Qu'est-ce que SharePoint ?
SharePoint est la plateforme collaborative de Microsoft conçue pour créer des intranets, organiser l’information, gérer des documents, partager des contenus et faire collaborer les équipes.
Inclus dans Microsoft 365, SharePoint s’intègre naturellement avec Teams, OneDrive, Outlook, Viva, la Power Platform et l’ensemble de l’écosystème Microsoft.
En une phrase : SharePoint est le socle documentaire et intranet de Microsoft 365. C'est là que vit l'information de l'entreprise. Comment l'expliquer simplement ? Imaginez un espace central et sécurisé où vivent les documents, les actualités et les sites de votre entreprise. C'est ça, SharePoint.
Concrètement, SharePoint permet de :
- créer des sites d’équipe ou des sites de communication ;
- structurer et diffuser l’information interne ;
- stocker, versionner et co-éditer des fichiers ;
- créer des workflows et automatiser des processus ;
- centraliser la connaissance et la rendre accessible ;
- construire un intranet complet, cohérent et évolutif.
Une précision utile : un « espace » ou « site » SharePoint est une zone dédiée à une équipe, un projet ou un service, avec ses documents, ses pages et ses droits d'accès. Une entreprise en assemble plusieurs pour former son intranet. SharePoint n'est pas un outil de niche non plus : lancé en 2001, c'est l'un des produits d'entreprise les plus anciens de Microsoft, et il fait tourner sans bruit la couche de fichiers derrière chacun de vos canaux Teams. Pour beaucoup d’organisations, SharePoint est devenu la colonne vertébrale de la digital workplace.
SharePoint vs serveur de fichiers et OneDrive
Une confusion fréquente : OneDrive est votre espace personnel, SharePoint est l'espace partagé de l'organisation. Les deux reposent sur la même technologie, mais l'un stocke vos fichiers, l'autre les documents, sites et intranets de l'entreprise. Pour trancher au cas par cas, lisez notre comparatif SharePoint Online vs OneDrive. Et face à un simple serveur de fichiers, SharePoint change de catégorie :
Sur cette base, beaucoup d'organisations vont plus loin et décident de créer un intranet SharePoint complet.
SharePoint Online ou SharePoint Server : ce qui change en 2026
Une question revenait dans chaque projet SharePoint : cloud ou on-premises ? En 2026, elle est tranchée.
Microsoft a mis fin au support étendu de SharePoint Server 2016 et 2019 le 14 juillet 2026. Plus de correctifs de sécurité, plus d'évolutions. Chaque ferme encore en production est désormais exposée, et les capacités modernes (Copilot, agents, Viva) n'arrivent de toute façon jamais sur l'on-premises. Pour un nouveau projet, SharePoint Online s'impose ; pour préparer la migration, commencez par notre comparatif SharePoint Online vs On-Premise.
Pourquoi utiliser SharePoint comme intranet plutôt qu’une solution externe ?
De nombreux acteurs proposent aujourd’hui des intranets « hors Microsoft », mais SharePoint conserve plusieurs avantages décisifs.
Une intégration native dans Microsoft 365
SharePoint fonctionne dans le même environnement que les outils utilisés au quotidien : Teams, OneDrive, Outlook, Loop, Viva, Power Automate.
Pas d’intégrations à développer. Pas de synchronisations complexes. Pas de duplication inutile.
Tout fonctionne ensemble, dès le premier jour.
Une expérience utilisateur cohérente
Les collaborateurs passent leur journée dans les outils Microsoft 365.
Un intranet basé sur SharePoint assure une continuité naturelle avec ces usages.
La navigation, les motifs d’interface, la gestion des droits, les interactions… tout est familier.
Un choix rationnel et économique
SharePoint est inclus dans les licences Microsoft 365.
À l’inverse, les solutions externes nécessitent un abonnement supplémentaire, souvent significatif, et introduisent un outil en plus dans un environnement déjà dense.
Sécurité, conformité et gouvernance unifiées
Les documents, les données, les droits d’accès et les identités restent au sein de l’écosystème Microsoft :
Entra ID, politiques de sécurité, conformité, archivage, DLP, gestion documentaire…
La gouvernance ne se fragmente pas.
Pour aller plus loin, découvrez notre article "Comment transformer SharePoint en une véritable GED ?"
Un intranet qui évolue avec la roadmap Microsoft
SharePoint bénéficie de mises à jour continues : nouvelles pages, composants modernisés, intégrations Teams, Viva Connections, Copilot pour M365, mécanismes de recherche avancés…
Choisir SharePoint, c’est s’aligner sur une roadmap parmi les plus ambitieuses du marché.
SharePoint, une plateforme adaptable à toutes les entreprises
SharePoint est une plateforme « boîte à outils » capable de s’adapter aux besoins de chaque organisation, quelle que soit sa taille ou son secteur.
