Mise à jour du trombinoscope Jint : de nouvelles fonctionnalités à découvrir

Le Who's Who Partie Web est l'un des éléments clés du Jint Espace de travail numérique . Ce module permet de visualiser l'ensemble des ressources humaines de l'entreprise et de trouver le bon interlocuteur en quelques clics.

Le Qui est qui Partie Webde le Joint intranet est donc un levier de choix pour fluidifier l'inter-équipes communication , encourager collaboration interne, simplifiez partage des connaissances entre collaborateurs ou faciliter l'intégration des nouvelles recrues. Autant d'avantages qui expliquent son succès auprès de nos clients.

Engagé à améliorer en permanence expérience utilisateur des parties prenantes de l'organisation, l'équipe Jint a récemment mis à jour le Qui est qui fonctionnalité. L'objectif : le rendre encore plus esthétique et fonctionnel.

Dans cet article, Jint passe en revue les différentes fonctionnalités attendues d'un bon corporate Qui est qui et vous en dit plus sur la refonte du Jint Espace de travail numérique Qui est qui Widget .

1. Qu'est-ce que le Who's Who d'une entreprise ?

Avant d'entrer dans le vif du sujet, rappelons brièvement ce qu'est un Qui est qui est, et quel est son objectif.

1.1 Qui est qui : définition

Une entreprise Qui est qui est un support visuel qui rassemble des photos de toutes les parties prenantes d'une organisation.

Bien plus qu'une simple collection de visages, un Who's Who moderne sert également de annuaire et organigramme de l'entreprise.

Intégré au sein de l'entreprise intranet , il donne accès aux coordonnées professionnelles des employés et permet de placer chaque personne dans la hiérarchie de l'entreprise.

1.2 De quoi est composé le Who's who d'une entreprise moderne ?

En règle générale, un Corporate Who's Who 2.0 comprend les éléments suivants :

• Les fiches d'information sur les employés avec leur photographie et diverses données telles que leurs coordonnées, leurs compétences, leurs projets ou leurs expériences passées.
• Organigramme illustrant la structure hiérarchique de l'entreprise.
• Une barre de recherche conçue pour naviguer dans le Who's Who.
• Une option « modifier » pour mettre à jour les pages utilisateur.

1.3. Quel est l'objectif du Who's Who d'une entreprise ?

Malgré son apparence basique, le Qui est qui est un outil essentiel pour les entreprises.

Cet outil présente de nombreux avantages pour les employés car il leur permet de :

• Consultez les profils de leurs collègues afin de connaître leurs coordonnées, leur fonction, leurs compétences, leur expertise, leurs responsabilités, leurs projets antérieurs et leurs intérêts ;
• Contactez un coéquipier via envoyer un e-mail en un instant, simplement en cliquant sur le approprié lien ;
• Trouvez l'expert commercial ou compétences internes dont ils ont besoin en un coup d'œil grâce au moteur de recherche intégré ;
• Visualisez la structure de l'entreprise et comprenez facilement les rôles et les responsabilités de chacun sous forme de un organigramme ;
• Présentez-vous au groupe de manière significative, simplement en modifiant votre profil et en fournissant les informations que vous souhaitez (cheminement de carrière, réalisations, compétences, intérêts, etc.).

Comme on peut le constater, Who's who de l'entreprise présente des avantages importants pour les employés et, par extension, pour l'ensemble de l'organisation.

En fin de compte, grâce à cet outil, les parties prenantes s'intègrent plus facilement, se sentent plus reconnues par le groupe, accèdent plus rapidement aux connaissances et collaborent plus facilement avec leurs collègues.

Il en résulte une meilleure rétention des talents, une augmentation intelligence collective et, tout simplement, une plus grande productivité des équipes.

Mais attention, les Who's who ne sont pas tous pareils...

🏆 Pour aller plus loin, découvrez pourquoi le répertoire d'entreprise est essentiel pour la collaboration interne

2. Caractéristiques d'un bien Espace de travail numérique Qui est qui

Pour être pleinement couronnée de succès, un Espace de travail numérique Qui est qui doit avoir des caractéristiques différentes et doit également être utilisé de la bonne manière.

2.1. Aspects techniques : les caractéristiques d'un bon intranet Who's who

Pour être efficace, un Qui est qui doit comporter certains aspects techniques, notamment

✅ en cours de synchronisation avec votre Espace de travail numérique base de données des employés.

Dans le cas de Espace de travail numérique Microsoft, votre Who's who should afficher tous les employés enregistrés dans Azure Active Directory (Azure AD), le service Microsoft qui gère les identités et les accès des employés :

✅ Être facile à utiliser pour les équipes comme pour les administrateurs ;

✅ Être configurable par les administrateurs ;

✅ Permettre aux utilisateurs de modifier et de mettre à jour eux-mêmes leur profil :

✅ Vous permettant de trouver rapidement le bon contact et de simplifier le contact ;

✅ Permettre une visualisation sans effort des dossiers des employés.

