Toutes les nouvelles fonctionnalités annoncées lors de Microsoft Ignite 2022

Cette année encore, le grand Microsoft Ignite conférence , organisé par le géant américain à Seattle du 12 au 14 octobre 2022, a créé l'événement.

Et pour cause, avec pas moins de 100 produits et mises à jour dévoilées, Microsoft Ignite 2022 apporte des changements.

De nombreuses solutions Microsoft sont concernées par cette vague deinnovation, y compris Microsoft Teams et Microsoft Viva.

Vous souhaitez en savoir plus sur qu'est-ce qui est annoncé lors de Microsoft Ignite 2022 ?

Pour découvrir tous les fonctionnalités qui seront bientôt disponibles pour votre entreprise et vos équipes, lisez attentivement ce qui suit !

1. Qu'est-ce que Microsoft Ignite ?

Avant d'aller plus loin, rappelons brièvement ce que Microsoft Ignite est.

Microsoft Ignite est un grand événement annuel détenu par Microsoft.

Ce conférence réunit plus de 200 000 professionnels de l'informatique, développeurs et clients de Microsoft pour discuter de derniers développements du géant de l'informatique.

Microsoft Ignite est l'occasion pour les utilisateurs de Microsoft d'améliorer leurs compétences et d'explorer innovations à leur favori logiciels et services aux côtés de Microsoft experts en produits et partenaires.

Un programme prometteur qui, nous le verrons, ne déçoit pas !

2. Nouvelles fonctionnalités de Microsoft Teams 2022

Les équipes Microsoft communication collaborative application, devenue incontournable avec l'essor de télétravail et travail hybride, reçoit des mises à jour intéressantes.

Voici ce qu'il faut retenir des annonces faites à Microsoft Ignite à propos de Microsoft Teams :

2.1. Les équipes proposeront Prime version

Entre décembre 2022 et février 2023, un nouveau module seront progressivement déployés sur Microsoft Teams : Microsoft Teams Premium.

L'objectif de cette nouvelle version haut de gamme de Teams ? Rendez chaque réunion, rendez-vous, assemblée ou webinaire « plus personnalisé, intelligent et sécurisé ».

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👉 Personnalisation des réunions Teams à l'aide de guides et image de marque

Plus précisément, Teams Premium proposera réunion personnalisablemodèles appelé« un aperçu des principales nouvelles fonctionnalités présentées à Microsoft Ignite 2022 pour Microsoft Teams, Viva et Planner.

Il s'agit d'un véritable gain de temps pour les employés, car ils peuvent organiser un appel client ou un brainstorming session simplement en sélectionnant un modèle prédéfini avec des paramètres adaptés.

Les employeurs pourront également personnaliser leurs espaces de réunion virtuels , par exemple en ajoutant leur logo ou un fond aux couleurs de l'organisation.

Le moyen idéal pour étaler et infuser le culture d'entreprise aux clients, partenaires et employés, en particulier lorsqu'ils rem de travailotely.

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👉 Sréunions plus intelligentes avec l'IA

Microsoft Teams Premium introduit également plusieurs fonctionnalités qui permettent aux parties prenantes de l'entreprise de tirer le meilleur parti de leurs réunions virtuelles.

Les utilisateurs de Teams Premium pourront se concentrer pleinement sur les discussions, apporter des idées et innover ensemble sans avoir à se soucier des aspects organisationnels.

Un intelligence artificielle (IA) s'occupera deattribution des tâches découlant de la conversation.

Mais ce n'est pas tout. Les utilisateurs de Teams Premium auront également accès à des résumés des réunions .

Mieux encore, l'enregistrement des échanges sera décomposé en chapitres, mettant en évidence les moments clés de la réunion (écran partagé, nouveau conférencier, etc.) et peut être consulté rapidement via le recherche intelligente .

Ces fonctionnalités faciliteront le suivi des réunions. Les participants sera en mesure de se rappeler facilement le contenu. Les employés absents pourront rattraper ce qu'ils ont oublié, sans avoir à regarder la vidéo en entier.

Le déroulement des réunions sera également optimisé grâce à traduction en direct . Ce dernier générera des sous-titres en temps réel dans 40 langues.

