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Dans le monde des affaires en évolution rapide d'aujourd'hui, il est essentiel pour les entreprises de rester à la pointe des connaissances et d'offrir des opportunités de formation continue à leurs employés.
Voici quelques chiffres relatifs à la formation :
- Compte tenu de l'évolution de la situation économique et de l'emploi, 90 % des employés comprennent l'importance de mettre à jour leurs compétences et leurs connaissances (Source : Tironem, 2022).
- 68 % des employés souhaitent accéder à davantage de formation, selon une étude réalisée par Empowill en 2022.
- 42 % des entreprises ont décidé d'augmenter la formation dispensée à leurs employés en 2022.
Microsoft, l'une des principales entreprises technologiques du monde, comprend cette importance. Sa solution innovante Viva Learning révolutionne l'apprentissage en entreprise. Dans cet article, nous allons explorer les principales fonctionnalités de Viva Learning et ses nombreux avantages pour les entreprises comme pour les employés.
Qu'est-ce que Viva Learning ?
Viva Learning est une plateforme d'apprentissage intégrée à Microsoft Teams, le célèbre outil de communication et de collaboration d'entreprise. Il fait partie de la suite Microsoft Viva, qui vise à améliorer l'expérience des employés et à renforcer la culture d'apprentissage au sein des organisations.
👉 Pour en savoir plus, découvrez Tout savoir sur Microsoft Viva | Plateforme d'expérience des employés
Viva Learning est spécialement conçu pour centraliser et faciliter l'accès aux ressources d'apprentissage, telles que l'apprentissage en ligne, les cours, les vidéos pédagogiques, les documents et les supports de formation internes. Il permet aux employés de développer leurs compétences et de rester à jour dans leur domaine.
Vous trouverez ci-dessous les principales fonctionnalités proposées par Viva Learning.
Caractéristiques de Viva Learning :
Accès centralisé aux ressources pédagogiques
Viva Learning regroupe des ressources de formation provenant de différentes sources, internes et externes à l'entreprise. Les employés peuvent accéder à du contenu pertinent sans avoir à naviguer entre plusieurs plateformes.
Intégration fluide avec Microsoft Teams
Intégré à Microsoft Teams, Viva Learning s'intègre parfaitement à l'environnement de travail existant des utilisateurs. Ils peuvent rechercher, partager et consulter des ressources d'apprentissage sans quitter l'application Teams.
💡 Pour en savoir plus, découvrez What c'est Microsoft Teams ?
Recommandations personnalisées
Grâce à l'intelligence artificielle de Microsoft, Viva Learning est en mesure de fournir des recommandations personnalisées en fonction des intérêts, des compétences et des objectifs d'apprentissage de chacun. Cela permet aux employés de découvrir rapidement des ressources pertinentes pour leur développement professionnel.
Suivi et évaluation des progrès
Viva Learning permet aux employés et aux responsables d'accéder à des informations sur les progrès d'apprentissage des individus ou des équipes entières. Cela permet de suivre plus facilement les compétences acquises et d'identifier les domaines nécessitant une attention particulière.
Exemples d'intégration
Viva Learning facilite l'intégration de différents types de contenus et de cours de formation au sein d'une organisation. Voici quelques exemples d'intégration de Viva Learning :
Contenu de formation en ligne
Viva Learning intègre des cours et des modules d'apprentissage en ligne provenant de diverses sources, notamment des plateformes d'apprentissage externes, des cours enregistrés, des vidéos, des documents et des présentations. Les employés peuvent accéder à ce contenu directement depuis l'interface Viva Learning, ce qui facilite l'apprentissage continu.
Entraînement en direct
Viva Learning permet également d'intégrer des sessions de formation en direct, telles que des webinaires ou des cours virtuels. Les utilisateurs peuvent consulter l'agenda des événements à venir, s'inscrire aux sessions qui les intéressent et participer à des sessions en direct depuis Viva Learning.
Contenu interne
Les organisations peuvent intégrer leur propre contenu de formation interne dans Viva Learning. Cela comprend des manuels de formation, des guides, des politiques internes, des vidéos de formation créées en interne, etc. L'objectif est de centraliser tous les contenus de formation en un seul endroit, en facilitant l'accès et la consultation.
Entraînement personnalisé
Comme mentionné ci-dessus, Viva Learning propose des fonctionnalités de personnalisation pour s'adapter aux besoins et aux préférences de chaque utilisateur. Les employés choisissent les sujets qui les intéressent, définissent leurs objectifs d'apprentissage et reçoivent des recommandations de cours et de contenus adaptés à leurs besoins spécifiques.
Intégration avec d'autres outils
Viva Learning peut être intégré à d'autres outils et plateformes couramment utilisés au sein d'une organisation, tels que Microsoft Teams, SharePoint ou d'autres systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS), pour accéder au contenu de formation directement à partir de ces outils, rendant ainsi l'apprentissage plus accessible et plus pratique pour les employés.
Les avantages de Viva Learning pour les entreprises et les employés
Possibilités d'apprentissage et de développement continus :
Viva Learning offre un accès facile à un large éventail de ressources d'apprentissage, permettant aux employés d'approfondir leurs connaissances, de développer de nouvelles compétences et de rester à jour dans leur domaine. Cela encourage l'apprentissage continu au sein de l'organisation.
Gain de temps et efficacité
Grâce à l'intégration fluide avec Microsoft Teams, les employés peuvent accéder à des ressources d'apprentissage sans avoir à passer d'une application à l'autre. Cela permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité globale.
🚀 Pour aller plus loin, découvrez comment Optimisez l'expérience des employés avec Microsoft Teams
Apprentissage personnalisé
Les recommandations personnalisées de Viva Learning permettent à chaque individu d'adapter son parcours d'apprentissage en fonction de ses intérêts, de ses objectifs professionnels et de ses préférences. Cela garantit une expérience d'apprentissage plus pertinente et motivante, ce qui renforce l'engagement des employés.
Collaboration et partage des connaissances
Viva Learning facilite le partage des ressources d'apprentissage au sein de l'entreprise. Les employés peuvent recommander des cours de formation, des articles ou des vidéos pertinents à leurs collègues, favorisant ainsi une culture de partage des connaissances et de collaboration.
Mesurer l'impact de l'apprentissage
Grâce aux fonctionnalités de suivi et d'évaluation des progrès, les entreprises peuvent mesurer l'impact de l'apprentissage sur les performances et le développement des employés. Cela leur permet d'ajuster et d'améliorer leurs programmes de formation en fonction des besoins réels de l'organisation.
⚡ Pour aller plus loin, découvrez comment Transformez Teams en une plateforme d'expérience utilisateur (jint.co)
Intégration aux outils de gestion de l'apprentissage existants
Viva Learning propose également des fonctionnalités d'intégration avec d'autres systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) déjà utilisés par les entreprises. Cela permet de centraliser l'accès aux ressources et de fournir une expérience d'apprentissage fluide et cohérente.
En conclusion, Viva Learning de Microsoft est une solution puissante qui réinvente l'apprentissage en entreprise. Grâce à ses fonctionnalités avancées, cette plateforme permet aux entreprises d'offrir des opportunités de formation continue à leurs employés, favorisant ainsi leur développement professionnel et la croissance de l'organisation. Grâce à une intégration parfaite dans Microsoft Teams, à des recommandations personnalisées et à des mesures de suivi des progrès, Viva Learning propose une expérience d'apprentissage moderne et engageante. Si vous souhaitez transformer votre entreprise en une organisation apprenante, Viva Learning est un outil incontournable à considérer.
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