À l’heure de la transformation digitale et de l’essor du travail hybride, rendre votre Digital Workplace accessible à vos collaborateurs à tout moment, à distance et depuis n’importe quel appareil autorisé est essentiel.
Pour être productives et engagées, vos équipes, notamment vos salariés en mobilité professionnelle et vos employés de terrain, ont en effet besoin de pouvoir se connecter sans friction et de façon sécurisée à leur espace numérique de travail.
Cette plateforme en ligne centralise leurs outils métier, leurs moyens de communication interne et les informations qui leur sont nécessaires pour travailler efficacement et se sentir appartenir à votre entreprise.
Bref, cette Modern Workplace est un levier incontournable de performance et d’amélioration de l’expérience employé. Alors, autant la rendre disponible pour l’ensemble de vos effectifs, en particulier ceux qui n’ont pas d’ordinateur ou d’adresse mail professionnelle.
L’enjeu : trouver une application intranet mobile complète et intuitive, qui facilite l’adoption de votre ENT par les utilisateurs et renforce vraiment l’engagement collaborateur.
Dans cet article, Jint vous aide à choisir la bonne plateforme de communication interne mobile pour votre entreprise. Vous y découvrirez les 5 meilleures applications mobiles de Digital Workplace.
Bonne lecture !
Pourquoi les applications mobiles sont devenues centrales dans la Digital Workplace ?
Une Digital Workplace qui n’est disponible que sur un ordinateur de bureau n’est plus adaptée aux exigences d’une entreprise moderne.
L’application mobile de Digital Workplace : une réponse au travail hybride, à la mobilité et aux nouveaux usages
La banalisation du télétravail au cours des dernières années a modifié les manières de collaborer et de communiquer entre collègues. Pour être productifs, les salariés qui travaillent à distance ont besoin de pouvoir accéder à leurs logiciels, documents de travail et canaux de communication sans effort et en toute sécurité. La mise en place d’une application mobile de Digital Workplace répond à ce cahier des charges.
Mais ce type de solution mobile pour les collaborateurs est surtout indispensable aux salariés qui sont régulièrement en déplacement (les commerciaux ou les cadres dirigeants par exemple). Pour rester connecter à leur entreprise et pouvoir travailler efficacement, ceux-ci doivent en effet pouvoir consulter leur intranet collaboratif depuis un téléphone portable ou une tablette.
Notons enfin que le smartphone occupe un rôle central dans les usages numériques des collaborateurs. Dans leur vie privée, nombre d’entre eux ont pris l’habitude de l’utiliser pour communiquer, mais aussi pour s’informer, faire des achats ou encore réaliser des démarches administratives. Il s’agit donc d’une bonne porte d’entrée pour faciliter l’adoption utilisateur de votre Digital Workplace.
L’application mobile de Digital Workplace : un pilier de l’expérience employé
Alignée avec les usages des collaborateurs, la Digital Workplace sous forme d’application mobile pour smartphone leur offre une meilleure expérience employé. Ils peuvent s’y rendre sans avoir à s’installer à leur bureau ou à ouvrir leur laptop. Il leur suffit de cliquer sur une notification ou sur une icône pour prendre connaissance des informations qui les intéressent, répondre à un mail professionnel, ou consulter un document de travail.
La Digital Workplace sur mobile : indispensable pour toucher et intégrer les Frontline Workers
Les travailleurs de première ligne, ou Frontline Workers, font partie de ceux qui bénéficient le plus du déploiement des outils collaboratifs mobiles. Qu’ils soient vendeurs en magasin, ouvriers sur une ligne de production ou agents de maintenance itinérants, ils ne disposent pas d’un ordinateur de bureau, ce qui limite leur accès aux informations internes.
Pour que ces salariés soient efficaces, se sentent reconnus, et s’impliquent dans la vie de l’entreprise, ils doivent pourtant pouvoir communiquer avec leurs collègues et se tenir informés des actualités internes facilement. La centralisation des outils, des informations et des documents de travail sur une application mobile permet cela.
Comment choisir la bonne application mobile pour sa digital workplace d’entreprise ?
Le choix de la meilleure Digital Workplace mobile pour votre entreprise dépend non seulement des caractéristiques intrinsèques de la solution, mais aussi des besoins et objectifs de votre organisation.
Une application orientée communication ou gestion de projets
Certaines solutions d’intranet mobile, comme Blink, sont orientées vers la communication interne. Elles mettent en avant un portail d’informations internes et des canaux de communication tels que des communautés ou un fil d’actualité rappelant ceux des réseaux sociaux populaires.
