connaissances.

Dans cet article, nous vous présentons les principales fonctionnalités de la solution Jint.

Qu'est-ce que la solution Jint ?

À propos de l'entreprise

La mission de Jint est d'améliorer l'expérience des employés grâce à des solutions intégrées à l'environnement Microsoft 365. Nous sommes profondément attachés à la création d'outils qui mettent en relation les talents et facilitent la communication interne et le partage des connaissances. Pour y parvenir, nos solutions Jint et Jint for teams doublent la puissance de SharePoint & Teams en ajoutant de nombreuses fonctionnalités.

Jint est animée par une équipe de 30 personnes en constante évolution ! (Si vous souhaitez rejoindre l'aventure Jint, venez ici façon).

À propos de la solution Jint

Jint est une extension SharePoint qui permet de créer de magnifiques intranets collaboratifs. Il compte plus de 450 000 utilisateurs, est sécurisé à 100 % et n'héberge aucune donnée client.

Caractéristiques conjointes que vous devez connaître

Jint propose 50 fonctionnalités différentes à ajouter à votre Sites SharePoint, pour créer moderne, fluide et intuitif intranets.

Jint est également intégré à Teams via Viva Connections.

Voici celles qu'il faut connaître en priorité :

La fonction de recherche

Partage des connaissances est devenu un enjeu majeur pour les entreprises qui cherchent à améliorer leurs processus, collaboration entre leurs équipes, productivité et engagement grâce à une solide culture d'entreprise.

Cependant, 60 % des employés ont le sentiment d'avoir du mal à trouver les informations dont ils ont besoin pour mener à bien leurs missions.

Dans cette optique, le Rechercher fonctionnalité permet à vos employés de trouver toutes les informations qu'ils recherchent et de naviguer rapidement et facilement dans la base de données.

Pour être pertinente, la recherche doit être fluide et fournir les informations que vous recherchez de la meilleure façon possible. Notre fonction de recherche utilise la puissance de Recherche Microsoft pour vous permettre d'étendre votre recherche à l'ensemble de votre environnement Microsoft à partir de votre Espace de travail numérique.

Un autre avantage de la fonction de recherche est la possibilité de personnaliser l'ensemble des paramètres de recherche tels que :

• Choix de la portée ;
• Personnalisez et modulez le mise en page ;
• Choisissez des filtres ;
• Choisissez les verticales.
  

Vous serez alors en mesure de proposer une solution fluide et intuitive expérience utilisateur cela vous permettra de gagner un temps précieux.

Cas d'utilisation : nous vous recommandons d'utiliser cette fonctionnalité pour tous vos intranets, que ce soit pour :

• Proposer un moteur de recherche global spécifique à l'entreprise
• Afficher une bibliothèque de documents
• Rechercher un thème
• Rechercher la documentation du projet

💡 Pour aller plus loin, découvrez comment rendre les connaissances disponibles grâce à de bonnes recherches.

L'annuaire des entreprises

UNE annuaire d'entreprise en tant que Qui est qui, est une liste de photographies représentant les membres d'une organisation.

Appliqué au monde des affaires, l'annuaire a plusieurs fonctions. Tout d'abord, il permet de répertorier tous les employés et de mettre en avant leurs différentes compétences.

De plus, cela facilite communication interne et les échanges entre les équipes, car cela permet à chacun d'identifier qui fait quoi dans l'organisation et d'entrer en contact avec l'expert interne qu'il recherche. Cela est particulièrement utile pour les nouveaux employés, qui ont besoin de se familiariser avec l'organigramme et les fonctions de chacun. Le fonctionnalité d'annuaire d'entreprise aborde également le quotidien de l'entreprise HR défis : motivation des employés, communication et facilitation des échanges.

Pour aller plus loin, découvrez nouvelles fonctionnalités de Jint's Who's Who.

Comment l'utiliser ? L'annuaire des entreprises vous permet de rechercher des personnes par nom, département, localisation ou compétences. Il peut être configuré pour être utilisé dans de nombreux cas, qu'il s'agisse de l'affichage d'une photo d'entreprise complète, de la présentation des membres d'un département, des nouveaux arrivants, de la recherche de compétences, etc.

