Découvrez les nouveautés de 2023 avec Microsoft 365

Nouveautés de SharePoint

Fonction de recherche de transcriptions vidéo

Si vous ne parvenez pas à trouver les informations que vous recherchez dans une vidéo Stream, « Recherche de transcriptions vidéo » fonctionnalité va vous intéresser !

Cette fonctionnalité permet à l'utilisateur de rechercher des mots clés dans la transcription de la vidéo et d'accéder directement à l'emplacement où le mot clé est utilisé. Ainsi, les utilisateurs peuvent trouver exactement ce qu'ils recherchent dans une vidéo en utilisant cette fonctionnalité du centre de recherche Jint.

👉 Pour aller plus loin, découvrez les connaissances sont enfin disponibles facilement grâce à la recherche !

Analyse de l'utilisation de la recherche sur les sites SharePoint  

Dans le centre d'administration Microsoft 365, vous pouvez désormais trouver des informations sur l'activité de recherche et les requêtes récentes, ainsi que sur l'analyse des utilisateurs et des connexions. Cela inclut donc les sites SharePoint, la recherche dans le menu principal de Microsoft365 et toutes les recherches effectuées par le centre de recherche Jint.

Cette fonctionnalité permet à vos utilisateurs de :

• Filtrer les rapports par pays, profession, département ;
• Afficher les données des derniers jours, semaines ou mois ;
• Et utilisez ces informations pour améliorer gestion des connaissances.
  

💡 Pour aller plus loin, découvrez gestion des connaissances guide

Quoi de neuf dans Viva Connections

Une nouvelle expérience Viva Connections

Viva Connections est une application intégrée à Microsoft Teams qui met à la disposition des employés un intranet où ils peuvent consulter le contenu qui les intéresse : actualités, annonces, applications, etc.

Une nouvelle expérience utilisateur plus flexible et intuitive est désormais proposée. En effet, la mise en page de la page d'accueil de l'application de bureau est désormais composée de trois éléments principaux :

• Tableaux de bord : ils contiennent tous les outils dont les employés ont besoin pour leurs tâches quotidiennes.
• Nourrir: permet l'affichage de contenus personnalisés. Il est intégré à Yammer, à SharePoint News et à Stream.
• Ressources : contient des liens de navigation vers les différentes ressources.

Objectifs Viva

Viva Goals s'intègre à l'expérience des employés en fournissant une solution permettant de partager les objectifs et les résultats, ainsi que leurs progrès au sein de l'entreprise.

Connais-tu la méthode OKR ? Cela signifie Objectifs et principaux résultats. Cette méthode de gestion de projet est bien connue des organisations, qui l'utilisent pour définir des objectifs mesurables et suivre leurs résultats.

• Il permet d'aligner et de connecter les employés aux objectifs de l'entreprise.
• Il permet aux équipes de se concentrer sur des objectifs pour augmenter leur productivité.
• Cela crée de la transparence sur l'engagement de chaque membre de l'équipe à atteindre les objectifs fixés.
• Il offre la possibilité de suivre les progrès réguliers vers les objectifs et les résultats obtenus.
  

Microsoft permet de configurer OKR avec Viva Goals. Cette solution facilite le suivi régulier de l'avancement des objectifs dans l'entreprise.

Et ce n'est pas tout : Viva Goals aura bientôt Analytique, pour un suivi détaillé des OKR et la possibilité d'importer des OKR en masse depuis Excel.
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🔔 Pour aller plus loin, tout sur Microsoft Viva | Employee Experience Platform

Quoi de neuf dans Planner

Tâches récurrentes

Grâce à Planner, vous pouvez désormais gérer facilement les tâches récurrentes en configurant leur répétition automatique (hebdomadaire, mensuelle ou annuelle) et en personnalisant les paramètres de répétition.

Vues en grille

Par défaut, les listes de tâches sont organisées en colonnes. Vous pouvez désormais personnaliser cet affichage, pour préférer une disposition en grille. Cette fonctionnalité vous permet d'avoir une vue d'ensemble des tâches, sans avoir à ouvrir chacune d'entre elles.

Les nouvelles Power Apps

Design express

La conception express permet aux utilisateurs d'utiliser des dessins et/ou des présentations graphiques dans Figma et transformez-les instantanément en une application fonctionnelle.

Ainsi, la création d'applications directement à partir des conceptions Figma permet aux utilisateurs de collaborer plus efficacement.

Fonctionnalité de co-auteur

Grâce à la fonction de co-création, les utilisateurs peuvent modifier des applications ensemble en temps réel. Cela permet aux équipes d'améliorer leur collaboration et l'innovation qui en résulte.

Réutilisation de formules

Power Apps offre désormais la possibilité de réutiliser des formules afin de limiter la duplication du code et donc la probabilité de faire des erreurs.

Nouveautés de Microsoft Teams

Webinaires Microsoft Teams

Les webinaires contiennent désormais davantage d'options de personnalisation. Ainsi, lorsque vous créez un nouveau modèle de webinaire dans Teams, vous disposez désormais d'une interface mise à jour et d'options étendues pour personnaliser les détails et les paramètres d'inscription au webinaire. Par exemple : logo personnalisé, biographie du présentateur, date d'inscription des participants, etc.

✨ Pour aller plus loin, découvrez ce qu'est Microsoft Teams
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Notifications @everyone

Dans les discussions de groupe Teams, vous pouvez désormais avertir tous les membres en même temps en tapant @ et en sélectionnant le Tout le monde option. Cette mise à jour permet d'envoyer des messages à plusieurs personnes plus rapidement et plus facilement, car vous n'avez pas à mentionner le nom d'une personne une par une. Un véritable gain de temps.

🎯 Pour aller plus loin, découvrez comment transformer Teams en une plateforme d'expérience utilisateur.

Équipes premium

Depuis février 2023, Teams Premium est disponible à l'achat. Il s'agit d'un module complémentaire qui offre des fonctionnalités plus avancées pour rationaliser et automatiser les tâches quotidiennes. Voici certaines de ses fonctionnalités :  

• Personnalisation du réunion interface de connexion utilisation d'un système de modèles (permet de requalifier les réunions en entretiens d'embauche, brainstorming, suivi de projet, etc.) ;

• Utilisation de intelligence artificielle de générer automatiquement un compte rendu à la fin de la réunion, avec une liste de tâches ;
• Enregistrements intelligents de réunions avec chapitres et focus automatiques pour extraire plus facilement les informations pertinentes ;
• Sous-titres en direct dans plus de 40 langues ;
• Fonctionnalités avancées pour les webinaires.

Nouvelles fonctionnalités collaboratives

Voici une liste des nouvelles fonctionnalités concernant le chat et le travail collaboratif :

• Supprimer des conversations par chat vous n'avez plus besoin, sans affecter les autres participants au même chat, d'alléger et d'améliorer la visibilité de votre panel de discussion ;
• Ajouter de nouveaux participants à une discussion plus rapidement et plus facilement en écrivant simplement « @mention ».
• Recommandations automatiques de personnes, ce qui permet de gagner du temps lors de la recherche de haut-parleurs ;
• Configuration d'Adobe Acrobat en tant qu'application PDF par défaut pour partager, réviser et accéder facilement aux PDF stockés dans SharePoint.

En 2023, Microsoft propose de nombreuses nouvelles fonctionnalités. Ils mettent l'accent sur l'intelligence artificielle et l'amélioration de la collaboration entre les équipes.