D’autres applications, comme Trello, facilitent davantage la gestion de projet. Elles privilégient des canaux de communication et des tableaux de bord structurés, permettant aux équipes de collaborer efficacement, en présentiel ou à distance.
Si votre objectif est de briser les silos pour booster l’engagement collaborateur et renforcer votre culture d’entreprise, tournez-vous vers la première option. À l’inverse, si votre but est de favoriser le travail en équipe et la productivité, la seconde solution devrait avoir votre préférence.
Une troisième voie s’offre cependant à vous : une Digital Workplace qui concilie gestion de projet, productivité et communication interne, comme Jint Teams.
L’importance de la personnalisation et de l’intégration de l’application de Digital Workplace
Une bonne application mobile de Digital Workplace est une solution qui s’adapte à vos besoins, s’harmonise avec votre identité visuelle, et s’intègre parfaitement avec vos outils de travail et canaux de communication existants (Microsoft Teams par exemple).
Si vous évoluez dans l’environnement Microsoft 365, vous aurez par exemple tout intérêt à déployer une solution intégrée à cet écosystème comme Jint Teams ou Jint Mobile App. À la clé : sécurité, maîtrise des coûts, marque employeur valorisée et surtout expérience digitale sans couture.
Une application de Digital Workplace qui facilite l’adoption utilisateur et offre une expérience mobile intuitive
L’adoption de votre Digital Workplace mobile par vos collaborateurs est la clé pour que cet investissement soit rentabilisé. Or, pour que vos salariés téléchargent votre application intranet et en tirent profit au maximum, celle-ci doit leur offrir une expérience de navigation agréable et leur être utile.
Là encore, préférez une solution mobile garantissant une circulation fluide et mettant en avant des applications et des informations (événements, publications LinkedIn, actualités RH, etc.) adaptées à chaque type de population interne (Frontline Workers, nouvelles recrues, etc.).
Avec leurs tableaux de bord personnalisés, Jint Teams et Jint Mobile App répondent bien entendu à 100 % à ce cahier des charges. Ces solutions s'intègrent parfaitement à l’environnement de travail auquel les salariés sont habitués pour une expérience utilisateur optimale et une adoption facilitée.
Microsoft Teams : l’application mobile n° 1 de la Digital Workplace
Microsoft Teams est une application de communication interne bien connue des salariés qui évoluent dans l’environnement Microsoft 365. Cette solution intégrée aux autres outils de la suite Microsoft (Excel, PowerPoint, Outlook, Whiteboard, etc.) est proposée en version desktop et mobile.
En se connectant à leur application mobile Teams via leur téléphone ou leur tablette, les collaborateurs accèdent à un espace de travail qui centralise différents moyens de communication : visioconférences, appels vocaux, messagerie instantanée et canaux de discussion en équipe.
Ce portail permet aux utilisateurs de partager des fichiers de manière sécurisée et fluide, ainsi que de collaborer sur des documents. Ils peuvent également se connecter à leur calendrier et organiser des événements ou des réunions en un clic, directement depuis leur appareil mobile.
Afin de ne pas perdre le fil de leurs échanges et de leurs projets, les collaborateurs peuvent structurer leurs interactions en équipes et canaux Teams. La protection des données est garantie grâce au contrôle des autorisations d’accès aux différents groupes de travail.
L’intégration de l’IA à Microsoft Teams fait passer cette application mobile de communication à la vitesse supérieure : les utilisateurs peuvent générer automatiquement des notes de réunion et s’appuyer sur les suggestions de l’IA pour répondre facilement aux messages qui leur sont envoyés par leurs collègues.
Avec tous ces atouts, l’application mobile Teams représente une excellente base pour construire votre Digital Workplace nomade. Son point faible ? Elle présente des limitations esthétiques et fonctionnelles qui peuvent ralentir son adoption par vos collaborateurs. C’est pourquoi Jint a conçu Jint Teams et web : la Digital Workplace augmentée dans Microsoft Teams.
Jint Teams, la Digital Workplace augmentée dans Microsoft Teams
Jint Teams et web est une extension pour Microsoft Teams qui transforme Teams application mobile en une véritable Digital Workplace Microsoft. Avec Jint Teams, les collaborateurs profitent d’une expérience digitale optimisée et personnalisée, sans quitter l’environnement de travail auquel ils sont habitués.
Jint Teams & Web vous permet d’offrir à vos salariés un portail d’information, de communication, de collaboration et de productivité sur-mesure, totalement responsive sur appareil mobile. Au siège comme sur le terrain, vos équipes ont donc accès à une interface personnalisée, facile d’utilisation et alignée avec votre identité visuelle.