Dans les organisations internationales, communication et collaboration entre des talents de différentes nationalités sera donc grandement facilitée.

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👉 Des réunions encore plus sécurisées avec des étiquettes, des filigranes et des options

Enfin, Teams Premium fournira une protection renforcée pour les informations les plus sensibles.

Les utilisateurs de Teams Premium pourront s'inscrire balises de confidentialité à leurs rendez-vous pour automatiser leur protection. Cela leur permettra de garantir l'intégrité de leurs communications sans perdre de temps à faire des ajustements.

De plus, les clients de Teams Premium pourront empêcher les fuites de données en filigrane leur contenu et sécurisez leurs échanges en sélectionnant options de sécurité (par exemple, chiffrement de bout en bout).

Comme vous pouvez le constater, le Prime Le module Teams inclut de nouvelles fonctionnalités remarquables. Cependant, la version « standard » de Teams n'est pas en reste...

2.2. Discuter Les fonctionnalités des équipes seront améliorées

Parmi les nouvelles fonctionnalités annoncé à Microsoft Ignite 2022, plusieurs préoccupations Discuter Équipes.

Entre octobre 2022 et fin 2022, cet espace de discussion sera doté de fonctionnalités conçues pour le rendre plus facile à utiliser, plus vivant et plus en phase avec les besoins des employés.

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👉 Plus facile à utiliser bavarder avec contacts et réponses suggérés

Discuter Les utilisateurs de Teams pourront bientôt répondre aux messages de leurs collègues en un coup d'œil, simplement en cliquant sur un message pré-écrit réponse suggérée : « Oui ! » ou « Super, merci ! » par exemple.

Entamer une conversation sera également plus facile. Lorsqu'un utilisateur crée une conversation dans le bavarder, contacts sera automatique suggéré sur la base des interactions précédentes.

Il n'est pas nécessaire de se creuser la tête pendant de longues minutes pour se souvenir d'un nom ou d'un prénom oublié.

Les collaborateurs pourront également ajouter une nouvelle personne à une conversation, uniquement en mentionnant leur nom précédé d'un « @ ».

Mieux encore, ils pourront envoyer une notification à tous les participants de la discutez en tapant « @everyone » et quittez même une discussion lorsque cela ne les concerne plus. @everyone "et même laisser une discussion quand cela ne les concerne plus.

Cela signifie moins de manipulations informatiques et de distractions, et plus de temps pour se concentrer sur des tâches et des échanges importants.

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👉 UNEplus animé bavarder grâce aux emojis et aux clips vidéo

Plus épuré, le bavarder sera également plus convivial et animé afin de renforcer l'équipe cohésion etengagement des employés.

Ils pourront utiliser plus de 800 émojis pour réagir aux messages de leurs pairs de manière rapide, agréable et amusante.

Et comme rien ne vaut le son d'une voix et les expressions d'un visage pour créer des liens et se comprendre, les employés pourront se filmer et s'envoyer des courts métrages clips vidéo via Discuter.

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👉 UNE bavarder qui préserve l'équilibre de la durée de vie grâce à la planification des messages

Enfin, Discuter Les utilisateurs de Teams pourront programmez leurs messages à recevoir par le bénéficiaire pendant ses heures de travail ou au moment où il est le plus disponible.

Cette fonctionnalité s'inscrit dans le respect de laéquilibre entre vie professionnelle et vie privée nécessaire au bien-être des employés, qui est souvent menacé par travail hybride .

Dans la même logique, les employés pourront montrer leur heures de travail et lieux sur leur profil. Ainsi, les coéquipiers sauront quand organiser une réunion en face à face ou quand contacter leur collègue.

2.3. L'expérience des réunions d'équipe sera optimisée

J'aime les équipes Discuter , visioconférence et réunions hybrides tenue via Les équipes bénéficient de nouvelles fonctionnalités dévoilé à Microsoft Ignite 2022 .

Le résultat : une meilleure expérience utilisateur et plus facile travail collaboratif , y compris à distance, grâce à une plus grande interactivité.

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👉 Des présentations plus vivantes avec Cameo dans PowerPoint Live

Les utilisateurs de Teams peuvent désormais utiliser la fonctionnalité Cameo dans Powerpoint Live.

