Vos événements d'entreprise sont-ils suffisamment visibles ?

Vos événements d'entreprise sont-ils suffisamment visibles ?

Organisez votre business events sur SharePoint moderne. Grâce à ce module pour intranet sur Office365, vos équipes peuvent voir rapidement les événements importants organisés par l'entreprise (événement phare) ainsi que tous les événements à venir. Vos employés peuvent découvrir toutes les informations relatives à la date et s'inscrire en 1 clic !

💡 Pour aller plus loin, découvrez comment transformer votre intranet en espace de travail numérique

Caractéristiques de l'événement conjoint

Users Features

• Vue complète de business events
• Les événements à l'honneur
• Search by date et/ou by categories
• Fiches détaillées
• Inscriptions
• List of waiting
• Voir les participants
• Add to your calendar
• Commenter avec Yammer

Fonctionnalités pour les administrateurs

• Events management
• Gère les inscriptions aux événements
• Kontakt the participants
• Exporter au format CSV

Mise en avant de l'événement sur la page d'accueil

Affichage des événements

L'utilisateur voit simplement les événements importants proposés par son entreprise, ainsi qu'une liste de tous les événements à venir.

Il est possible de filtrer par catégorie et par date. Par exemple, pour afficher les cours disponibles en septembre.

Les événements peuvent être créés directement dans l'espace dédié, mais ils peuvent également être créés dans d'autres SharePoint sites. L'utilisateur aura alors une vue consolidée des événements du groupe ainsi que de ceux de sa filiale, de son département, de son équipe...

Decrivez votre événement

Structure

La structure d'une page d'événement comprend les éléments suivants :

• la colonne de gauche contient des informations sur l'événement
• la colonne de droite invite l'utilisateur à effectuer une action, telle que s'inscrire, ajouter l'événement à son calendrier ou commenter Yammer

INSCRIVEZ-VOUS

L'administrateur peut activer les inscriptions pour chaque événement s'il le souhaite. Il définit ensuite le nombre maximum d'inscrits, une date de début d'inscription et une date de fin d'inscription (facultatif). Il est donc possible de créer une « soirée d'équipe » pour laquelle il n'est possible de s'inscrire que du lundi au mercredi avant la soirée. Et pourquoi ne pas organiser un teaser avant l'ouverture des inscriptions !

L'utilisateur voit simplement le nombre de places disponibles, les personnes déjà inscrites, et n'a qu'à cliquer sur un bouton pour s'inscrire ou se désinscrire.

Add to your calendar

Une fois inscrit, l'utilisateur peut simplement ajouter l'événement à son calendrier pour ne pas l'oublier.

List of waiting

Si la limite d'inscrits est déjà atteinte, l'utilisateur peut toujours s'inscrire, mais il sera placé sur une liste d'attente. Chaque fois qu'un utilisateur se retire de la liste d'attente, la première personne sur la liste d'attente est enregistrée.

Commentateur

Vous avez besoin de poser une question ou de parler à d'autres utilisateurs ou administrateurs ? Il vous suffit de commenter la page de l'événement ! Vos collègues bénéficieront également des réponses données et vous pourrez facilement organiser un groupe.

Les commentaires publiés lors de chacun des événements seront également visibles dans Yammer, de sorte que chaque commentaire en fera la promotion.

💡 Pour aller plus loin, découvrez comment créer une plateforme de réseau social interne sans se tromper

Gérer la liste d'inscription et la liste d'attente

Visualisez simplement les participants

Vous choisissez si la liste des abonnés est accessible à tous ou uniquement aux administrateurs. C'est à vous de décider si la liste est publique afin que les participants puissent s'organiser ou si elle doit rester privée. La liste d'attente est également affichée et chacun sait exactement où il en est.

Kontakt the participants

Il est possible de contacter chaque participant individuellement, par e-mail ou messagerie instantanée (Skype ou Teams) et de consulter son profil.

Les boutons permettent également aux administrateurs de les contacter par e-mail ou d'exporter la liste au format CSV pour l'utiliser dans un outil tiers.

Your organization business events sur SharePoint moderne n'a jamais été aussi efficace et facile !

Choses à retenir

📌 Mettez-la avant vos événements sur la page d'accueil ;

📌 Décrivez vos événements ;

📌 Gérer la liste des inscrits ;

📌 Ajoutez un rappel automatique de l'événement.