Avec Jint, tous vos employés peuvent accéder sans effort aux informations et ressources internes, ainsi qu’à leurs outils de travail habituels. Les modules Jint s’intègrent parfaitement aux canaux Teams pour leur ajouter des fonctionnalités et des contenus utiles : actualités SharePoint, annuaire d’entreprise, etc.
Afin d’accélérer l’adoption de votre Digital Workplace Teams et surtout d’en faire un véritable levier de fidélisation et de productivité, Jint vous permet de créer des tableaux de bord adaptés à différents profils de salariés, les nouvelles recrues par exemple. Ces derniers peuvent ainsi trouver facilement les contenus, événements, applications ou encore procédures RH dont ils ont besoin, sans être surchargés d’informations.
Chaque collaborateur et chaque équipe peut en outre ajuster son tableau de bord à ses usages et attentes spécifiques. Résultat, une expérience employé sur mesure, une collaboration fluide, et une meilleure adoption de votre intranet Teams. En bref, avec Jint, l’application mobile intranet n° 1 se transforme en Digital Workplace augmentée.
Slack mobile : la messagerie collaborative instantanée, intelligente, flexible et ouverte
Slack mobile est une application de messagerie instantanée et de travail collaboratif qui centralise et organise les conversations de vos salariés. Ces derniers peuvent utiliser la plateforme pour échanger en direct à l’écrit ou en visioconférence, notamment grâce aux appels d’équipe.
Cette solution, également disponible sur ordinateur, permet aussi aux utilisateurs de s’envoyer des documents et de réagir par des émoticônes aux sollicitations de leurs collègues. La structuration des interactions en différents canaux et équipes simplifie et clarifie la communication interne.
Grâce à son intégration avec 2600 applications, Slack permet de modifier des documents dans les conversations. La barre de recherche permet en outre de retrouver facilement des fichiers et des échanges, tandis que les notifications les alertent dès qu’ils reçoivent un message ou sont tagués dans une discussion.
Slack comprend des fonctionnalités d’IA pour booster la productivité des utilisateurs et améliorer leur expérience digitale. Ceux-ci peuvent faire appel à Slackbot pour générer un compte-rendu, résumer une conversation, automatiser un workflow, ou encore obtenir une réponse contextuelle basée sur les ressources partagées sur Slack.
En résumé, Slack est une plateforme collaborative flexible et ouverte. Elle met l’accent sur les interactions en temps réel et les fonctionnalités d’intelligence artificielle. Elle convient aux organisations agiles, souhaitant proposer un canal de communication simple, mais ajustable à leurs collaborateurs.
Google Workspace : la collaboration mobile orientée documents
Google Workspace mobile correspond à un ensemble d’applications pour mobile et tablette. Ces logiciels sont intégrés entre eux et comportent les mêmes fonctionnalités que leur version desktop.
Malgré l’absence d’un portail unique, cette solution offre une expérience utilisateur fluide et sécurisée. Les salariés peuvent en effet passer facilement d’un logiciel à un autre, sans friction, le tout dans un environnement qui leur est souvent familier.
Concrètement, Google Workspace sur mobile c’est :
- Des applications de communication par email (Gmail), visioconférence (Google Meet) et messagerie instantanée (Google Chat) dans lesquelles les salariés peuvent discuter et échanger des documents sans effort ;
- Une application dédiée au stockage des fichiers (Google Drive), à laquelle les utilisateurs peuvent se connecter pour créer, modifier ou commenter des documents (textes, feuilles de calcul, etc.), seuls ou en équipe, en temps réel ou hors connexion ;
- Une application de planification (Google Agenda), dans laquelle les salariés peuvent retrouver leurs événements à venir, programmer des réunions ou des tâches, ou encore rejoindre un rendez-vous Google Meet, en un clic, directement depuis leur mobile ;
- Une IA intégrée (Gemini), qui améliore la productivité des collaborateurs en les aidant à rédiger des emails et des rapports, produire des vidéos, éditer des présentations ou encore organiser des données.
Finalement, Google Workspace pour smartphone et tablette est un écosystème qui favorise le travail collaboratif, en particulier via la co-édition de documents en simultané, et la communication en temps réel ou en asynchrone avec les collègues, partenaires et clients.
Cette solution intuitive et sécurisée convient aux entreprises qui souhaitent offrir un environnement de travail très facile à prendre en main à leurs utilisateurs, notamment à leurs travailleurs itinérants qui doivent rester productifs lors de leurs déplacements, y compris quand la connexion internet est défaillante.
