Sharepoint login : le tutoriel de connexion SharePoint

Connexion à Sharepoint : les points clés

• SharePoint est une solution de création de sites intranet et de gestion documentaire basée sur le cloud (SharePoint Online) ou hébergée sur les serveurs locaux de l’entreprise (SharePoint On-Premises).
  
  
• Pour vous connecter à SharePoint, ouvrez votre navigateur web, entrez l’URL de votre site SharePoint dans la barre d’adresses puis renseignez vos identifiants (adresse email et mot de passe).
  
  
• Vous pouvez également accéder à SharePoint en passant par le portail Microsoft365 de votre entreprise. Pour cela, ouvrez votre navigateur, rendez-vous sur office.com, entrez vos identifiants puis recherchez SharePoint dans le lanceur d’applications.
  
  
• La connexion à SharePoint Online et sur site via l’application mobile SharePoint est aussi possible. Pour cela, téléchargez l’application SharePoint pour Android ou iOS et saisissez vos identifiants Microsoft365.
  
  
• Pour un accès plus sécurisé à SharePoint, votre employeur peut configurer l’authentification à deux facteurs (A2F) avec un code de sécurité (envoyé par SMS ou mail) ou une identification biométrique (faciale, empreinte digitale, etc.).
  
  
• Par ailleurs, pour que vous n’ayez pas à entrer vos informations d’identification à chaque fois que vous vous connectez à une application de votre environnement Microsoft, votre service IT peut mettre en place l’authentification unique (SSO) avec Entra ID.

Il existe plusieurs méthodes pour se connecter à SharePoint, la plateforme de collaboration et de gestion de contenu de la suite Microsoft365.

L’accès à SharePoint se fait en effet de façons différentes si vous utilisez la version cloud de SharePoint (SharePoint Online), une version hébergée sur les serveurs de votre entreprise (SharePoint On-Premises) ou encore l’application mobile SharePoint.

Alors, comment accéder à SharePoint pour consulter l’intranet de votre organisation ou un site d’équipe ? Dans cet article, Jint - la solution intranet SharePoint qui engage vos équipes - vous livre un tutoriel de connexion à SharePoint étape par étape.

Vous saurez tout ce qu’il faut savoir pour se rendre sur SharePoint sans effort (page de connexion, authentification, nom d’utilisateur, mot de passe, etc.) et surmonter les problèmes de connexion SharePoint les plus courants.

Bonne lecture !

Connexion à SharePoint étape par étape : le tutoriel

Pour être en mesure d’accéder à SharePoint, vous devez disposer d’une Licence Microsoft 365 incluant SharePoint Online ou SharePoint Server (On-Premises).

Le cas échéant, différentes procédures sont à votre disposition pour vous connecter à l’intranet SharePoint de votre organisation ou accéder à votre site d’équipe Sharepoint.

Option 1 : se connecter via la page d’accueil Microsoft 365

Vous pouvez vous rendre sur SharePoint Online à partir de la page d’accueil de Microsoft 365.

Une fois connecté avec votre compte professionnel, vous aurez accès au site SharePoint de votre entreprise.  

Concrètement, pour accéder à SharePoint en passant par la page d’accueil de Microsoft 365, suivez les étapes que voici :

1. Ouvrez votre navigateur web  (Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, etc.) ;
   
   
2. Entrez l’URL de la page d’accueil Microsoft 365 dans la barre d’adresse de votre navigateur (https://www.microsoft365.com/signin) ou tapez « Microsoft 365 » dans la barre de recherche puis cliquez sur « Office.com » ;
   
   
3. Lorsque vous vous trouvez sur la page d’accueil de Microsoft 365, cliquez sur « se connecter »  (log in) ;
   
   
4. Entrez votre adresse email professionnelle et cliquez sur « suivant » pour être redirigé vers la page de connexion de votre organisation ;
   
   
5. Une fois sur la page de connexion personnalisée de votre entreprise, tapez votre mot de passe, puis cliquez sur « se connecter » ;
   
   
6. Si votre organisation a mis en place la double authentification SharePoint (2 FA), il peut vous être demandé d’entrer le code  de sécurité qui vous a été envoyé par SMS, appel vocal ou via l’application mobile Microsoft Authenticator. Reportez ce code dans le champ prévu à cet effet puis cliquez sur « vérifier » ;
   
   
7. Vous êtes automatiquement redirigé vers votre compte sur le portail Microsoft365 de votre employeur ;
   
   
8. Cliquez en haut à gauche sur le « lanceur d’applications »  pour ouvrir l’application Sharepoint ou tapez « SharePoint » dans la barre de recherche située en haut de votre écran ;
   
   
9. Cliquez sur l’icône Microsoft SharePoint pour accéder à la page de démarrage de l’application ;
   
   
10. Pour ouvrir le site SharePoint que vous souhaitez visiter, cliquez sur le raccourci sur la page de navigation SharePoint ou recherchez-le dans la barre de recherche qui s’affiche en haut de votre écran.

