Nouveau OneDrive : présentation et dernières fonctionnalités

Microsoft OneDrive est l'un des services de stockage de fichiers en ligne les plus populaires au monde, en particulier auprès des organisations. D'après Microsoft, 85 % des entreprises du Fortune 500 utilisent OneDrive. La raison de ce succès ? La solution propose des fonctionnalités avancées qui permettent aux employés de partager des documents, les stocker en ligne et les modifier en groupes.

En 2023, OneDrive évolue. De nouvelles fonctionnalités ont été annoncées lors de la conférence Microsoft à Las Vegas en mai. Dans cet article, Jint examine de plus près cette application phare et présente le dernières actualités de OneDrive . Bonne lecture !

Qu'est-ce que OneDrive ?

OneDrive est l'un des piliers de la suite Microsoft Office 365. Voici comment cela fonctionne.

OneDrive : définition

OneDrive est le service de stockage en ligne de Microsoft. Cette application, fait partie de la suite Office365 , est disponible sur PC, Mac, iOS et Android. Il vous permet de :

• Héberger les fichiers dans le Nuage ;
• Partagez des fichiers en toute sécurité ;
• Travaillez seul ou avec d'autres sur Word, Excel et PowerPoint documents .

Bref historique de OneDrive

L'histoire de OneDrive a débuté en 2007, lorsque Microsoft a lancé la plateforme de stockage de fichiers et de photos « Windows Live Folders ». Rebaptisé « Windows Live SkyDrive », le service a été intégré à Microsoft Office Web Apps en 2010. Les utilisateurs peuvent désormais stocker leurs fichiers Office en ligne et les modifier depuis n'importe quel ordinateur. Deux ans plus tard, « SkyDrive Pro » est né, une solution réservée aux entreprises proposant fonctionnalités de collaboration .

En 2013, SkyDrive a été renommé « OneDrive ». L'année suivante, la technologie a été lancée le Plateformes Android et iOS . Les utilisateurs pourraient alors accéder à leurs fichiers depuis leur smartphone ou leur tablette . Un an plus tard, en 2015, Microsoft a annoncé la possibilité d'augmenter capacité de stockage jusqu'à 1 To pour tous les clients Microsoft Office 365.

Microsoft OneDrive est régulièrement enrichi de nouvelles fonctionnalités. Depuis 2016, par exemple, les utilisateurs peuvent partager des fichiers directement depuis l'Explorateur de fichiers Windows et co-éditez des fichiers Office en temps réel. Autre innovation notable : en 2020, le géant de Redmond a encore renforcé la sécurité de OneDrive en introduisant une fonctionnalité « sécurisée » qui permet protection renforcée pour les fichiers sensibles (double authentification, chiffrement, restauration, etc.).
‍

Quelles sont les principales fonctionnalités de OneDrive ?

OneDrive comprend trois fonctionnalités principales :

‍ Stockage de fichiers

OneDrive est avant tout un service d'hébergement de fichiers basé sur le cloud. En fonction de abonnement choisi, chaque salarié bénéficie d'un minimum de 1 To de capacité de stockage , et peut stocker fichiers d'une capacité maximale de 100 Go . Ceux-ci peuvent ensuite être consultés ou modifiés. depuis n'importe quel appareil grâce à l'application OneDrive pour Android, iOS et Windows.

Les utilisateurs peuvent également synchroniser leurs fichiers et dossiers OneDrive sur leur ordinateur (Mac ou PC). De cette façon, ils peuvent accéder à leurs documents et travailler hors ligne. Les modifications apportées hors ligne sont synchronisé automatiquement dès que l'appareil est reconnecté à Internet.

Partage de fichiers

OneDrive vous permet de partager des fichiers en toute sécurité à la fois à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation. Par défaut, les fichiers hébergés sur OneDrive sont privés. S'il le souhaite, le propriétaire d'un document peut autoriser un ou plusieurs utilisateurs à consulter ou modifier ça. Ce partage peut être limité dans le temps et interrompu à tout moment.

