Jint : la meilleure alternative à l'intranet Valo ?

Dans le contexte de la transformation numérique, intranet est un outil indispensable au bon fonctionnement de la plupart des entreprises. Véritable espace de travail numérique, l'intranet moderne est un outil essentiel pour la communication interne, la collaboration, la gestion des connaissances et la gestion des ressources humaines. Le choix d'une bonne solution intranet représente donc un défi de taille pour les organisations.

Valo et Joint sont des acteurs majeurs du secteur. Les deux fournisseurs de logiciels proposent des solutions intranet pour Microsoft365, SharePoint et Teams, offrant un large éventail de fonctionnalités conçues pour améliorer la communication d'entreprise, la collaboration en équipe, la gestion de projet et la gestion des connaissances. Malheureusement, l'histoire de Valo va bientôt prendre fin. Suite à son acquisition et à sa fermeture ultérieure par StaffBase en 2023, la mise hors service de Valo est prévue pour le 31 juillet 2025. D'ici là, les entreprises devront trouver une nouvelle solution intranet. Pour vous aider à choisir la technologie la mieux adaptée à vos besoins, nous vous proposons ici un comparatif détaillé de Valo et de Jint. Bonne lecture !

Qu'est-ce que Valo ?

Commençons par une présentation rapide de la solution intranet Valo.

Présentation générale de Valo

Valo est une solution primée à plusieurs reprises qui permet de créer des intranets modernes au sein de l'écosystème Microsoft. Valo propose des outils de communication interne, de collaboration interne et de productivité intégrés à Office365, SharePoint et Teams. Avec Valo, tous les logiciels et informations dont les employés ont besoin pour travailler seuls ou en équipe sont regroupés sur une seule plateforme. Ce centre de collaboration, de communication et de productivité est personnalisable, multilingue (disponible en 29 langues) et accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un appareil mobile (iOS ou Android).

L'avenir de l'intranet Valo en question

Auparavant considérée comme l'une des meilleures solutions intranet du marché et appréciée pour son bon rapport qualité/prix, Valo connaît de profondes transformations. En 2021, la société finlandaise a été rachetée par le fournisseur allemand de plateformes de communication interne StaffBase. Depuis, l'éditeur de logiciels allemand a annoncé la fin de Valo le 31 juillet 2025. Pour les utilisateurs, le moment est probablement venu de chercher une alternative crédible à l'intranet Valo. Jint est certainement l'un d'entre eux.

Qu'est-ce que Jint ?

Jint présente de nombreuses similitudes avec Valo et constitue donc une alternative très crédible à Valo. Explications.

Présentation générale de Jint

Jint est un éditeur français qui développe des solutions intégrées à l'environnement Microsoft365 destinées à améliorer l'expérience des employés. À ce jour, Jint propose deux outils : Jint et Jint pour les équipes. Ces technologies doublent la puissance de SharePoint et de Teams en ajoutant de nombreuses fonctionnalités. Ils facilitent la communication interne, stimulent la collaboration interne et rationalisent le partage des connaissances au sein de l'entreprise.

Extension SharePoint conjointe

Jint est un extension de SharePoint Online thunIl permet de créer facilement des intranets modernes dotés d'espaces de collaboration, de communication et de gestion des connaissances riches et fonctionnels. Le Jint Digital Workplace centralise toutes les applications et ressources dont les employés ont besoin pour être productifs et efficaces, à la fois seuls et en équipe, sur un portail unique. Cerise sur le gâteau, grâce à son design percutant et personnalisable, Jint offre une expérience utilisateur optimale et contribue à créer une culture d'entreprise forte.

Application Jint pour les équipes et les équipes

Joint pour les équipes est une application qui permet de créer des tableaux de bord dans Microsoft Teams afin d'améliorer l'expérience des employés. Grâce aux tableaux de bord Jint for teams, les informations essentielles sont regroupées sur une seule page accessible depuis un ordinateur ou un smartphone (idéal pour faciliter la communication avec les équipes de terrain). Jint for Teams propose plusieurs modèles de tableaux de bord personnalisables :

• Tableau de bord personnel pour augmenter la productivité individuelle ;
• Tableau de bord des équipes renforcer le travail collaboratif ;
• Tableau de bord de communication simplifier l'accès à l'information ;
• Tableau de bord d'intégration pour garantir une intégration réussie des nouveaux employés.

Intranet Jint et Intranet Valo : comparaison

Jint et Valo sont deux solutions qui permettre aux entreprises de créer rapidement un intranet moderne au sein de l'écosystème Microsoft. La fin de la maintenance de Valo pourrait donc pousser les utilisateurs à se tourner vers Jint. Choix judicieux, comme l'illustre le tableau comparatif ci-dessous, le Jint Digital Workplace offre les mêmes avantages que Valo mais avec encore plus de design et de fonctionnalités.

Pourquoi Jint est-il la meilleure alternative à Valo ?

Jint se compare facilement à Valo et surpasse même cette solution intranet sur plusieurs points. Le Jint Digital Workplace présente de nombreux avantages qui en font la meilleure alternative à Valo.