Option 2 : se connecter à partir d’une URL de site SharePoint

Vous pouvez accéder à votre site collaboratif SharePoint ou au site de communication de votre entreprise directement via l’URL de ce dernier.

Pour pouvoir utiliser cette méthode de connexion à SharePoint, vous devez connaître l’URL du site SharePoint auquel vous souhaitez accéder.

L’adresse d’un site SharePoint se présente normalement sous la forme suivante :

https://nomdevotreentreprise.sharepoint.com/sites/nomdevotreprojet

Si vous ne connaissez pas l’URL du site SharePoint que vous voulez utiliser, rapprochez-vous de votre département IT ou du propriétaire de ce site pour qu’il vous envoie le lien correspondant.

Vous êtes en possession de l’adresse URL du site d’équipe ou de la plateforme intranet SharePoint de votre organisation ? Dans ce cas, procédez de la manière suivante :

1. Copiez l’URL du site SharePoint auquel vous voulez vous connecter ;
   
   
2. Ouvrez votre navigateur internet ;
   
   
3. Collez l’URL du site SharePoint dans la barre d’adresses de votre navigateur web ;
   
   
4. Vous êtes redirigé automatiquement vers la page de connexion Microsoft 365 ;
   
   
5. Entrez vos identifiants professionnels Microsoft 365 pour finir de vous connecter. Il s’agit de la même adresse email et du même mot de passe que vous utilisez pour vous connecter aux autres applications Microsoft (OneDrive, Teams, Outlook, etc.).

Option 3 : se connecter depuis l’application SharePoint

SharePoint Online et SharePoint Server sont accessibles sous la forme d’une application mobile pour iOS et Android.

Voici la marche à suivre pour vous connecter à SharePoint Online depuis votre tablette, votre iPhone ou votre smartphone Android :

1. Rendez-vous sur l’Apple Store ou sur Google Play Store depuis votre appareil mobile et téléchargez l’application SharePoint ;
   
   
2. Ouvrez l’application mobile SharePoint ;
   
   
3. Entrez votre adresse email professionnelle Microsoft 365 puis cliquez sur la flèche « suivant » ;
   
   
4. Renseignez votre mot de passe pour vous connecter à SharePoint avec votre compte Microsoft 365 professionnel ;
   
   
5. Si l’authentification à deux facteurs (2 FA) a été activée par votre entreprise pour protéger l’accès à SharePoint, renseignez le code de sécurité qui vous a été envoyé par SMS, appel ou via l’application Microsoft Authenticator.

Option 4 : se connecter depuis un serveur SharePoint local

Votre organisation utilise SharePoint Server (On-Premises) pour héberger localement son intranet ? Pour accéder à celui-ci, demandez son adresse URL exacte à votre service informatique.

Vous pouvez dès lors consulter vos bibliothèques de documents et suivre les actualités internes en vous rendant sur l’application mobile SharePoint puis en renseignant ladite URL.

Vous pouvez également vous connecter à l’intranet SharePoint « sur site » de votre employeur en ouvrant votre navigateur web, en collant l’URL dans la barre d’adresses et en cliquant sur « Entrée ».

Vous serez alors renvoyé vers la page de connexion SharePoint de votre organisation et devrez fournir vos identifiants d’authentification Entra ID pour vous connecter.

Les différents types d’authentification SharePoint

Votre organisation peut mettre en place différents systèmes de gestion des accès pour garantir la sécurité et la confidentialité des données hébergées sur son intranet SharePoint.

Authentification Microsoft standard

Vous pouvez tout d’abord vous connecter à votre intranet ou votre site d’équipe SharePoint en utilisant la procédure d’authentification standard.
Il s’agit alors tout simplement de renseigner l’adresse email professionnelle associée à votre compte Microsoft 365 puis le mot de passe lié à ce même compte.

Authentification Multi-Facteur (MFA) ou double facteurs (2FA)

L’authentification multifacteur (MFA) ou authentification à deux facteurs (2 FA) est un moyen plus sécurisé de vous connecter à votre intranet SharePoint.

