Comment créer un tableau de bord pour les employés sur Microsoft ?

Ce tableau de bord centralise toutes les informations et applications relatives aux employés, créant ainsi un moderne, polyvalent espace de travail.

Vous souhaitez profiter des fonctionnalités de votre Microsoft environnement en mettant en place un Tableau de bord des employés? Voici tout ce que vous devez savoir.

Qu'est-ce qu'un tableau de bord pour les employés ?

Un tableau de bord pour les employés est une interface qui permet aux utilisateurs d'accéder à toutes les ressources de l'entreprise depuis un seul endroit. Les utilisateurs peuvent y retrouver leur profil, leurs outils et leurs applications, ainsi que du contenu personnalisé (actualités ciblées, tâches, etc.).

Les avantages d'un tableau de bord des employés

Au final, le Tableau de bord des employés simplifie le flux d'informations et la navigation entre tous les outils de l'entreprise, en centralisant tout sur une seule page.

Le prix :

• Gains de productivité (les employés ne perdent plus de temps à chercher des informations) ;
• Amélioré collaboration interne (les tâches sont mieux organisées et les messages circulent plus facilement) ;
• Et aussi engagement amélioré.

Il est important de comprendre que chaque employé a des besoins différents en termes d'applications et de communication. Offrir à vos équipes la possibilité de disposer d'un espace de travail personnalisé en fonction de leur utilisation permettra d'améliorer leur bien-être au travail, et donc leur productivité.

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Le tableau de bord de Viva Connections

En tant qu'écosystème d'outils intégrés, Microsoft 365 est particulièrement bien adapté à la création de tableaux de bord pour les employés. Il offre également une sécurité maximale et facilite l'intégration d'applications complémentaires.

Le savais-tu ? Viva Connections est une solution Microsoft pour créer employé tableaux de bord. Il prend la forme d'un tableau de bord, fournissant un accès rapide et facile aux informations de l'entreprise. Le contenu du tableau de bord provient de SharePoint et peut être personnalisé grâce à des cartes adaptatives qui relient les utilisateurs à Teams et à des applications externes.

Le Viva Connections le module peut donc être utilisé pour créer un cadre de tableau de bord pour les employés, donnant accès à tous Fonctionnalités de Microsoft Teams et SharePoint.

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Le tableau de bord Jint for teams, pour aller encore plus loin

Jint for Teams est une application Microsoft Teams qui complète Viva Connections. Il facilite l'accès à l'intranet, au portail d'informations et au catalogue de formation.

Avec Jint pour les équipes, vous pouvez concevoir, créer et personnaliser des tableaux de bord en quelques clics, grâce à un déploiement Plug & Play. Jint for teams vous permet de :

• Améliorez et synthétisez vos communications internes ;
• Centralisez les informations et les outils métiers pour vos employés ;
• Centralisez les informations essentielles de votre groupe Teams ;
• Faciliter la Intégration de nouveaux arrivages
  

Contrairement à Viva, Jint pour les équipes ne nécessite pas de configurations ni d'intégrations avancées et peut être personnalisé directement par l'utilisateur final.

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Comment configurer un tableau de bord pour les employés ?

Définissez des cas d'utilisation

Il est important de définir vos cas d'utilisation avant de configurer vos tableaux de bord des employés. Un cas d'utilisation est une description d'une situation ou d'un scénario dans lequel un produit, un système ou une technologie est utilisé pour répondre à un besoin spécifique. C'est une façon de décrire la façon dont un utilisateur réel ou hypothétique interagit avec un produit ou une solution donnée pour atteindre un objectif particulier ou résoudre un problème particulier.

Voici quelques exemples de cas d'utilisation du tableau de bord de Jint pour les équipes :

Communication interne

En créant un tableau de bord personnalisé avec Jint pour les équipes, vous pouvez hiérarchiser les informations, les diffuser spécifiquement à un public cible et informer les employés des publications importantes. Jint for teams contribue à atténuer les problèmes de communication interne en fournissant aux employés les données dont ils ont besoin, sans les surcharger de données inutiles.

Productivité

Avec Jint for teams, vous pouvez créer des tableaux de bord personnalisés, fournissant à chaque équipe les informations et les liens dont elle a besoin pour mener à bien son projet, facilitant la collaboration et facilitant la réalisation des objectifs.

Intégration

Jint for teams rationalise le processus d'intégration en créant un tableau de bord éphémère dédié aux nouveaux arrivants dans Teams. Le tableau de bord permet au nouvel employé d'obtenir facilement des informations administratives et de contacter son responsable et ses collègues en quelques clics.

Optimisation pour les équipes de terrain

Jint for Teams vous permet de créer un tableau de bord simple et complet intégré à l'application mobile Teams, afin que les employés sur le terrain puissent suivre l'actualité de l'entreprise, consulter leurs listes de tâches et consulter le fil des réseaux sociaux de l'organisation directement depuis leur smartphone.

Intégrer Dashboard personnel dans le reste de votre espace de travail numérique

Vous l'avez compris : avoir un personnel Tableau de bord constitue un réel avantage pour les employés comme pour les entreprises. Mais s'il n'est pas intégré au reste de vos outils professionnels, il sera sous-utilisé, puis progressivement abandonné. Heureusement, comme nous l'avons mentionné précédemment, il est possible de le lier à plusieurs outils, tels que :

• Équipes,
• Le trombinoscope d'entreprise,
• Intranet de communication interne,
• Marteau,
• Etc.
  