Une architecture flexible
SharePoint permet de composer un intranet sur mesure grâce à :
- des pages et sites modulaires ;
- des composants web configurables ;
- des bibliothèques documentaires adaptées aux volumes et aux processus métiers ;
- des listes SharePoint pour noter, suivre, organiser ;
- des workflows pour automatiser les actions et notifications ;
- des modèles réutilisables pour industrialiser les usages.
Chaque entreprise construit un environnement intranet qui reflète son organisation, ses métiers, ses règles, ses contenus.
Un outil qui convient aux PME comme aux groupes internationaux
Une PME peut déployer un intranet en quelques pages.
Un groupe international peut gérer des dizaines de sites, des hiérarchies de navigation, des droits complexes, des milliers de contenus, plusieurs langues.
SharePoint absorbe ces deux réalités.
Les usages varient aussi selon les équipes :
- Les équipes communication animent l'intranet : actualités, ciblage d'audiences, mesure de l'engagement.
- Les équipes RH centralisent politiques, kits d'onboarding et self-service, une source de vérité plutôt que des chaînes de mails.
- Les équipes IT pilotent la gouvernance : permissions, cycle de vie des sites, conformité, intégration au reste du SI.
- Les équipes opérations suivent leurs processus avec des listes et automatisent les validations avec Power Automate.
Un atout majeur : être intégré dans Microsoft 365
En choisissant SharePoint, l’entreprise bénéficie :
- de la sécurité Entra ID ;
- de Copilot pour M365 (résumés, recherche sémantique, génération de contenus) ;
- de l’intégration naturelle Teams / OneDrive / Outlook ;
- de la Power Platform pour automatiser et créer des applications ;
- de la cohérence Microsoft sur le long terme.
C’est un avantage stratégique que les solutions externes ne peuvent pas répliquer.
À quoi sert SharePoint ?
1. Communication interne (intranet)
SharePoint sert de socle pour animer la communication interne :
actualités, messages stratégiques, contenus RH, vidéos internes, pages dédiées aux équipes, campagnes de communication. L'enjeu est réel : selon Gallup (State of the Global Workplace, 2024), les équipes les plus engagées sont environ 23 % plus rentables.
Les équipes communication bénéficient :
- d’un CMS simple et moderne ;
- de templates prêts à l’emploi ;
- d’une diffusion ciblée ;
- de statistiques d’usage.
2. Collaboration d’équipe et gestion de projet
Les sites d’équipe permettent de centraliser tous les contenus d’un projet :
documents, planning, tâches, listes, historiques, versions.
Couplé à Teams, SharePoint devient la base documentaire unique qui évite les doublons et les échanges interminables.
3. Gestion de la connaissance
SharePoint facilite la structuration des savoirs :
bases de connaissances, wikis internes, glossaires, bonnes pratiques, retours d’expérience.
La recherche Microsoft, enrichie par l’IA et la Power Platform, rend la connaissance accessible, exploitable et vivante. Et l'enjeu se chiffre : McKinsey, dans son rapport The Social Economy, estimait qu'un collaborateur passe 1,8 heure par jour à chercher de l'information, près d'une journée entière chaque semaine.
4. Portail digital et hub d’accès
Un intranet SharePoint devient souvent le point d’entrée vers l’ensemble de l’écosystème interne :
applications métiers, formulaires, ressources RH, tableaux de bord Power BI, outils transverses. Une porte d'entrée unique plutôt que vingt favoris : précieux dans des journées que le Work Trend Index 2025 de Microsoft décrit comme interrompues toutes les deux minutes.
5. Workflows et automatisations
Grâce à Power Automate, SharePoint permet d’automatiser :
- approbations de documents ;
- notifications ;
- cycles de validation ;
- rappels ;
- archivage automatique.
L’entreprise gagne en fluidité et en rigueur opérationnelle.
Les briques de base de SharePoint
Six notions couvrent l'essentiel de ce que vous manipulerez dans SharePoint. Une fois posées, la plateforme cesse d'être abstraite.
- Sites. Un site SharePoint est un conteneur : un mini site web pour une équipe, un projet ou toute l'entreprise. Votre intranet est un ensemble de sites organisés sous un hub.
- Pages. Construites avec un éditeur par blocs, sans code. Elles portent vos actualités, vos contenus de service, votre page d'accueil.
- Bibliothèques de documents. Un dossier avec des superpouvoirs : métadonnées, historique de versions, co-édition, permissions fines. Un fichier partagé dans Teams atterrit en réalité dans une bibliothèque SharePoint.
- Listes. Des tableaux structurés : tâches, tickets, calendriers, annuaires. Elles se branchent sur Power Automate pour l'automatisation et Power BI pour le reporting.
- Permissions. L'accès se règle au niveau du site, de la bibliothèque, du dossier ou du fichier, adossé à Microsoft Entra ID. Puissant, à gouverner avec soin.