ClickUp : la gestion de projets intelligente sur mobile
ClickUp est une application de gestion des tâches et des projets tout-en-un. Ce logiciel est disponible en version pour ordinateurs de bureau et en version destinée aux appareils mobiles.
ClickUp mobile fonctionne à partir d’une page d’accueil personnalisable depuis laquelle les utilisateurs peuvent accéder à différents outils numériques collaboratifs et de productivité, notamment :
- La boîte de réception dans laquelle les collaborateurs peuvent retrouver les messages de leurs collègues ;
- Le gestionnaire de tâches pour organiser et suivre l’avancement des missions que l’utilisateur ou les membres d’une équipe doivent réaliser ;
- Le chat pour échanger de manière instantanée, mais aussi créer et gérer les tâches sans quitter la discussion, le tout avec l’aide de l’IA ;
- Les appels vidéo et audio avec la génération de comptes-rendus et l’attribution des tâches grâce à l’IA ;
- La barre de recherche qui peut être utilisée pour trouver des tâches ou des listes de tâches sur la plateforme ;
- L’assistant IA Brain avec lequel les utilisateurs peuvent créer du contenu, automatiser la gestion des tâches ou encore obtenir des réponses contextualisées, basées sur les ressources partagées sur la plateforme.
Bien que toutes les fonctionnalités de ClickUp ne soient pas accessibles en version mobile, cette application est une bonne option pour construire une plateforme collaborative. Elle se distingue par ses automatisations poussées, ses agents IA intégrés et la flexibilité de son architecture.
Trello mobile : une application de gestion de projet visuelle et intuitive
Trello mobile est une application de gestion de projet qui se démarque par sa simplicité d’utilisation. Cette solution, également disponible en version desktop et accessible hors-ligne, permet de créer facilement des tableaux de type Kanban pour suivre l’avancement d’un projet.
Les salariés peuvent mettre en place un nouveau tableau directement depuis leur smartphone ou leur tablette, y positionner des listes (pour chaque étape du projet) et des cartes (pour chaque tâche), et le partager avec les membres de leur équipe.
Des étiquettes de couleurs, checklists et barres de progression peuvent être ajoutées afin de rendre le tout plus visuel. Les utilisateurs ont en outre la possibilité d’afficher leurs tableaux sous différents formats : timeline, calendrier, tableau de bord.
Les outils comme Salesforces, Zendesk ou Dropbox peuvent être intégrés à Trello. Des automatisations peuvent également être mises en place afin d’aider les membres de l’équipe projet à gagner en productivité.
Avec Trello Inbox, les salariés peuvent extraire des tâches de leurs canaux de communication (emails, Slack, Teams, etc.), les transformer automatiquement en cartes Trello, puis les ranger dans leurs tableaux ou leur calendrier.
Finalement, Trello mobile est un outil de gestion des projets visuel et intuitif. Il convient aux organisations souhaitant fluidifier le travail collaboratif et la productivité en se dotant d’une solution rapide à prendre en main.
Jint Mobile App : l’information à portée de main pour les équipes terrain
Jint Mobile App est une Digital Workplace destinée aux Frontline Workers, mais pas uniquement. Simple à déployer et personnalisable, elle vous permet de fédérer vos collaborateurs, qu’ils soient dans les bureaux, les points de vente, les ateliers ou encore en itinérance.
Cet intranet collaboratif mobile offre une expérience digitale agréable à l’ensemble de vos équipes. Leurs applications de travail (Suite M365, Salesforce, Workday, etc.) ainsi que les informations internes sont à portée de main, accessible depuis une interface responsive et intuitive.
Jint Mobile est intégré à votre environnement Microsoft 365. Les salariés évoluent donc de manière fluide dans un écosystème qu’ils connaissent. Ceux qui n’ont pas de Licence M365 ne sont pas laissés de côté. Grâce à l’application Jint Mobile, ils accèdent aux contenus clés de votre intranet (documents, actualités, contenus RH, etc.), mis à jour en temps réel.
100 % en marque blanche, Jint Mobile vous permet de customiser votre Digital Workplace avec votre logo, vos couleurs et vos codes visuels. De quoi diffuser votre culture d’entreprise et renforcer l’engagement de vos collaborateurs.
Au-delà du design, Jint Mobile vous permet de configurer votre plateforme pour l’ajuster aux besoins de votre structure et de vos salariés. Choisissez simplement les modules (événements, carrière, réseaux sociaux, etc.), les contenus et les politiques d’accès qui vous conviennent.