Enfin, l'annuaire est un excellent moyen pour une entreprise d'exprimer son univers et renforcer sa marque employeur.

Cas d'utilisation: nous recommandons cette fonctionnalité pour Intranets RH.

Le mur des réseaux sociaux

Communication interne présente des défis majeurs : il s'agit de savoir comment communiquer les valeurs et les objectifs de l'entreprise aux employés.

La fonctionnalité « mur des réseaux sociaux » s'inscrit dans une stratégie de Défense des intérêts des employés, c'est-à-dire une stratégie de communication qui mobilise les employés pour promouvoir et mettre en valeur l'image de l'entreprise. Ce composant vous permet de rassembler toutes les informations de vos réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram, Youtube...) au sein de votre intranet, tout en ajoutant des sources externes.

Grâce au mur des réseaux sociaux, vous pouvez unifier la communication de votre entreprise et créer de l'engagement en centralisant le contenu de vos réseaux sociaux, et en permettant aux employés d'interagir avec les publications et de les partager en quelques clics. Cette fonctionnalité répond aux exigences de l'entreprise communication interne besoins, c'est-à-dire impliquer les employés et renforcer la culture d'entreprise.

Cas d'utilisation : nous recommandons cette fonctionnalité pour intranets de communication internes .

L'expérience unifiée

L'expérience unifiée est une barre de navigation qui permet de naviguer entre les sites SharePoint et les outils métiers de l'entreprise avec une grande fluidité. C'est l'une des fonctionnalités qui vous permet de créer un espace de travail numérique. Grâce à l'expérience unifiée, vous pouvez créer votre intranet un point d'accès unique à tous vos outils. De plus, le lanceur d'applications vous permet de disposer de liens rapides pour lancer vos applications depuis votre Digital Workplace. Chaque lien de navigation peut être associé à une audience : service, département, poste, langue, etc. Seuls les utilisateurs de l'audience associée pourront le voir. C'est un vrai plus pour éviter de se faire noyer par trop d'applications et de ne pas savoir laquelle utiliser.

👉 Pour aller plus loin, découvrez 5 étapes pour mettre en œuvre votre espace de travail numérique.

Cas d'utilisation: nous recommandons cette fonctionnalité pour tous les intranets.

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Le personnel Tableau de bord

Uniquement 13 % des employés déclarent utiliser leur intranet au quotidien, et 31 % disent ne jamais l'utiliser. 72 % d'entre eux évaluent même l'intranet de leur entreprise comme « raisonnable à médiocre » ! Pourtant, les utilisateurs souhaitent un environnement numérique optimisé, doté de fonctionnalités pratiques, qui facilite leur quotidien professionnel.

Le PersonnelTableau de bord est le point central de Espace de travail numérique. Il s'agit d'un tableau de bord qui renvoie à toutes les applications et aux informations clés des utilisateurs.

L'objectif du PersonnelTableau de bordva devenir leur page d'accueil. Ils peuvent y retrouver leur profil, leurs outils, leurs applications préférées, ainsi que du contenu personnalisé. Le PersonnelTableau de bord donne accès à tous les services fournis par Microsoft 365 et Équipes, toutes les applications de l'entreprise, les dernières actualités, etc. Cela permet de moderniser les habitudes de travail, car il n'est pas nécessaire d'utiliser un logiciel différent pour chaque utilisation.

À partir de maintenant, le PersonnelTableau de bord vous permet de regrouper tous les outils que vos employés utilisent au quotidien sur une seule page.

De nombreuses fonctionnalités peuvent être intégrées : le mur des réseaux sociaux, les événements, les fils thématiques, le carnet des nouveaux arrivants, la boîte à idées, etc.

Cas d'utilisation: nous recommandons cette fonctionnalité à tous intranets.

Espace communautaire Yammer intégré à SharePoint

L'intégration de Yammer communities in community spaces vise à rendre les échanges entre les équipes plus fluides et plus simples. Cela aide également renforcer la cohésion d'équipe et diffuser l'information de manière plus efficace.