- Recherche. Microsoft Search indexe fichiers, pages, listes et personnes dans tout Microsoft 365. Sur un grand intranet, c'est la recherche qui sépare une plateforme vivante d'une archive.
Ce que SharePoint n'est PAS
Pour bien cadrer un projet : SharePoint est puissant, mais il ne remplace pas tout. Ce n'est ni un ERP, ni un CRM avancé, ni un outil de BPM pour processus complexes, ni un gestionnaire de projet type Jira ou Asana. En revanche, il excelle pour structurer l'information, organiser les documents, créer des sites collaboratifs et automatiser des processus courants. Bien cadré, c'est un socle ; mal cadré, on lui demande ce qu'il ne sait pas faire. C'est aussi pourquoi il faut savoir pourquoi choisir SharePoint avant de se lancer.
Être honnête, c'est aussi nommer ce qui pèche en sortie de boîte. Les pages par défaut ressemblent à SharePoint, pas à votre entreprise. La gouvernance demande de la discipline : sans règles claires, sites et permissions prolifèrent. Et l'adoption ne vient jamais toute seule ; un intranet qui ressemble à un site d'équipe de 2015 finit ignoré. Rien de rédhibitoire. Tout se corrige avec la bonne couche par-dessus.
À noter : Microsoft pousse activement vers SharePoint Online. Le support des versions On-Premises historiques (SharePoint 2016 et 2019) est terminé depuis le 14 juillet 2026 : plus aucune mise à jour ni correctif de sécurité. Pour un nouveau projet, le cloud s'impose. Enfin, un intranet bien structuré est le socle de vos agents IA : bien rangé, SharePoint devient la fondation de Jint AI.
Comment démarrer avec SharePoint
Vous abordez SharePoint pour la première fois ? Quatre étapes évitent l'essentiel des déconvenues.
- Vérifiez vos licences. SharePoint Online est inclus dans les plans Microsoft 365 business et entreprise. Connectez-vous sur office.com : si SharePoint apparaît dans le lanceur d'applications, vous l'avez déjà.
- Choisissez un cas d'usage. Intranet, collaboration d'équipe ou gestion documentaire. Commencez petit, prouvez la valeur, puis élargissez. Vouloir tout construire d'un coup est le meilleur moyen de ne rien livrer.
- Évitez la page blanche. Partir de zéro prend plus de temps que prévu et le résultat fait rarement professionnel. Utilisez des templates, ou suivez notre guide pas à pas pour créer un intranet SharePoint.
- Pensez gouvernance et adoption dès le premier jour. Qui crée les sites, qui possède les contenus, à quel rythme on les rafraîchit. Un rythme éditorial clair vaut mieux qu'une architecture parfaite que personne ne maintient.
SharePoint et l'IA : le socle de Copilot et des agents
Depuis 2025, SharePoint joue un rôle nouveau : c'est la couche de contenu qui alimente Microsoft 365 Copilot et les agents SharePoint. Posez une question à Copilot sur une politique interne, un projet ou un client : la réponse vient des documents et des pages stockés dans SharePoint.
D'où une vérité simple : un agent IA ne vaut que la qualité de l'information à laquelle il accède. Des contenus éparpillés, périmés ou mal gouvernés produisent de mauvaises réponses. Un intranet SharePoint structuré, organisé, à jour et gouverné, est exactement ce dont les agents ont besoin pour répondre juste. L'ordre des priorités compte donc : on range la maison avant de déployer des agents. L'intranet ne concurrence pas l'IA, il en est la fondation. C'est aussi la logique de Jint Genius, qui permet d'interroger la connaissance structurée de l'entreprise en langage naturel.
Exemples concrets : SharePoint enrichi par Jint
Chez Jint, nous aidons les organisations à transformer SharePoint en un intranet moderne, vivant et réellement utile. Aujourd'hui, plus de 300 organisations et plus d'un million d'utilisateurs actifs s'appuient sur SharePoint enrichi par Jint SharePoint.
Quelques exemples de projets :
Un intranet communication complet
Pages d’actualités, modules éditoriaux enrichis, navigation repensée, expérience mobile optimisée, templates élégants et cohérents avec l’identité d’entreprise.
Des sites d’équipe prêts à l’emploi
Modèles « gestion de projet », « communication », « communauté métier », avec des composants déjà configurés : bibliothèques, listes, workflows.
Un Knowledge Hub sur SharePoint
Organisation de la connaissance, moteur de recherche enrichi, FAQ dynamique, glossaire, intégration Viva Connections.
Des surcouches pour accélérer
Jint propose des extensions prêtes à l’emploi pour aller au-delà des limites natives de SharePoint et offrir :
- une édition plus simple ;
- une navigation plus claire ;
- des modèles plus complets ;
- une expérience plus intuitive pour les utilisateurs.
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