Si l’authentification à deux facteurs est activée par votre entreprise, un code de sécurité vous est demandé, en plus de vos identifiants, pour accéder à SharePoint depuis un nouvel appareil.

Ce code de vérification peut vous être transmis par SMS, email, appel vocal ou encore via l’application Microsoft Authenticator (à télécharger au préalable).

Selon des études menées par Microsoft, lorsque cette procédure de sécurité est mise en place, les comptes des utilisateurs ont 99,9 % moins de risques d’être compromis.

En tant qu’administrateur, il est donc recommandé d’exiger l’authentification multifacteur pour tous les collaborateurs de son organisation.

Vous souhaitez renforcer encore la protection de vos données internes et limiter les risques de vol d’informations d’identification ?

Utilisez la fonctionnalité Windows Hello Entreprise pour mettre en place l’identification biométrique (reconnaissance faciale, d’empreintes digitales ou d’iris).

Single Sign-On (SSO) avec Microsoft Entra (ex Azure AD)

L’authentification unique, « Single Sign-On » (SSO) dans la langue de Shakespear (et de Microsoft), est un mode d’authentification à SharePoint qui favorise un usage fluide de l’intranet.

Avec le SSO, les salariés utilisent un seul identifiant pour accéder à toutes leurs applications et sont automatiquement connectés à tous leurs logiciels quand ils se « loguent » à l’un d’eux.

Concrètement, cela signifie que vous êtes connecté à SharePoint dès que vous vous rendez sur une autre application de la suite Microsoft 365.
Avec le système SSO, vous n’avez pas à saisir votre adresse email et votre mot de passe de multiples fois. Vous pouvez naviguer de manière agréable et rapide entre vos outils de travail numériques.

Cette option de connexion à SharePoint doit être configurée avec Microsoft Entra ID (ex Azure Active Directory) par votre employeur.

Login via votre identité d’entreprise

Votre entreprise peut recourir à Microsoft Entra ID (ex Azure Active Directory) pour configurer la procédure de connexion à son site intranet SharePoint Online ou SharePoint sur site.

Dans ce cas, vous devrez utiliser vos identifiants Microsoft Entra ID pour entrer sur la plateforme intranet de votre organisation.

Gestion de plusieurs comptes Microsoft

Gérer plusieurs comptes Microsoft demande de prendre quelques précautions. Voici ce que vous devez savoir à ce propos :

Changer de compte sur SharePoint

Pour passer d’un compte Microsoft 365 (et donc SharePoint) à un autre, déconnectez-vous de celui que vous souhaitez quitter puis loguez-vous au compte auquel vous voulez accéder.

Afin de réaliser ce changement de profil, cliquez sur votre nom ou votre photo en haut à droite de la fenêtre de votre navigateur web. Vous serez déconnecté et transféré vers votre autre compte.

Se connecter à plusieurs comptes Microsoft simultanément

Vous avez plusieurs comptes Microsoft 365 et souhaitez pouvoir passer de l’un à l’autre sans vous déconnecter et vous reconnecter sans cesse ?

Pas de problème : des solutions existent pour vous connecter à plusieurs profils Microsoft 365 (et donc plusieurs sites SharePoint) simultanément, sans entrer sans arrêt vos identifiants :

1. Accédez à vos comptes Microsoft365 en ouvrant une nouvelle fenêtre de navigation privée dans votre navigateur pour vous connecter à un autre profil ;
   
   
2. Utilisez le navigateur Microsoft Edge pour créer un profil Edge pour chacun de vos comptes Microsoft365. Vous pourrez alors ouvrir un profil en cliquant en haut à gauche de votre écran et activer plusieurs d’entre eux en simultané.

Problème de connexion SharePoint : que faire ?

Choisir SharePoint pour créer votre intranet d’entreprise c’est miser sur une solution fiable, intégrée, complète et sécurisée.

Pourtant, même avec la technologie la plus avancée, il se peut que les collaborateurs rencontrent des problèmes de connexion.

Voici comment résoudre les difficultés d’accès à SharePoint les plus fréquemment remontées par les utilisateurs :

Vous avez du mal à trouver SharePoint ?

Vous ne voyez pas l’icône SharePoint apparaître dans votre lanceur d’applications lorsque vous vous connectez au portail Microsoft 365 de votre entreprise ?

Essayez d’utiliser le moteur de recherche, en haut de la page de votre navigateur web, pour trouver SharePoint.

