Gérez vos événements d'entreprise avec le Digital Workplace

Les événements d'entreprise sont des moyens essentiels pour renforcer les liens entre les équipes et renforcer l'esprit d'équipe. Qu'ils soient physiques ou virtuels, il est important de bien organiser ces événements afin d'en tirer le meilleur parti. Aujourd'hui, grâce à l'espace de travail numérique, vous pouvez facilement créer, diffuser et gérer vos événements internes. Dans cet article, nous expliquons comment cette solution peut vous aider et vous donnons quelques idées d'événements à mettre en place.

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Les différents types d'événements d'entreprise

Les événements internes sont variés et peuvent avoir des objectifs différents. Voici les types d'événements les plus courants :

Séminaires : ce sont des outils de gestion très efficaces, car ils permettent de motiver et de renforcer les performances de l'équipe. Ils offrent des moments de convivialité et de loisirs, permettent de changer d'environnement et favorisent les synergies.

Consolidation d'équipe: ces événements visent à renforcer les liens entre les employés grâce à des activités ludiques. Il existe une multitude d'activités de team building : sport, cuisine, chasses au trésor, solidarité, Escape Games...

Évènements après les travaux: ces événements plus réguliers dans la vie de l'entreprise sont parfaits pour favoriser la proximité entre les membres de l'équipe. Dans une atmosphère plus intimiste, les liens se créent plus facilement entre les employés.

Événements spécifiques à l'entreprise: certaines dates importantes peuvent être célébrées. Par exemple, l'anniversaire de l'entreprise, l'adoption d'une nouvelle identité, la pendaison de crémaillère de nouveaux locaux...

Entraînement : conçus et mis en œuvre par l'entreprise, avec ses propres ressources, ces événements visent à développer de nouvelles connaissances, à renforcer les compétences existantes et à maîtriser de nouveaux outils.

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Les avantages des événements d'entreprise

Les événements internes présentent de nombreux avantages pour les entreprises. En voici les principales :

Renforcer l'esprit d'équipe: les événements d'entreprise permettent de créer des liens plus étroits et plus personnels entre les employés. Ils se sentent plus proches de leur équipe.

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Résoudre les conflits : sortir de l'environnement de travail permet de prendre du recul par rapport à certaines situations et de résoudre des conflits.

Boostez la productivité: en organisant des événements tels que des fêtes ou des séminaires, les employés se sentent valorisés et font partie d'un groupe qui travaille vers un objectif commun. Cela peut améliorer leur productivité à leur retour au travail.

Développez un esprit collaboratif : Outre les événements de team building, il est également possible de favoriser l'apprentissage collaboratif en organisant des activités qui prédisent les réactions des participants dans différentes situations. Cela aidera les employés à apprendre à travailler ensemble plus efficacement.

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Développer la culture d'entreprise : Chaque entreprise a ses propres rituels et événements internes, qui reflètent une culture d'entreprise forte. Chez Google, par exemple, le TGIF est un événement interne hebdomadaire qui permet aux dirigeants de prendre la parole pour discuter des projets en cours, présenter les nouveaux venus, répondre aux questions des employés, etc.

🚨 Pour aller plus loin, découvrez notre article La culture d'entreprise : qu'est-ce que c'est ?

Quelques idées pour les événements d'entreprise :

Si vous manquez d'inspiration pour un événement interne, vous pouvez utiliser l'actualité ou les fêtes de fin d'année pour organiser des activités d'équipe. Vous pouvez également célébrer les victoires de l'entreprise, organiser des compétitions sportives ou partager les résultats de l'entreprise avec les employés.

Voici quelques idées :

• Organisez un concours de décoration de Noël au bureau ou à la maison, et votez pour le plus beau sapin de Noël ou la meilleure décoration de bureau.
• Organisez une fête sur le thème de la Saint-Patrick avec de la nourriture et des boissons irlandaises, des jeux ou un quiz sur la culture irlandaise.
• Organisez des compétitions de pétanque, de badminton ou de football en salle pendant l'été pour les amateurs de sports d'équipe.
• Célébrez des anniversaires ou des événements marquants de l'entreprise, tels que le lancement d'un nouveau produit ou l'attribution d'un contrat important, lors d'une petite fête ou d'un apéritif entre collègues.
• Organisez une réunion après le travail pour regarder un match de football ou de rugby important ensemble, ou pour suivre un événement sportif tel que les Jeux olympiques ou la Coupe du monde.
• Organisez une fête d'adieu pour un collègue qui quitte l'entreprise, en préparant un discours, un petit cadeau ou un livre dans lequel les participants pourront laisser des messages pour montrer leur appréciation et leur reconnaissance à leur collègue.

Ces activités peuvent être adaptées en fonction des intérêts et des goûts de vos employés afin de les rendre plus attrayants et stimulants.

✨ Pour aller plus loin, découvrez notre article sur le visibilité de vos événements d'entreprise | Module conjoint

La Digital Workplace au service de l'événement interne :

L'organisation de cet événement n'est que la partie visible de l'iceberg. Il faut également en faire la promotion afin que les employés y participent. C'est là qu'intervient la Digital Workplace. En effet, il permet de centraliser tous les événements de l'entreprise en un seul endroit. Ainsi, depuis cette plateforme, les employés peuvent avoir accès à la liste des événements à venir, à leurs informations, s'y inscrire, ainsi que les ajouter directement à leur agenda.

👉 Pour aller plus loin, découvrez notre article tout sur l'espace de travail numérique | Histoire et définition

Composante événementielle de Jint

Avec Jint, il est possible d'organiser et de promouvoir des événements directement depuis SharePoint et Teams, grâce à des fonctionnalités pratiques telles que la gestion des participants ou la conversation Yammer pour accroître l'engagement autour de l'événement.

🤩 Pour aller encore plus loin, voici le guide pour mettre en place une culture d'entreprise numérique

Plus d'informations sur le volet événementiel

Le composant WebPart « Événements » permet d'afficher les prochains événements d'un ou de plusieurs sites SharePoint, qu'il s'agisse d'une liste récapitulative pour une page d'accueil ou d'une liste complète avec pagination et filtrage avancés.

Sa distribution ciblée en fonction des profils utilisateurs permet, par exemple, d'afficher un événement uniquement aux utilisateurs dont le service est « Marketing ». Cette fonctionnalité est très pratique puisque vous êtes sûr d'être pertinent et de toucher la bonne personne au bon moment.

Voici à quoi cela pourrait ressembler :

Le gestionnaire d'événements pour gérer les inscriptions

Notre fonctionnalité « gérer les inscriptions » améliore la fonctionnalité de gestion des événements de SharePoint. Il vous permet d'ajouter une liste d'inscription à vos événements.

Qu'est-ce que ça fait ? Simplifiez le processus de création d'événements en définissant et en gérant la liste des participants.

Fixez des limites maximales, des dates d'inscription et la visibilité des participants pour garantir le bon déroulement de vos événements !

Choses à retenir

Bref, les événements d'entreprise sont des moments informels importants pour renforcer la cohésion d'équipe, la culture d'entreprise et favoriser les échanges. Aucune occasion n'est trop petite pour organiser un événement interne, que ce soit pour célébrer une victoire ou simplement pour passer un bon moment ensemble.

Jint Digital Workplace permet de promouvoir et d'organiser des événements d'entreprise en centralisant toutes les informations en un seul endroit. Cela permet à tous les employés d'accéder à leur calendrier Outlook, de s'y inscrire, de les ajouter facilement à leur calendrier Outlook en deux clics et de recevoir des informations importantes.