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SharePoint natif, extension native ou plateforme indépendante : quelle voie pour votre collectivité ?
Une collectivité réunit des effectifs répartis entre plusieurs entités, des contrats courts et, dans la voirie ou les écoles, beaucoup d'agents sans poste informatique. La voie technique ne corrige pas à elle seule les causes d'échec habituelles, mais elle détermine qui paie, où sont les données et ce que vous pourrez exiger en recette. Elle doit aussi durer : selon sa Modern Lifecycle Policy, Microsoft prévoit un préavis minimal de douze mois avant une fin de support sans successeur (Microsoft, 2024).
Ce livre blanc décrit les conditions dans lesquelles chaque voie est la bonne, sans noter personne, et donne à votre comité les outils pour décider sur pièces. Le modèle de cahier des charges intranet prolonge cette grille.
Ce que vous allez trouver à l'intérieur :
- Trois voies, trois produits réels : ce que couvre SharePoint natif avec Viva Connections en 2026, ce qu'ajoute une extension native déployée dans le tenant, et les conséquences d'une plateforme indépendante.
- La matrice en douze critères : cinq critères propres au secteur public (procédure d'achat, données et hébergement, accessibilité RGAA, agents sans poste informatique, gouvernance multi-entités) et sept critères classiques, avec une méthode pour pondérer sans biais.
- Achat public et données : les seuils qui décident de la procédure, cinq points de réversibilité à écrire dans le CCTP et une carte des obligations (résidence des données, RGPD, cloud de confiance, RGAA).
- Les agents de terrain : ce que permettent les plans Microsoft 365 F1, F3 et E pour l'intranet, et comment tester l'accès sans licence en démonstration.
- La grille de coût total sur cinq ans : neuf postes de coût pour chaque voie, à remplir avec vos chiffres en hypothèse basse et haute, y compris les coûts que les devis oublient.
- 25 exigences prêtes pour votre CCTP : cinq blocs (achat et contrat, données et sécurité, accessibilité et inclusion, fonctionnel et contribution, pérennité et support), chaque exigence avec sa preuve de recette.
- La méthode en quatre étapes : diagnostiquer, pondérer puis coter, consulter, recetter, avec le livrable attendu à chaque étape.
Pourquoi le télécharger :
Une grille qui ne note personne. La matrice indique dans quelles conditions chaque voie marque des points, et la pondération reste la décision de votre comité.
Des exigences sans parti pris technologique. Chacune des 25 exigences se vérifie en recette par un document, une démonstration ou un test, et vaut pour les trois voies, y compris le natif seul.
Un coût défendable devant l'exécutif. La grille sur cinq ans distingue les licences déjà détenues des dépenses nouvelles, afin de présenter une fourchette crédible plutôt qu'un chiffre unique.
Des obligations citées avec leurs sources. Les engagements de résidence des données, les règles du RGPD et le RGAA sont repris des textes publiés, avec ce qu'ils imposent au projet.
