Microsoft Loop : tout ce qu'il faut savoir sur le concurrent de Notion

Lors de l'événement Ignite, le géant Microsoft a annoncé un changement important. Il s'agit d'une belle évolution dans le domaine du travail collaboratif : Microsoft Loop. Boucle est une évolution deApplication de fluide qui facilite travail collaboratif et hybride. Sa devise ? « Réfléchissez, planifiez et créez ensemble ». Le principe de l'outil est simple : associer un gestionnaire de tâches et une messagerie instantanée à l'utilisation de tableaux blancs.

Mais qu'est-ce que Microsoft Loop après tout ? Pourquoi cela va-t-il bouleverser le marché des logiciels de collaboration tels que Notion ?

Qu'est-ce que Microsoft Loop ?

Ce monde de la poste est quelque chose dont Microsoft rêve depuis des années. Une enquête du groupe Adeco montre que 73 % des employés pensent que le meilleur modèle intègre à la fois le travail sur site et le télétravail. La nécessité de s'adapter au travail hybride et proposer des solutions de collaboration est une évidence. Conformément au positionnement de Microsoft sur le marché des outils de travail collaboratifs, ils ont développé Loop.

L'objectif de Loop est de permettre aux équipes de réfléchir, de planifier et de créer ensemble, et partout.

Microsoft Loop a été conçu comme un lieu de travail hybride. Il s'agit d'une matrice puissante et flexible basée sur des briques qui peuvent être déplacées tout en restant synchronisées avec d'autres applications.

Il se compose de trois éléments : les composants de boucle, les pages de boucle et les espaces de travail de boucle.

Composants de la boucle

Les composants Loop sont des modules qui permettent la collaboration à partir de plusieurs sites. Grâce à eux, il est désormais possible de collaborer à bavardages, des réunions, des e-mails, etc. En d'autres termes, ils font partie du moteur Loop. Ils peuvent être intégrés et partagés dans plusieurs applications telles que Teams, SharePoint, OneNote, Outlook, etc. et mis à jour en temps réel. Les composants peuvent être modifiés ailleurs que depuis la page Boucle. Il existe plusieurs composants standard et Microsoft offre aux développeurs la possibilité de créer leurs propres modules.

Les premiers composants de Loop ont été présentés, ainsi que Microsoft Viva, lors de la conférence Ignite en novembre 2021 :

• Le module de vote pour faciliter la prise de décision et le consensus. Il est présenté sous la forme d'un tableau dans lequel sont listées les idées, leurs avantages, leurs inconvénients, et enfin une colonne de vote. Les idées sont ensuite soumises au vote. Vous pouvez voter pour l'idée de votre choix et voir comment les autres ont voté.
• Le module de suivi de l'état d'avancement des projets. Dans ce tableau, vous trouverez la liste des tâches, leur propriétaire et leurs dates d'échéance. Chaque collaborateur peut mettre à jour ses tâches, mettre en évidence les points d'achoppement et obtenir de l'aide plus facilement.

L'avantage de ces composants est un réel gain de productivité pour les équipes de projet. Ces composants sont intégrés dans les espaces de travail Loop.

Espace de travail Loop

Les espaces de travail Loop sont des espaces partagés où sont rassemblées toutes les informations importantes pour un projet donné. Toutes les informations sont rassemblées en un seul endroit. Ils vous permettent de voir sur quoi les gens travaillent, les composants du Loop, de réagir et de proposer de nouvelles idées, ainsi que de suivre les objectifs.

Ces espaces de travail sont divisés en pages.

Pages en boucle

Les pages en boucle sont des structures flexibles permettant d'organiser les éléments de manière visuelle. En fait, vous pouvez disposer les composants comme vous le souhaitez sur la page. Ces pages peuvent inclure des composants Loop, mais également des liens, des fichiers ou d'autres données provenant d'une autre application.

C'est ce qui rend cet outil si puissant : il permet d'insérer des composants créés en dehors de Loop !

Vous pouvez collaborer en temps réel avec vos équipes. Par exemple, une page de projet marketing peut contenir un » Idées de marketing » composant où l'équipe peut proposer des idées et y réagir. Sur la même page, il pourrait y avoir une liste de choses à faire, une Mood Board, le tableau de bord des ventes...

Tous ces éléments Loop seront disponibles sur Teams, Outlook et OneNote, et seront déployés ce mois-ci (décembre 2021).

Loop : nouveaux usages dans les applications Microsoft

Bouclez Discuter Équipes

L'une des expériences proposées par Loop se situe au sein des équipes Discuter. Il est possible d'ajouter un composant Loop à un bavarder, groupe bavarder ou réunion bavarder. Cela vous permet de créer des listes, des tableaux, des paragraphes avec les autres membres d'une conversation. Cela rend la prise de notes beaucoup plus fonctionnelle et collaborative. Cette fonctionnalité est déjà disponible dans Teams Aperçu public et sa sortie officielle est prévue pour la mi-novembre 2021.

