Qu'est-ce que SharePoint ?
SharePoint est la plateforme collaborative de Microsoft conçue pour créer des intranets, organiser l’information, gérer des documents, partager des contenus et faire collaborer les équipes.
Inclus dans Microsoft 365, SharePoint s’intègre naturellement avec Teams, OneDrive, Outlook, Viva, la Power Platform et l’ensemble de l’écosystème Microsoft.
Concrètement, SharePoint permet de :
- créer des sites d’équipe ou des sites de communication ;
- structurer et diffuser l’information interne ;
- stocker, versionner et co-éditer des fichiers ;
- créer des workflows et automatiser des processus ;
- centraliser la connaissance et la rendre accessible ;
- construire un intranet complet, cohérent et évolutif.
Pour beaucoup d’organisations, SharePoint est devenu la colonne vertébrale de la digital workplace.
Pourquoi utiliser SharePoint comme intranet plutôt qu’une solution externe ?
De nombreux acteurs proposent aujourd’hui des intranets « hors Microsoft », mais SharePoint conserve plusieurs avantages décisifs.
Une intégration native dans Microsoft 365
SharePoint fonctionne dans le même environnement que les outils utilisés au quotidien : Teams, OneDrive, Outlook, Loop, Viva, Power Automate.
Pas d’intégrations à développer. Pas de synchronisations complexes. Pas de duplication inutile.
Tout fonctionne ensemble, dès le premier jour.
Une expérience utilisateur cohérente
Les collaborateurs passent leur journée dans les outils Microsoft 365.
Un intranet basé sur SharePoint assure une continuité naturelle avec ces usages.
La navigation, les motifs d’interface, la gestion des droits, les interactions… tout est familier.
Un choix rationnel et économique
SharePoint est inclus dans les licences Microsoft 365.
À l’inverse, les solutions externes nécessitent un abonnement supplémentaire, souvent significatif, et introduisent un outil en plus dans un environnement déjà dense.
Sécurité, conformité et gouvernance unifiées
Les documents, les données, les droits d’accès et les identités restent au sein de l’écosystème Microsoft :
Entra ID, politiques de sécurité, conformité, archivage, DLP, gestion documentaire…
La gouvernance ne se fragmente pas.
Un intranet qui évolue avec la roadmap Microsoft
SharePoint bénéficie de mises à jour continues : nouvelles pages, composants modernisés, intégrations Teams, Viva Connections, Copilot pour M365, mécanismes de recherche avancés…
Choisir SharePoint, c’est s’aligner sur une roadmap parmi les plus ambitieuses du marché.
SharePoint une plateforme adaptable à toutes les entreprises
SharePoint est une plateforme « boîte à outils » capable de s’adapter aux besoins de chaque organisation, quelle que soit sa taille ou son secteur.
Une architecture flexible
SharePoint permet de composer un intranet sur mesure grâce à :
- des pages et sites modulaires ;
- des composants web configurables ;
- des bibliothèques documentaires adaptées aux volumes et aux processus métiers ;
- des listes SharePoint pour noter, suivre, organiser ;
- des workflows pour automatiser les actions et notifications ;
- des modèles réutilisables pour industrialiser les usages.
Chaque entreprise construit un environnement intranet qui reflète son organisation, ses métiers, ses règles, ses contenus.
Un outil qui convient PME comme aux groupes internationaux
Une PME peut déployer un intranet en quelques pages.
Un groupe international peut gérer des dizaines de sites, des hiérarchies de navigation, des droits complexes, des milliers de contenus, plusieurs langues.
SharePoint absorbe ces deux réalités.
Un atout majeur : être intégré dans Microsoft 365
En choisissant SharePoint, l’entreprise bénéficie :
- de la sécurité Entra ID ;
- de Copilot pour M365 (résumés, recherche sémantique, génération de contenus) ;
- de l’intégration naturelle Teams / OneDrive / Outlook ;
- de la Power Platform pour automatiser et créer des applications ;
- de la cohérence Microsoft sur le long terme.
C’est un avantage stratégique que les solutions externes ne peuvent pas répliquer.
À quoi sert Sharepoint ?
1. Communication interne (intranet)
SharePoint sert de socle pour animer la communication interne :
actualités, messages stratégiques, contenus RH, vidéos internes, pages dédiées aux équipes, campagnes de communication.
Les équipes communication bénéficient :
- d’un CMS simple et moderne ;
- de templates prêts à l’emploi ;
- d’une diffusion ciblée ;
- de statistiques d’usage.
2. Collaboration d’équipe et gestion de projet
Les sites d’équipe permettent de centraliser tous les contenus d’un projet :
documents, planning, tâches, listes, historiques, versions.
Couplé à Teams, SharePoint devient la base documentaire unique qui évite les doublons et les échanges interminables.
3. Gestion de la connaissance
SharePoint facilite la structuration des savoirs :
bases de connaissances, wikis internes, glossaires, bonnes pratiques, retours d’expérience.
La recherche Microsoft, enrichie par l’IA et la Power Platform, rend la connaissance accessible, exploitable et vivante.
4. Portail digital et hub d’accès
Un intranet SharePoint devient souvent le point d’entrée vers l’ensemble de l’écosystème interne :
applications métiers, formulaires, ressources RH, tableaux de bord Power BI, outils transverses.
5. Workflows et automatisations
Grâce à Power Automate, SharePoint permet d’automatiser :
- approbations de documents ;
- notifications ;
- cycles de validation ;
- rappels ;
- archivage automatique.
L’entreprise gagne en fluidité et en rigueur opérationnelle.
Exemples concrets : SharePoint enrichi par Jint
Chez Jint, nous aidons les organisations à transformer SharePoint en un intranet moderne, vivant et réellement utile.
Quelques exemples de projets :
Un intranet communication complet
Pages d’actualités, modules éditoriaux enrichis, navigation repensée, expérience mobile optimisée, templates élégants et cohérents avec l’identité d’entreprise.
Des sites d’équipe prêts à l’emploi
Modèles « gestion de projet », « communication », « communauté métier », avec des composants déjà configurés : bibliothèques, listes, workflows.
Un Knowledge Hub sur SharePoint
Organisation de la connaissance, moteur de recherche enrichi, FAQ dynamique, glossaire, intégration Viva Connections.
Des surcouches pour accélérer
Jint propose des extensions prêtes à l’emploi pour aller au-delà des limites natives de SharePoint et offrir :
- une édition plus simple ;
- une navigation plus claire ;
- des modèles plus complets ;
- une expérience plus intuitive pour les utilisateurs.
Conclusion
SharePoint est un socle puissant pour construire un intranet moderne, structurer l’information, faire collaborer les équipes et centraliser la connaissance.
Sa force réside dans son intégration native à Microsoft 365, sa flexibilité et sa capacité à s’adapter à toutes les entreprises.
Bien accompagné et enrichi, SharePoint devient un levier de communication, de collaboration et d’efficacité.
C’est exactement ce que nous faisons chez Jint : transformer SharePoint en une expérience claire, cohérente et réellement utile, pensée pour les besoins des métiers comme pour ceux de la DSI.
.webp)
.webp)
.jpg)