Comment fonctionne Cameo dans PowerPoint Live ? Le conférencier se filme et apparaît sur ses diapositives PowerPoint pour animer sa présentation.

L'époque où les présentations manquaient de dynamisme est révolue. Les employés peuvent désormais donner vie à leurs PowerPoints et les rendre plus attrayants.

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👉 Co-écriture simplifié grâce à Excel Live et aux annotations collaboratives

Un autre nouvelle fonctionnalité dévoilé à Microsoft Ignite 2022 est Excel Live.

Cette fonctionnalité vous permettra d'ouvrir un Fichier Excel directement lors d'une réunion Teams, puis modifier il avec plusieurs personnes et en direct.

Ce fonctionnalité permettra, par exemple, de gagner un temps précieux pour équipes de projet qui ont besoin de revoir leurs budgets.

Et le Co-écriture n'est pas limité aux tableaux Excel...

En effet, différents documents, notamment Word, peuvent déjà être annotés de manière collaborative par les participants lors d'une visioconférence, sans quitter Teams.

L'idéal, par exemple, pour Remue-méninges plus efficace et clair.

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👉Réunions constructives avec Microsoft Polls

Les employés peuvent également interagir via sondages lors de la réunion des équipes à laquelle ils assistent.

Cette fonctionnalité, proposée par Microsoft Polls, donne une tournure encore plus collaborative aux réunions de travail, invite chacun à participer aux échanges et accélère le processus de prise de décision.

Il peut, par exemple, être utilisé pour choisir le nom ou les fonctionnalités futures d'un produit parmi plusieurs options.

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👉 UNE rapprochez-vous du Metaverse avec les avatars Mesh en aperçu privé

Annoncé lors de Microsoft Ignite 2021 l'arrivée des avatars Mesh est en train de devenir une réalité.

Cependant, cette fonctionnalité est encore en phase de test. Il est réservé aux clients du Technology Adoption Program (TAP).

Les avatars Mesh sont personnages virtuels avec un design qui évoque les tendances graphiques des jeux vidéo et du métaverse.

Les utilisateurs pourront créer jusqu'à trois avatars à leur image grâce à de nombreux options de personnalisation.

Ces doubles numériques permettront aux employés de participer aux réunions d'équipe sans allumer leur appareil photo, et même de réagir aux échanges avec gestes et expressions faciales .

Ce rassurant , amusant et respectueux de la vie privée fonctionnalité permettra aux employés de se présenter sous leur meilleur jour à leurs collègues, même lorsqu'ils ne peuvent pas se filmer, par exemple parce qu'ils sont en déplacement ou dans bureau à domicile.

2,4. Teams se dote d'un système de salle de réunion intelligent

Enfin, Teams ajoute un système de salle de réunion intelligent pour faciliter éloigné et hybride réunions.

👉 Des réunions plus conviviales et engageantes grâce au mode Ensemble

Mode Ensemble est déjà disponible dans Teams. Il donne à l'organisateur d'une réunion Teams la possibilité de sélectionner un environnement virtuel (un auditorium ou une salle de réunion traditionnelle par exemple) et placer les différents participants dedans.

Cette fonctionnalité permet aux employés d'avoir une vue d'ensemble de leur réunion et de ressentir le sentiment fédérateur d'être tous dans le même espace.

Il s'agit donc d'un levier d'engagement et cohésion .

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👉 Salles et appareils technologiques pour des réunions hybrides optimales

Microsoft dévoile enfin une série d'appareils et d'appareils technologiques conçus pour réunions hybrides toujours plus fluide, agréable et efficace :

• Intelliframe, une fonctionnalité qui permet de visualiser tous les participants à une réunion, y compris ceux présents dans la salle de réunion, dans une galerie vidéo unique ;

• La caméra 360° Yealink SmartVision 60, qui peut être utilisée comme base pour Intelliframe, sortie début 2023 ;

• Caméra inclinable Logitech Brio 505 ;

• appareils de réunion Cisco pour MS Teams Rooms, également disponibles début 2023 ;

• des salles Microsoft Teams avec une organisation spatiale repensée ;

• Nouveaux écrans Teams pour regrouper toutes les fonctionnalités de Teams sur un seul support numérique ;

• Microsoft Presenter+, une télécommande qui facilite les présentations Teams, disponible en précommande ;

• Le casque Bluetooth Surface Headphones 2+.