Pour éviter la fuite de données confidentielles ou le partage de documents sensibles, les entreprises peuvent mettre en place un politique de contrôle des droits d'accès. Les administrateurs peuvent, par exemple, empêcher toute personne extérieure d'accéder à OneDrive, même si du contenu a été partagé avec eux.

Collaboration en temps réel

OneDrive est un outil pour optimiser le travail collaboratif sur le lieu de travail. Grâce à ce service, les employés peuvent partager des fichiers Word, Excel et PowerPoint. Les utilisateurs autorisés peuvent accéder à ces fichiers depuis leur navigateur Web, leur smartphone ou leur ordinateur, et travailler simultanément.

Les modifications apportées par chaque membre de l'équipe sont automatiquement synchronisées. Ainsi, tous les membres de l'équipe ont un accès immédiat à la dernière version du document co-édité . Les utilisateurs peuvent également écrire commentaires pour interagir en temps réel, réfléchir ensemble et faire avancer plus rapidement leurs projets.

Quels sont les avantages de OneDrive ?

Microsoft OneDrive propose un certain nombre de avantages majeurs qui le font idéal pour un usage professionnel :

Sécurité et confidentialité

OneDrive est une solution de stockage dans le cloud qui garantit sécurité et confidentialité. Les données stockées par les utilisateurs restent leur propriété. De plus, OneDrive inclut fonctionnalités de sécurité avancées. Voici quelques exemples :

• Chiffrement des données Les données hébergées sur OneDrive sont cryptées pendant le stockage et le transport. Si un employé perd son téléphone portable ou a ordinateur portable volées, les données de l'entreprise sont protégées.

• Analyse antivirus des fichiers téléchargés. Lorsqu'un document est placé dans OneDrive, il est automatiquement vérifié pour détecter d'éventuelles menaces.

• Surveillance des activités suspectes. OneDrive détecte, signale et bloque les tentatives de connexion inhabituelles, effectuées à partir d'un nouvel appareil ou d'un emplacement inconnu.

• Récupération de fichiers supprimés. Si vous supprimez des fichiers par erreur ou à la suite d'une attaque malveillante, OneDrive vous permet de récupérer les données « supprimées ».

Intégration avec d'autres services Microsoft

OneDrive est intégré à diverses applications de l'environnement Office365, notamment Teams et Outlook, SharePoint, PowerPoint, Word et Excel. Grâce à ces intégrations, les employés peuvent co-éditer Présentations PowerPoint, feuilles de calcul Excel ou textes écrits dans Word. C'est un réel avantage pour les équipes travaillant dans des environnements hybrides, ou sur différents sites ou dans différents fuseaux horaires. Mais ce n'est pas tout. Les utilisateurs peuvent également ajouter rapidement des fichiers partagé via Teams ou SharePoint vers OneDrive.

💡 Pour en savoir plus, découvrez What c'est Microsoft Teams ?

Quelle est la différence entre OneDrive et SharePoint ?

OneDrive et SharePoint sont deux solutions Microsoft permettant de stocker des fichiers dans le Cloud. Cependant, alors que OneDrive est avant tout une bibliothèque de documents en ligne, SharePoint peut être utilisé pour créer un véritable intranet sur quels documents, demandes et flux de travail peuvent être hébergés.

✨ Découvrez pourquoi choisir SharePoint pour votre intranet

Quelles sont les nouveautés de OneDrive ?

En 2023, Microsoft ajoutera de nouvelles fonctionnalités à OneDrive. Voici un aperçu des nouvelles fonctionnalités de OneDrive à ne pas manquer :

Les fichiers OneDrive sont encore plus accessibles

La nouvelle page d'accueil de OneDrive permet aux utilisateurs retrouvez leurs fichiers encore plus rapidement , afin qu'ils puissent consacrer leur temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée. Les employés peuvent désormais :

• Afficher tous leurs fichiers stockés dans une vue unique;
• Classez les fichiers en fonction des personnes avec qui ils sont partagés ;
• Afficher les documents associés à une donnée réunion;
• Filtrer les résultats par type de fichier (PDF, Word, etc.) ;
• Attribuer couleurs dans leurs différents dossiers pour les retrouver plus facilement ;
• Marquez leur »favori« fichiers avec une étoile pour les retrouver plus facilement.