En intégrant votre Tableau de bord avec les outils de votre choix, vous vous assurez qu'il est facilement accessible et régulièrement utilisé. Et n'oubliez pas que vous pouvez apporter des améliorations régulières en cas de nouveaux besoins.

Conception du tableau de bord : choisir les bons widgets

Passons maintenant aux choses sérieuses !

Une fois vos besoins identifiés, vous pouvez sélectionner les composants qui feront de votre Tableau de bord un véritable outil de travail numérique, indispensable à vos équipes au quotidien.

Dans la pratique, le Tableau de bord est composé d'une grille de Widgets. UNE Widget est un petit élément interactif qui peut être intégré à une page Web ou à une application pour fournir une fonctionnalité ou des informations spécifiques. Les widgets sont généralement des graphiques, des formulaires, des boutons, des menus déroulants, des calendriers, des listes de tâches, etc.

Chacun apporte une fonctionnalité différente et, ensemble, ils forment un tableau de bord. Certaines fonctionnalités sont adaptées à l'utilisateur et à son profil.

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Les fonctionnalités essentielles d'un tableau de bord des employés

Voici une liste des principales fonctionnalités de notre application Jint for Teams Dashboard, intégrée à Microsoft Teams.

👉 Bonne nouvelle : Jint pour les équipes est désormais disponible dans le Microsoft Teams Store!

Consultez et lisez vos e-mails depuis le tableau de bord grâce à la fonction « Courriels »

Cette fonctionnalité affiche les Tableau de bord e-mails de l'utilisateur. Vous pouvez définir le nombre de mails à afficher. Un bouton « Afficher tout » redirige l'utilisateur vers Outlook.

Pratique pour accéder rapidement et facilement à tous vos messages.

Afficher votre Liste des choses à faire depuis le tableau de bord avec « liste des tâches ».

Cet outil propose une planification quotidienne intelligente, avec des suggestions personnalisées pour aider les employés à mettre à jour leurs listes de tâches. Liste des choses à faire propose également un affichage centralisé de toutes les tâches associées à un compte Microsoft.

Résultat : une meilleure concentration tout au long de la journée.

‍ Consultez votre calendrier depuis le tableau de bord avec « réunions » et « événements ».«.

Ce composant affiche les prochaines réunions de l'utilisateur. Le bouton « Afficher tout » redirige les utilisateurs vers leur calendrier Outlook. Inutile de perdre de longues minutes à chercher des informations : cette fonctionnalité affiche clairement toutes les réunions et événements à venir.

Affichez vos groupes de travail depuis le tableau de bord avec « Groupe de travail »

Les groupes de travail sont des espaces d'échanges thématiques entre les employés. Le groupe de travail Widget fournit un accès rapide à tous ces groupes. Le résultat : un meilleur partage des connaissances et des liens plus étroits entre les employés.

Consultez vos chaînes Teams depuis le tableau de bord avec « Mes chaînes Teams ».

Les canaux de discussion font référence à des thèmes de travail, en fonction de l'équipe créée. Des annonces peuvent être faites et des options ajoutées. Un canal « Général » est présent par défaut et peut être utilisé comme interface principale pour les conversations et les annonces génériques. Cela permet aux employés d'être mieux connectés et aux informations de circuler de manière fluide et efficace. ‍

Consultez un fil d'actualité personnalisé à partir du Tableau de bord avec « Mes flux ».

La fonctionnalité « Mes flux » permet aux utilisateurs de s'abonner à des thèmes spécifiques. Une fois les abonnements choisis par l'utilisateur, la fonctionnalité affichera les derniers contenus relatifs à ces thèmes.

Pour les utilisateurs, cela signifie un accès permanent à des informations personnalisées et personnalisées.

Consultez vos documents de travail depuis Tableau de bord avec « Mes derniers documents ».

Ce composant permet aux utilisateurs d'accéder à tous leurs derniers documents de travail, optimisant ainsi leur gestion des connaissances.

⭐ Pour en savoir plus, consultez comment transformer SharePoint en DMS

Accès facile à vos outils préférés grâce aux raccourcis « Mes applications »

« Mes applications » est une fonctionnalité qui affiche les applications préférées des utilisateurs, à l'aide de vignettes avec des liens rapides. Ces raccourcis permettent aux utilisateurs d'accéder rapidement et facilement aux applications qu'ils utilisent le plus au quotidien. En l'absence de favoris, les premières applications sont affichées à la place, dans l'ordre défini par les administrateurs.

Conclusion

Grâce à Employé Tableau de bord, les employés peuvent accéder à toutes les ressources de l'entreprise depuis un seul endroit et moderniser considérablement leurs habitudes de travail. Inutile d'utiliser différents logiciels pour des finalités différentes : tous les outils utilisés au quotidien sont regroupés dans une seule interface, pour un réel gain d'efficacité.

En outre, la personnalisation de Tableau de bord (tant au niveau de l'entreprise qu'au niveau des employés) nous permet de fournir les outils les plus pertinents et d'accroître la satisfaction globale des utilisateurs.

Un véritable atout à l'heure où la digitalisation nous oblige à repenser complètement nos méthodes de travail.