3. Nouveautés de Microsoft Viva 2022

Comme Microsoft Teams, le Microsoft Viva plateforme d'expérience collaborative est affecté par de nombreux mises à jour et nouvelles fonctionnalités annoncé à Microsoft Ignite 2022.

Voici les plus importantes :

3.1. Viva Engage ajoute les fonctionnalités « Storyline » et « Stories »

La plateforme Viva Engage est désormais enrichie de deux nouvelles fonctionnalités accessibles depuis Microsoft Viva, Outlook, Yammer et Teams : « Storyline » et « Stories ».

Ce ne sont pas sans rappeler les réseaux sociaux populaires Instagram et Facebook.

Et pour cause, l'objectif de Storyline and Stories est de créer un lien entre les employés en facilitant la partage d'expériences et la création de communautés d'intérêt.

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👉 Concrètement, chaque collaborateur a désormais la possibilité de partager des publications dans son Scénario pour interagir avec ses collègues.

Ces Postes peut contenir du texte, mais également des liens, des vidéos, des images ou des pièces jointes.

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👉 Les utilisateurs de Viva Engage pourront également bientôt publier Histoires à leur Storyline.

À l'instar des stories Facebook et Instagram, il s'agira de carrousels de courts clips vidéo et d'images.

Comme vous pouvez le constater, avec ces nouveaux fonctionnalités, Viva Engage prend la forme d'un véritable réseau social d'entreprise propice à Défense des intérêts des employés.

Le résultat est plus fort culture d'entreprise et des employés plus solidaires et engagés.

3.2. Nouvelles fonctionnalités de Viva Insights pour QWL

Le Viva Insight productivité et bien-être l'application, disponible dans Teams et Outlook, est également affectée par plusieurs innovations présenté au Microsoft Ignite 2022 conférence :

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👉 Lesnouveau mode « Focus », pour une meilleure concentration et une plus grande productivité

Le mode « Focus », bientôt disponible dans Teams, permettra aux employés de objectif du calendrier et temps de pause.

L'objectif : aider les employés à se concentrer sur leurs tâches les plus exigeantes en alternant des moments de travail intense et des pauses.

Pendant ces intervalles, les employés pourront retrouver leurs capacités intellectuelles grâce à la pleine conscience méditation exercices proposés par Headspace.

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👉 Lesréglages de « temps de silence », pour une véritable déconnexion .

Les paramètres « temps de silence » permettent à l'employeur ou aux employés de définir eux-mêmes des plages horaires pendant lesquelles il n'y a pas de Teams ou d'Outlook notifications peuvent être reçues.

Cette fonctionnalité est accessible depuis Teams, Outlook et l'application Viva Insights.

Elle impose le respect de droit à la déconnexion, promouvoitéquilibre entre vie professionnelle et vie privée et contribue en fin de compte à bien-être de employés.

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👉 Suggérer des heures d'envoi dans Discuter Équipes.

D'ici la fin de 2022, Discuter Les utilisateurs de Teams auront accès à une nouvelle fonctionnalité : lorsqu'ils envoient un message à quelqu'un en dehors des heures de bureau de cette personne, l'application proposera de planifier l'envoi pour plus tard.

Grâce à cela fonctionnalité, le équilibre des durées de vie est préservé, en particulier lorsque les employés travaillent dans des fuseaux horaires différents. De plus, les employés ne s'entraînent pas les uns les autres dans une course délétère au travail permanent.

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👉 Outils pour optimiser les réunions Teams

L'application Viva Insights dans Teams propose désormais une série d'outils pour optimiser les réunions :

• Basée sur la science recommandations pour les organisateurs de réunions ;

• Enquêtes à la fin des réunions avec plus de cinq personnes pour se réunir commentaires de la part des employés concernant l'échange ;

• UNE tableau de bord (anciennement MyAnalytics) pour comprendre les points forts et les points faibles des réunions organisées jusqu'à présent ;
• Plans de réunion pour mieux cadrer les réunions, et ainsi les optimiser.