Principaux avantages de Jint

Jint renforce l'engagement des employés, favorise la cohésion et améliore l'expérience des employés grâce à une meilleure collaboration interne, un meilleur partage des informations et une meilleure diffusion de la culture d'entreprise. Mais ce n'est pas tout. Le Jint Digital Workplace se distingue également par la qualité de son interface utilisateur, qui est agréable, intuitive et accessible à la fois aux employés et aux administrateurs. Enfin, Jint garantit l'un des niveaux de sécurité les plus élevés du marché car les données sont hébergées sur des serveurs Microsoft.

Caractéristiques essentielles de Jint

Le Jint Digital Workplace comprend plusieurs fonctionnalités essentielles qui en font une solution parfaite pour remplacer l'intranet Valo, notamment :

• Le « Trombinoscope » Ce composant permet aux employés de trouver le profil détaillé d'un expert interne dont ils ont besoin en quelques clics en effectuant une recherche par nom, département, lieu, fonction ou expertise. Plus qu'une simple collection de portraits, le trombinoscope est un annuaire d'entreprise dynamique couplé à un organigramme. Cela facilite la communication interne, la collaboration en équipe et l'intégration des nouveaux employés.

• Le « Knowledge Manager Center » Ce composant permet aux utilisateurs de rechercher des pages ou des documents dans l'ensemble de l'environnement Microsoft 365 à l'aide de la barre de recherche ou en appliquant des filtres par tag ou métadonnées. La page de recherche peut être personnalisée en intégrant des filtres personnalisés et des verticales de recherche. Cette fonctionnalité réduit considérablement le temps que les employés passent à rechercher des informations dans leur bibliothèque de documents et au-delà. Il facilite également le partage de documents, ce qui permet une meilleure collaboration entre les employés.
  
  
• L'ICE (expérience de communication interne) vous permet de créer facilement du contenu attrayant directement depuis votre centre de contribution. Mesurez l'impact de vos publications sur votre public cible et choisissez de créer des articles avec ou sans l'aide de l'IA générative. Faites passer votre communication interne au niveau supérieur.
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• L'application mobile en marque blanche rend votre espace de travail numérique accessible à vos équipes de terrain grâce à une expérience de communication engageante et à une plateforme 100 % personnalisable. Il est également disponible pour les utilisateurs ne disposant pas de licence Microsoft.

• Les « actualités » Le composant met en avant les dernières actualités de l'entreprise et diffuse les informations à un public cible défini en fonction des profils des utilisateurs. Cette fonctionnalité est la pierre angulaire d'un intranet de bonne communication.

• Les « événements » le composant fait la promotion d'événements auxquels les employés sont invités. Lorsqu'un événement ne concerne que certains employés, l'annonce peut être ciblée pour être diffusée uniquement aux personnes intéressées.

• La « traduction automatique » Cette fonctionnalité permet la création de sites multilingues proposant une traduction en temps réel dans plus de 15 langues. Cela facilite la communication interne et la collaboration dans les entreprises internationales.

• Le « mur des réseaux sociaux » Le composant regroupe toutes les publications de l'entreprise sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook, etc.) en un seul endroit et permet aux employés d'interagir avec ces publications en un clic sans quitter leur espace de travail numérique. Cela permet de transformer les employés en ambassadeurs, de renforcer leur engagement et d'accroître la visibilité de l'entreprise sur Internet.

• L' « expérience unifiée » Ce composant prend la forme d'une barre de navigation grâce à laquelle les employés peuvent accéder rapidement au reste de leur espace de travail numérique, quel que soit leur point d'entrée. Cette fonctionnalité garantit une productivité et une expérience utilisateur optimale en permettant une navigation fluide entre les différentes zones de l'intranet.

• Le « Tableau de bord personnel » regroupe sur une interface simplifiée les informations, les ressources, les applications et les outils métiers dont chaque employé a besoin pour travailler efficacement et agréablement au quotidien.

• La « Fabrique de sites » permet la création et la réplication simples de sites SharePoint sur la base de modèles prêts à l'emploi. Cette fonctionnalité permet aux employés de partager facilement leurs connaissances sur un site SharePoint en publiant des articles à partir d'un modèle prédéfini.

Jint propose également de nouveaux produits intégrés à l'environnement Microsoft 365, tels que Génie et traducteur. Ces outils, qui intègrent l'IA au cœur de vos processus, permettent de gagner du temps, d'augmenter la productivité et d'améliorer l'expérience numérique de vos employés.

Jint : la meilleure alternative à l'intranet Valo — Points clés à retenir

La fin prévue de la maintenance de Valo place les utilisateurs de cette solution dans une situation très inconfortable. Il est en effet impossible de se passer d'une bonne Digital Workplace car cet outil améliore la communication interne, la collaboration interne, la gestion des connaissances, le partage de documents, la gestion de projet et la gestion des ressources humaines (en particulier l'intégration des nouveaux employés). Jint est sans aucun doute la meilleure alternative à Valo. Cette solution intranet possède les mêmes fonctionnalités que Valo mais propose un design plus épuré et inclut davantage de fonctionnalités. Ainsi, Jint répond précisément aux besoins des organisations et de leurs employés.

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