Si vous ne parvenez pas à repérer le raccourci SharePoint dans votre bibliothèque applicative et dans votre espace Microsoft 365, l’outil n’est peut-être pas compris dans votre abonnement.

Contactez votre administrateur ou votre service informatique pour savoir si SharePoint est inclus dans votre Licence Microsoft 365 et, le cas échéant, faire les démarches requises pour le rendre visible.

Mot de passe SharePoint oublié ou expiré

Vous ne parvenez plus à vous souvenir du mot de passe de votre compte Microsoft ? Pas de panique, vous pouvez mettre à jour ce dernier.

Concrètement, pour réinitialiser le mot de passe de votre compte Microsoft :

1. Sélectionnez « mot de passe oublié » sur la page de connexion à votre compte Microsoft ;
   
   
2. Choisissez le mode de vérification de votre identité que vous souhaitez utiliser (SMS ou email) ;
   
   
3. Complétez l’adresse email ou le numéro de téléphone sur lequel le code de vérification va être envoyé ;
   
   
4. Cliquez sur « obtenir le code » ;
   
   
5. Vous recevez un code de sécurité par SMS ou par email en fonction de l’option choisie ;
   
   
6. Entrez le code de vérification que vous venez de recevoir par SMS ou email dans le champ prévu à cet effet ;
   
   
7. Cliquez sur « suivant » ;
   
   
8. Entrez votre nouveau mot de passe robuste.

Vous n’avez pas accès à la fonctionnalité « mot de passe oublié » ? Passez par ce lien pour récupérer votre compte Microsoft et réinitialiser votre mot de passe.

Votre intranet SharePoint est hébergé sur les serveurs locaux de votre entreprise (sur site) ? Dans ce cas, contactez votre département IT pour qu’il vous aide à mettre à jour votre identifiant SharePoint.

Page de connexion SharePoint qui ne s’affiche pas correctement

La page de connexion à Microsoft365 ou SharePoint ne s’affiche pas sur votre navigateur web ?

Deux solutions s’offrent à vous pour régler ce problème d’accès à SharePoint :

1. Videz le cache de votre navigateur web en utilisant la fonctionnalité « supprimer/effacer les données de navigation » de votre navigateur web (section « paramètres » ou « plus »).
   
   
2. Changez de navigateur web (Google Chrome, Safari, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, etc.) pour essayer de vous connecter à nouveau et voir si le blocage persiste.

Problèmes d’accès à SharePoint selon les droits

L’accès à un intranet, un site d’équipe SharePoint ou un document vous est refusé ? Impossible de charger votre site SharePoint ?

Demandez à votre administrateur ou à votre service informatique de :

• Vérifier si vous disposez d’un abonnement Microsoft 365 incluant l’application SharePoint ;
  

• S’assurer que vous possédez les autorisations nécessaires pour vous connecter au fichu ou au site qui vous intéresse.
  

Il se peut que l’accès à SharePoint Online soit temporairement limité, voire bloqué à cause, par exemple, d’une utilisation excessive des ressources.

Dans ce cas, patientez dans la « file d’attente » de connexion à SharePoint ou reconnectez-vous au site ultérieurement.

Parallèlement, demandez à votre administrateur d’intervenir pour éviter les blocages ou les limitations dans SharePoint par la suite.

Connexion SharePoint : la Foire aux Questions (FAQ)

Comment se connecter à SharePoint ?

Vous pouvez vous connecter à SharePoint en :

• Vous rendant sur le portail Microsoft365 de votre entreprise via votre navigateur web puis en y recherchant l’app SharePoint ;
  
  
• Entrant directement le lien de votre site SharePoint (Online ou sur site) dans la barre d’adresses de votre navigateur internet ;
  
  
• En passant par l’application SharePoint puis en renseignant vos identifiants sur la page de connexion SharePoint mobile.

Qu’est-ce qu’un espace SharePoint ?

SharePoint est une plateforme qui permet de partager des fichiers et de créer des sites intranet, des portails collaboratifs et des bibliothèques de documents.

Un espace SharePoint peut être un site d’équipe dédié au travail à plusieurs ou un site de communication interne (intranet).

Comment retrouver mon SharePoint ?

Pour trouver votre SharePoint :

• Demandez le lien du site SharePoint Online ou On-Premises à votre service IT ;
  
  
• Connectez-vous à votre compte Microsoft 365 puis recherchez l’icône SharePoint dans le lanceur d’applications ;
  
  
• Accédez à SharePoint via votre application mobile SharePoint.