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Réunions en boucle

Vous pouvez utiliser les composants Loop dans les invitations aux réunions pour inclure l'ordre du jour et les notes de réunion. Lorsque vous organisez une réunion, Loop vous permet d'ajouter un ordre du jour et une liste de tâches pour aider les participants à se préparer à la réunion et à être aussi productifs que possible. Vous pouvez également ajouter des fichiers connexes et des liens vers des ressources. Des notes de réunion peuvent également être jointes à l'invitation, ce qui permet de structurer les réunions et de les rendre plus efficaces.

Quant à l'ordre du jour, il peut être rédigé en collaboration, laissant aux participants le soin de le compléter.

Au cours de la réunion, les composants du Loop deviennent un support de travail. Vous pouvez cocher les points de l'ordre du jour terminés en temps réel. Les notes peuvent également être ouvertes et complétées par les participants en direct. Enfin, vous pouvez créer des tâches de suivi et les synchroniser avec votre À faire dans OneNote. Une fois la réunion terminée, vous pouvez accéder aux notes de la réunion depuis Teams, OneNote ou Outlook. La synchronisation se fait automatiquement, ce qui permet de tenir tous les participants et absents informés des résultats de la réunion.

Boucle dans Outlook

Cette fonctionnalité est très intéressante : elle intègre la collaboration directement dans les e-mails ! Grâce à Loop, vous pouvez coller des liens Loop dans un e-mail et utiliser les fonctionnalités du composant directement à partir de là.

Boucle sur Microsoft Whiteboard

Les utilisateurs peuvent collaborer sur le tableau blanc et insérer des composants Loop pour collaborer directement dans celui-ci. Cette intégration est puissante : elle permet d'avoir sur un même tableau des dessins numériques, des listes, des paragraphes... Et de collaborer sur tous ces éléments.

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Loop, un clone de Notion

L'outil de collaboration le plus étroitement lié à Loop est Notion. En effet, le nouveau venu de Microsoft s'est largement inspiré du design de ce dernier. Notion est une plateforme de travail collaboratif et un outil de productivité lancés en 2013 par l'entrepreneur Ivan Zhao. Avec son design épuré et ses fonctionnalités innovantes, l'application Notion a révolutionné la façon dont les gens travaillent ensemble.

Avec Loop, Microsoft explore une nouvelle charte graphique qui se trouve également sur le nouveau système d'exploitation Windows 11. Plus rond et plus coloré, ce nouveau design donne une image jeune et dynamique à l'application, ce qui la positionne comme un challenger direct de Notion.

Avant Loop, Microsoft ne proposait pas d'application de productivité permettant aux équipes de collaborer sur un canevas. Grâce à la visibilité de son utilisation, Notion s'est révélée parfaitement adaptée à un besoin commercial généralisé. Le lancement de Loop peut être considéré comme une tentative de Microsoft de reproduire cela, en se positionnant comme une alternative à Notion. Cette stratégie avait déjà été utilisée par l'entreprise en 2016, lorsqu'elle a lancé Teams pour concurrencer Slack.

Bien sûr, le style de Microsoft Loop est très similaire à celui de Notion, mais qu'en est-il des fonctionnalités ? Loop pourrait-il tuer Notion ?

La structure de Loop et de ses composants est similaire à celle de Notion. Loop va toutefois plus loin en reliant des composants à d'autres applications telles que Teams, Onedrive, OneNote ou Outlook. C'est la grande force de Microsoft : Loop entre dans ce créneau en s'interfaçant avec un écosystème très robuste et largement commercialisé.

Les opinions divergent quant à savoir si Loop remplacera le leader Notion. Il est difficile de donner une réponse claire pour le moment. Pour certains, cette première version de Loop ne fait pas concurrence à Notion. L'un des arguments avancés est que les bases de données de Notion sont supérieures.

D'autre part, les arguments en faveur de Loop sont bien entendu l'intégration des éléments dans l'environnement Microsoft. En effet, la synchronisation des éléments dans toutes les applications Microsoft rend l'outil très performant. Notion ne sera jamais en mesure de rivaliser sur cet atout majeur qu'est l'environnement Microsoft.

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Choses à retenir

📌 Loop permet de penser, de planifier et de créer ensemble, et partout ;

📌 Loop se compose de trois éléments : les composants de la boucle, les pages de la boucle et les espaces de travail de la boucle ;

📌 La principale différence entre Notion et Loop réside dans le fait que les éléments de ce dernier s'intègrent dans l'environnement Microsoft.