Cet espace communautaire crée communautés d'intérêts et spécifique expertise , même à distance. Elle donne la parole aux employés, renforce leur engagement et les met en relation les uns avec les autres. En travaillant pour partager les connaissances, il favorise le développement des compétences.

📢 Pour aller plus loin, découvrez comment la gestion des connaissances est au cœur de l'espace de travail numérique.

Cas d'utilisation: nous recommandons cette fonctionnalité aux grandes entreprises qui cherchent à créer du lien entre leurs employés et à renforcer leurs équipes.

La fabrique du site

Le Site Factory est un outil qui vous permet de répliquer un Site SharePoint à partir d'un modèle prédéfini. Cette fonctionnalité sera particulièrement intéressante pour les grandes entreprises qui utilisent plusieurs fois la même structure de site SharePoint et qui souhaitent gagner du temps.

Exemple de site de projet :

• Nous commençons par créer un site de projet vierge, avec les paramètres, les applications, les raccourcis, les conceptions, les documents, les fonctionnalités dont nous avons besoin, etc. Ce site servira de modèle pour le site du projet. Nous faisons généralement appel à un intégrateur pour cette première étape.
• Nous utilisons ensuite la fabrique du site pour dupliquer le modèle à l'infini à chaque lancement de nouveau projet !
  

La fabrique de sites permet de créer de belles pages, tout en contribution facilitatrice et en obtenant des gains de productivité.

Cas d'utilisation: nous recommandons cette fonctionnalité aux entreprises qui souhaitent gagner du temps lors de la création de Sites SharePoint et qui utilisent une base commune pour plusieurs sites.

💫 Pour aller plus loin, découvrez commentl'agilité est essentielle pour l'espace de travail numérique.

Évènements d'entreprise

Évènements d'entreprise sont des vecteurs clés de communication et engagement. Ils permettent aux collaborateurs de se fédérer autour d'un projet commun (signature d'un contrat important, annonce officielle, Coup d'envoi en début d'année, etc.). En tant que tels, ils constituent des outils importants pour renforcer la culture d'entreprise.

Grâce à ce module, les équipes peuvent accéder rapidement à tous les événements majeurs organisés par l'entreprise. Toutes les informations relatives à ces événements peuvent être consultées et les employés peuvent s'inscrire en un clic. Pour les utilisateurs, de nombreuses fonctionnalités sont disponibles, telles que :

• La vue complète des événements d'entreprise ;
• Recherche par date et/ou par catégories ;
• Inscriptions ;
• listes d'attente ;
• La liste des participants.
  

Pour les administrateurs, il est possible de :

• Gérer les événements ;
• Gérer les inscriptions ;
• Contactez les participants.
  

Cas d'utilisation: nous recommandons cette fonctionnalité pour les intranets de communication internes.

📌 Veuillez noter : La même fonctionnalité peut être utilisée plusieurs fois pour résoudre différents problèmes.

Par exemple, le tableau de bord personnel permet aux utilisateurs de :

- Accéder aux bonnes informations en fonction de leur secteur et/ou de leurs besoins (problèmes de communication) ;

- Accès aux ressources (problèmes de connaissances) ;

- Mais également pour faciliter leur collaboration (questions de motivation et de partage de compétences).

Pour en savoir plus

La même fonctionnalité peut être utilisée plusieurs fois pour résoudre différents problèmes. Par exemple, le tableau de bord personnel permet aux utilisateurs de :

📌 Accédez aux bonnes informations en fonction de leur secteur d'activité et/ou de leurs besoins (problèmes de communication)

📌 Pour accéder à des ressources (problèmes de connaissances) ;

📌 Mais également pour faciliter leur collaboration (problèmes de motivation et de partage de compétences).

Conclusion

Nous avons fait le tour des principales fonctionnalités de Jint. Grâce à ces multiples fonctionnalités de communication interne, collaboration et gestion des connaissances, vous serez en mesure de créer un véritable Espace de travail numérique

intégré à Microsoft 365 pour connecter tous vos employés.

Vous souhaitez également renforcer votre communication interne et renforcer la collaboration de vos équipes ? N'hésitez pas à demandez une démo ici !