3.3. Un nouveau tableau de bord d'adoption de Viva Topics

En février 2023, les Viva Topics gestion des connaissances le système disposera d'un tableau de bord pour mesurer son adoption par l'entreprise.

Ce Tableau de bord réunira différents indicateurs couplé à des données de référence.

Si la mise en œuvre de Viva Topics est retardée, des mesures seront recommandées aux administrateurs pour améliorer les résultats de l'organisation.

3,4. Un parcours de formation amélioré dans Viva Learning

Enfin, la plateforme Viva Learning, accessible depuis Teams, comporte plusieurs améliorations, notamment :

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👉 Adapté« parcours d'apprentissage ».

Les administrateurs seront bientôt en mesure de compiler différentes ressources de formation et pédagogiques pour créer de véritables parcours d'apprentissage.

Ils seront disponibles sur Viva Learning et pourront être partagés ou recommandés aux employés afin de les inviter à se renseigner sur un sujet donné.

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👉Collections pédagogiques individuelles .

Les talents pourront prendre le contrôle de leur formation en créant une bibliothèque de ressources dans Viva Learning.

Mieux encore, ils peuvent le partager avec leurs collègues.

Une solution très utile lorsque les employés collaborent sur un même projet et ont besoin d'acquérir des connaissances communes pour avancer.

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👉 Gestion des droits d'accès aux formations et aux ressources

Pour éviter que les employés ne soient submergés par la quantité de connaissances mises à leur disposition, les administrateurs de Viva Learning pourront gérer les droits d'accès aux différentes ressources de la plateforme.

De cette manière, seuls les employés concernés par un contenu pourront y accéder.

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👉 Etapplication mobile mise à jour

L'application mobile Viva Learning fait peau neuve avec une nouvelle page d'accueil, des notifications pour les formations recommandées, un moteur de recherche pour les prestataires de formation en ligne et la possibilité de suivre des cours sur l'application mobile elle-même.

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4. Autres actualités Microsoft 2022

Comme nous l'avons vu, de nombreux nouvelles fonctionnalités présenté à Microsoft Ignite 2022 concernent Microsoft Teams et Microsoft Viva.

Cependant, il existe d'autres notables innovations dans Microsoft 365 :

4.1. Nouvelles fonctionnalités de Microsoft Project et Planner

Entre fin 2022 et début 2023, Microsoft Project et MS Planner logiciel de gestion de projet bénéficiera de plusieurs améliorations, notamment :

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👉 Lesconnexion du planificateur et du projet à la solution Viva Goals

Connecter Planificateur et la solution Project to the Viva Goals permettra d'aligner le travail des parties prenantes du projet sur objectifs et résultats clés (OKR) ), ainsi que pour définir et suivre les objectifs spécifiques au projet.

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👉 Les«Attribué à moi« liste pour voir toutes les tâches qui me sont assignées

Les employés auront accès à une liste intitulée »Attribué à moi »qui centralisera toutes les tâches qui leur ont été confiées via les applications Tasks, Planner et ToDo.

Un outil précieux pour soulager la charge mentale des employés.

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👉 Lescapacité à organiser les tâches en Sprint blocs dans Project

Les utilisateurs de MS Project pourront organiser leurs tâches en Sprint blocs pour travailler plus facilement en mode Agile.

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👉 UNEnouvelle vue « Personnes » dans MS Project

Enfin, le logiciel de gestion de projet offrira aux chefs de projet une nouvelle vue « Personnes ».

Cela nous permettra de comprendre les tâches assignées à chaque membre de l'équipe du projet et de mieux répartir les missions en cas de déséquilibre.

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4,2. Nouveau pour les composants Loop

Les composants Loops sont des modules portables conçus pour travail collaboratif.

Ils peuvent être collés simultanément à différents endroits de Microsoft365 (e-mail Outlook, Discuter Équipes, documents, etc.) tout en restant synchronisés.

D'ici fin 2022, cette technologie récente de Microsoft fera également l'objet de plusieurs optimisations:

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👉 PlusComposants de boucle et utilisation étendue.