Jint Mobile est la Digital Workplace idéale pour les entreprises qui possèdent un ENT Microsoft 365 et souhaitent renforcer l’engagement de leurs équipes terrain. Son déploiement et sa prise en main sont enfantins, ses intégrations nombreuses, et son interface personnalisable. Il s’agit donc indéniablement de l’une des meilleures applications de Digital Workplace pour appareils mobiles.
Staffbase : l’application d’expérience employé personnalisée et intelligente pour tous les collaborateurs
La plateforme d’expérience employé Staffbase se décline sous la forme d’une application mobile. Grâce à cette solution, l’ensemble des salariés, y compris les travailleurs de terrain, accèdent sans effort aux informations, outils et canaux de communication (chat, communautés, annuaire, etc.) dont ils ont besoin au quotidien.
Staffbase Employee App prend la forme d’une application mobile RH et de gestion des tâches sur mesure. Les collaborateurs peuvent y consulter leur to-do list, leurs demandes de congés ou encore leurs bulletins de paie. Le plus : l’interface est personnalisée en fonction du rôle et de la localisation de l’utilisateur, ce qui évite la surcharge informationnelle.
L’application mobile Staffbase peut également être customisée pour refléter l’image de marque et les valeurs organisationnelles. Le raccourci mobile et l’interface affichent le nom de l’entreprise, son logo, et reprennent sa palette chromatique. L’intégration des logiciels favoris des employés est aussi possible (Microsoft365, ServiceNow, Google Drive, etc.).
Pour améliorer la productivité et l’expérience numérique des collaborateurs, Staffbase comprend des fonctionnalités d’IA telles que la traduction automatique des contenus, la recherche intelligente en langage naturel via un agent conversationnel, l’assistance à la création de contenu, l’aide à la gestion documentaire, ou encore des podcasts personnalisés générés par l’IA.
En clair, l’app Mobile Staffbase est une solution personnalisable pensée pour les organisations qui veulent renforcer la communication interne et l’engagement des employés. Accessible sans adresse email professionnelle et hors connexion, cet outil est particulièrement adapté aux besoins des Frontline Workers.
Blink : l’application d’engagement collaborateur pour les travailleurs de première ligne
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Blink The frontline App est une application de Digital Workplace qui, comme son nom l’indique, a été conçue pour répondre aux attentes des travailleurs de première ligne (Frontline Workers). Elle convient néanmoins à l’ensemble des effectifs.
Cette interface a pour vocation d’améliorer la communication interne afin de fédérer les employés, renforcer l’engagement collaborateur et booster la rétention des talents. Dans cette perspective, l’application mobile Blink se découpe en trois grandes sections :
- Un Hub rassemblant les outils des collaborateurs grâce à de nombreuses intégrations (Gmail, SharePoint, Workday, etc.) ;
- Un fil d’actualité évoquant ceux des réseaux sociaux comme Facebook et mettant en avant des stories, des lives streaming, et des publications ciblées en fonction du profil de l’utilisateur ;
- Une messagerie instantanée permettant également de passer des appels audio et vidéo à deux ou en groupe.
Blink App permet aussi aux RH de mettre en place des communautés pour rassembler les salariés autour de centres d’intérêts communs et briser les silos. Parallèlement, un assistant éditorial IA aide les utilisateurs à produire du contenu pour s’exprimer de manière confiante.
À mi-chemin entre le réseau social d’entreprise et la Digital Workplace, Blink est résolument orienté vers l’engagement collaborateur. Tout est prévu pour faciliter les prises de parole, créer du lien entre les salariés et diffuser la culture organisationnelle. Cette solution convient donc aux entreprises souhaitant souder leurs équipes grâce à un outil attrayant et intuitif.
Conclusion : Microsoft Teams et Jint Teams, le socle d’une Digital Workplace mobile performante
- Le marché des applications mobiles de Digital Workplace est riche et diversifié. Pour choisir la solution la plus adaptée à votre entreprise et à vos collaborateurs, faites le point sur vos objectifs stratégiques (rétention des talents, productivité, etc.) et sur vos attentes (simplicité de prise en main, sécurité des données, etc.).
- Pour les entreprises évoluant dans l’écosystème Microsoft 365, le choix d’une Digital Workplace mobile basée sur Microsoft Teams semble être une évidence. Cette option est en effet synonyme d’un déploiement et d’une adoption facilités (puisqu’il s’agit d’un environnement technologique familier) et d’une utilisation sécurisée.
- L’extension Jint Teams repousse les limites fonctionnelles et esthétiques de l’application Teams pour la rendre encore plus intuitive, agréable et performante. Elle permet de personnaliser simplement la Digital Workplace mobile pour l’adapter aux besoins des collaborateurs et refléter l’image de marque employeur.
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