Cerise sur le gâteau, un nouveau section « pour vous » affiche un sélection personnalisée de fichiers . Ces suggestions, générées grâce à l'intelligence artificielle (IA), sont basées sur les prochaines réunions, les documents récemment ouverts et les fichiers identifiés comme « favoris ».

Une expérience de partage simplifiée

L'expérience de partage de fichiers de OneDrive a également été améliorée :

• Grâce à nouvelle boîte de dialogue de partage, les utilisateurs peuvent partager rapidement leurs documents en joignant un message au (x) destinataire (s) ;
• L'action de « copier » le fichier lien (par exemple, l'envoyer par e-mail) devient également plus fluide. UNE notification confirmation que l'opération apparaît et se ferme automatiquement.

Application OneDrive intégrée à Teams

OneDrive est intégré à l'application de travail collaboratif Teams. Les utilisateurs peuvent accéder à tous OneDrive fonctionnalités directement depuis l'onglet « Fichiers » des équipes .

🖥️ Découvrez comment optimisez l'expérience de vos employés avec Microsoft Teams.

Travailler hors connexion depuis le navigateur OneDrive

Avec le nouvelle fonctionnalité « disponible hors ligne », il n'est pas nécessaire de télécharger des documents sur un ordinateur, une tablette ou un téléphone portable pour travailler hors ligne. Désormais, les utilisateurs de OneDrive peuvent accéder à un fichier directement depuis le navigateur OneDrive, même sans accès à Internet. Les modifications effectuées hors ligne sont automatiquement synchronisées une fois la connexion rétablie.

Ouvrir un fichier autre qu'Office dans une application de bureau

Enfin, grâce à la nouvelle fonctionnalité « Ouvrir dans l'application », les utilisateurs peuvent ouvrir des fichiers autres que Office (PDF, MP4, JPG, etc.) stockés sur OneDrive dans leur bureau applications. Ils peuvent ensuite consulter et modifier ces fichiers. Toutes les modifications apportées seront synchronisées avec OneDrive.

New version of OneDrive : what you have know

OneDrive est un service de stockage de fichiers en ligne dont les origines remontent à la fin des années 2000. Cette application, intégrée à la suite Office365, a rencontré un vif succès auprès des entreprises. Et pour cause, il propose des solutions très utiles pour les organisations :

• Hébergement et archivage de fichiers numériques ;
• Accès aux documents depuis n'importe quel type d'appareil ;
• Partage sécurisé avec des collègues et des partenaires externes ;
• Coédition de documents grâce à l'intégration avec les services Office (PowerPoint, Word, Excel, etc.).

Microsoft a récemment annoncé l'introduction de nouvelles fonctionnalités de OneDrive. Au programme :

• Une interface améliorée avec une vue d'ensemble des dossiers, un classement par personne, par réunion et par type de fichier, et une sélection personnalisée des documents par IA ;
• Une Simplified File Partage Experience pour gérer l'accès aux documents en quelques clics, et être sûr d'avoir correctement copié le lien de partage ;
• Intégration de OneDrive à Teams, vous permettant d'utiliser l'application de stockage sans avoir à quitter Teams, en vous rendant dans l'onglet « fichiers » ;
• La capacité de travailler hors ligne directement depuis le navigateur OneDrive ;
• La capacité deopen a file non Office hébergé sur OneDrive dans l'application de bureau souhaitée and enregistrez les modifications apportées sur OneDrive.

Alors, êtes-vous prêt à découvrir dernières actualités de OneDrive?