Tout d'abord, les composants du Loop « Surveys », »Liste de contrôle »et la « liste de tâches » pourra bientôt être intégrée plus facilement dans un Document Word pour le Web. Les utilisateurs n'auront qu'à taper le caractère « @ » dans leur document pour insérer un module.

Le secret ? QI contextuel, une innovation présentée par Microsoft comme »un nouvel ensemble de fonctionnalités de Microsoft qui connecte intelligemment les utilisateurs aux informations dont ils ont besoin, où et quand ils en ont besoin.«

Mais ce n'est pas tout...

Il sera également possible de coller des composants Loop dans un Tableau blanc Microsoft. Cette fonctionnalité permettra, par exemple, de mettre à jour une liste de tâches lors d'une réunion d'équipe et de modifier simultanément cette liste dans un document de suivi Word.

En outre, le composant « sondages » pourra bientôt être utilisé pour réaliser des quiz, des enquêtes et des nuages de mots en direct, lors de réunions.

En outre, un nouveau volet « Q&A » permettant des explications ou des opinions en direct devraient apparaître prochainement.

📌 Vous ne savez pas encore comment utiliser Loop ? Voici 15 cas d'utilisation pour Microsoft Loop

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👉 Nouvelles options de sécurité

Dernière nouvelle concernant les composants Loop : ils seront bientôt plus sécurisés.

Labels de confidentialité peuvent être attachés aux contenus les plus sensibles pour inciter les utilisateurs à être plus vigilants.

UNE bannière une invitation à prendre des précautions pourrait également apparaître automatiquement sur un composant Loop lorsque certains mots clés prédéfinis par les administrateurs sont utilisés.

4.3. L'introduction de la fonctionnalité @mention dans les e-mails d'Outlook

Le service de messagerie Microsoft Outlook fait l'objet de plusieurs mises à jour.

La possibilité d'insérer des fichiers, des personnes ou des composants Loop dans un e-mail Outlook simplement en saisissant le caractère « @ » est particulièrement remarquable.

Là encore, le QI contextuel la technologie entre en jeu en suggérant du contenu ou des contacts provenant de différentes applications Microsoft. L'utilisateur n'a qu'à sélectionner celui de son choix dans le menu déroulant.

Il en résulte un réel gain de temps et des collaborateurs qui peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

4,4. Sécurité renforcée pour prévenir les cyberattaques

Confronté à une augmentation de attaques informatiques et des tentatives de phishing, Microsoft s'efforce d'améliorer encore la sécurité de ses services.  

De nombreuses mises à jour et nouvelles fonctionnalités ont donc été annoncés à Microsoft Ignite 2022 en termes de cybersécurité.

Parmi eux :

👉 Microsoft Defender for DevOps, pour sécuriser le code

La plateforme de protection des applications Microsoft Defender for Cloud est améliorée avec de nouvelles fonctionnalités, notamment Microsoft Defender pour DevOps.

Cette solution permettra aux équipes informatiques de centraliser la gestion de la sécurité sur plusieurs plateformes de développement telles que GitHub et AzureDevOps.

👉 Nouvelles fonctionnalités pour Microsoft Entra Identity Governance

Microsoft Entra Identity Governance est une nouvelle solution proposée par Microsoft Entra, le gestion sécurisée des identités et des accès produit.

L'objectif de Microsoft Entra Identity Governance est de fournir l'accès aux bonnes ressources aux bonnes personnes au bon moment, notamment en créant automatisé flux de travail .

📌 Pour aller plus loin sur ce sujet, découvrez comment sécuriser les postes de travail de votre entreprise

5. Nouveautés de Microsoft Ignite 2022 : conclusion

Comme nous venons de le voir, le nouvelles fonctionnalités annoncé lors de Microsoft Ingenite 2022 sont très nombreux et concernent Microsoft Teams, Microsoft Viva mais également de nombreux autres produits et services Microsoft.

Ils ont tous un point commun : ils répondent aux besoins actuels des entreprises dans un un monde du travail en évolution rapide .

Employé bien-être dans un contexte particulièrement stressant, engagement et cohésion dans un travail hybride situation , ou même cybersécurité face à l'augmentation des attaques informatiques : la solution technologique de Microsoft