📌 Pour aller plus loin, découvrez 4 étapes pour créer un Who's Who avec Microsoft 365

2.2. Précautions d'emploi : les bonnes manières d'utiliser le Who's who d'une entreprise

Bien que les aspects techniques aient un impact important sur les performances d'un Qui est qui, l'usage qui en est fait l'est tout autant.

Pour tirer pleinement parti de votre annuaire des entreprises, il est en effet nécessaire de prendre certaines précautions, notamment :

✅ Conserver votre Qui est qui à jour.

Pour éviter de relayer des informations fausses ou obsolètes via votre intranet, invitez vos employés à mettre leur profil à jour régulièrement.

✅ Évangéliser les employés, en particulier Directeurs, pour diffuser l'utilisation du Qui est qui dans l'ensemble de l'organisation ;

✅ Intégrez le Qui est qui dans votre Intégration processus sensibiliser les nouveaux employés aux avantages de cet outil et améliorer leur intégration ;

✅ Personnalisation de votre entreprise Qui est qui en ajoutant des champs si le réglage standard ne répond pas à tous vos besoins.

En suivant ces conseils, vous tirerez le meilleur parti de votre annuaire professionnel.

En ce qui concerne les aspects techniques, la dernière version de Jint's Who's who répond à toutes les attentes. Lisez la suite pour en savoir plus !

3. Présentation du nouveau Jint Who's who

Jint's Chefs de produits, concepteurs et les développeurs ont travaillé à la mise à jour de la composante Who's Who de notre espace de travail numérique.

Voici ce que vous devez savoir à propos de cette mise à jour.

📌 Vous souhaitez intégrer un annuaire d'entreprise moderne dans votre espace de travail numérique ? Téléchargez notre guide étape par étape Liste de contrôle pour configurer un Who's Who.

3.1. Caractéristiques de base inchangées

Dans sa nouvelle version, Jint's Module Who's Who conserve les fonctionnalités qui ont fait son succès auprès des utilisateurs :

• Gestion des profils importés dans annuaire d'entreprise;
• Personnalisation des dossiers des employés ;
• Possibilité de configurer le formulaire d'édition de profil pour les employés ;
• Personnalisation du Who's Who aux couleurs de l'organisation ;
• Options de réglage avancées liées au composant lui-même.

Mais ce n'est pas tout. Le Qui est qui Composant WebPart est bien entendu également optimisé dans le cadre de la mise à jour.

3.2. Une mise à jour, deux directives

Les améliorations apportées au Jint Espace de travail numérique s Qui est qui Widget répondent à deux objectifs principaux.

👉 Le nouveau Qui est qui vise d'abord et avant tout à faire collaboration interne plus fluide, en particulier dans hybride et télétravail situations. En facilitant encore plus la recherche et l'identification des contacts, il permet aux utilisateurs du Espace de travail numérique pour travailler ensemble de manière plus efficace, même à distance ou lorsqu'ils appartiennent à des départements différents.

👉 Par ailleurs, la nouvelle version du Qui est qui est destiné à s'adapter au contexte spécifique de chaque entreprise. Le Partie Web devient ainsi entièrement personnalisable, à la fois en termes de profils d'employés et d'options de recherche (suggestions de recherche, filtres, étendue des profils inclus dans la recherche).

3.3. De nouvelles fonctionnalités qui font la différence

Dans le détail, diverses fonctionnalités ont été ajoutées au Jint Espace de travail numérique Qui est qui afin d'atteindre les deux objectifs énoncés ci-dessus :

• Un recherche avancée barre qui vous permet d'effectuer une recherche par nom, numéro de téléphone, poste, compétences, département ou projet ;
• Filtres et suggestions pour aider les employés à trouver la personne dont ils ont besoin plus facilement et plus rapidement ;
• Plusieurs mises en page sont disponibles pour adapter le Who's who à l'identité visuelle et aux usages de votre organisation afin d'en faire un support pour votre marque employeur ;
• Des profils utilisateurs personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques de vos employés et refléter votre culture d'entreprise ;
• Des boutons d'action intégrés au profil de chaque employé permettent de le contacter immédiatement ou de partager le lien du profil avec un autre employé.

Enfin, soulignons un point important : le design du Jint Espace de travail numérique Qui est qui a été entièrement repensé pour offrir une expérience utilisateur aux employés et aux administrateurs.

Ce nouveau design permet aux employés d'effectuer des recherches encore plus rapidement et leur permet d'utiliser plus facilement le Qui est qui module.

Mise à jour de Jint Who's Who : ce qu'il faut retenir

L'équipe Jint a le plaisir d'annoncer la mise à jour de l'une des clés gadget de la Jintenvironnement de travail numérique (DWE)) : le Quic'est qui

Ce collaboration et outil de communication interne, essentiel pour toute entreprise, a subi plusieurs changements importants visant à contextualiser son utilisation et à faciliter le travail en commun entre les employés.

Pour découvrir la nouvelle version de Jint's Qui est qui, demander une démo.