Vous recherchez une solution performante et sécurisée pour créer votre intranet d’entreprise ? SharePoint, la plateforme de collaboration, de communication et de gestion de contenu de Microsoft est probablement l’outil qu’il vous faut.
Grâce à cette application intégrée à la suite Microsoft 365, vous pouvez en effet concevoir un intranet sur mesure, idéal pour faciliter le partage de documents, construire une base de connaissances, favoriser une communication efficace, renforcer l’engagement de vos utilisateurs internes et fluidifier le travail en équipe.
Qu'est-ce qu'un intranet SharePoint ?
Un intranet SharePoint est une solution numérique collaborative conçue par Microsoft, pensée pour centraliser l’information, les documents et les échanges internes d’une organisation dans un environnement sécurisé. Véritable espace de travail partagé, il permet de structurer les contenus, de faciliter la communication interne en entreprise et de soutenir le travail collectif au quotidien.
SharePoint : qu'est-ce que c'est ?
SharePoint est une série de logiciels qui permet aux entreprises de créer sites intranet, c’est-à-dire des réseaux informatiques similaires à internet, réservés à leurs salariés. Cet outil de communication, de collaboration et de gestion de documents est disponible en version web et sous la forme d’une application mobile.
La solution SharePoint existe en deux versions :
- SharePoint Online, la version cloud de SharePoint, qui est hébergée sur les serveurs sécurisés de Microsoft, est mise à jour automatiquement et offre un maximum de fonctionnalités ;
- SharePoint On-Premises, la version sur site de SharePoint, qui est hébergée sur les serveurs de votre entreprise et est hautement personnalisable.
Dans le détail, SharePoint permet de concevoir des sites de communication facilitant le partage d’informations (processus RH, événements internes, actualités sectorielles, etc.). Grâce à SharePoint, vous pouvez également mettre en place un intranet collaboratif regroupant les documents, le catalogue d’applications, les calendriers, les listes de tâches ou encore les canaux de conversation dont un service ou une équipe projet a besoin pour travailler.
Avec ses nombreuses fonctionnalités et intégrations, SharePoint est la solution idéale pour créer un intranet riche, sexy et efficace. Sa conception personnalisable vous permet de vous doter d’un intranet de communication et/ou de collaboration sur mesure, adapté aux attentes de vos salariés et aux contraintes de votre structure.
Environnement Microsoft
SharePoint est une solution intranet intégrée à l’environnement Microsoft 365 ce qui vous permet de créer un intranet efficace, mais aussi parfaitement sécurisé.
Avec un intranet Sharepoint, vous pouvez naviguer entre votre intranet et vos applications Microsoft (Teams, Outlook, Planner, etc.), et même construire des workflows automatisés grâce à Power Automate.
Enfin, grâce à l’intégration d’applications telles que PowerPoint, Word, ou Excel vous pouvez co-éditer des documents sans quitter votre site d’équipe SharePoint.
Intranet SharePoint : avantages et limites
Créer son intranet avec SharePoint présente de nombreux avantages. Mais attention, cette solution intranet comporte également quelques limites fonctionnelles et graphiques auxquelles vous pourrez remédier grâce à des extensions telles que Jint.
Les avantages de l'intranet SharePoint
Les principaux points forts de la solution Intranet SharePoint sont :
- Son intégration avec les autres outils de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Planner, Outlook, Teams, etc.) qui facilite le travail en équipe, y compris à distance, et renforce la productivité individuelle. Les collaborateurs peuvent par exemple modifier simultanément une présentation PowerPoint, sans sortir de leur intranet collaboratif.
- Son accessibilité depuis n’importe où et depuis n’importe quel appareil. Les utilisateurs d’un intranet basé sur SharePoint Online peuvent en effet se connecter à leur espace de travail et accéder aux informations de leur entreprise depuis leur ordinateur, mais aussi depuis leur smartphone ou leur tablette, grâce à l’application mobile.
- Sa flexibilité puisque, grâce à ses nombreuses fonctionnalités et options de personnalisation, SharePoint vous permet de mettre en place un intranet personnalisé, adapté aux besoins de votre entreprise. Lorsque vous créez un nouvel intranet (site d’équipe ou site de communication) sur SharePoint, vous pouvez choisir entre plus de 50 langues et entre différents thèmes (templates). Vous pouvez également ajuster les éléments graphiques (couleurs, police de caractères, image d’arrière-plan, etc.). Enfin, SharePoint vous offre la possibilité d’utiliser des composants (webparts) pour ajouter des fonctionnalités à votre intranet (bibliothèque d’applications ou de documents, galerie d’images, liens, listes, etc.)
- La sécurité qu’il garantit à votre organisation. Un intranet sur SharePoint Online est en effet hébergé sur les serveurs de Microsoft et mis à jour automatiquement pour répondre aux dernières normes de sécurité, de conformité et de RGPD. Choisir SharePoint pour votre projet intranet vous permet en outre de bénéficier de fonctionnalités de sécurité avancées (authentification multifacteur, protection antivirus, chiffrement des données, etc.).
Les limites de SharePoint
SharePoint est une solution intranet très performante. Malgré tout, celle-ci comporte quelques limites qu’il convient de dépasser pour créer un intranet intelligent et sexy :
- SharePoint n’est pas 100 % personnalisable. Certaines fonctionnalités font défaut pour créer un outil de collaboration et de communication interne répondant à tous les besoins de votre structure (mur de réseaux sociaux, recherche avancée, etc.).
- Le graphisme de SharePoint manque de modernité. Une extension est souvent nécessaire pour créer une plateforme attrayante qui reflète l’image de votre entreprise (intégration de votre charte graphique, etc).
- SharePoint pêche par son ergonomie parfois peu intuitive et offrant une expérience utilisateur perfectible, notamment en ce qui concerne la version mobile.
- Créer un intranet sur SharePoint peut réclamer des compétences en développement, en particulier si votre entreprise souhaite se doter d’un intranet sur mesure.
Quelles sont les différentes solutions d’intranet sur SharePoint ?
En fonction des besoins de votre entreprise et de vos ressources, vous pouvez choisir différentes stratégies pour créer votre intranet sur Sharepoint :
Le développement spécifique
Vous pouvez en premier lieu développer un intranet sur mesure. Cette option est de loin la plus coûteuse et celle qui réclame le plus de compétences techniques, mais elle vous permet de vous doter d’un intranet 100 % adapté aux besoins de votre organisation et de ses salariés.
Les solutions intégrées à Microsoft
Si vous souhaitez obtenir un intranet sexy et efficace sans complexité et pour un budget raisonnable, vous pouvez avoir recours à une plateforme intégrée à Microsoft telle que Jint.
Jint est une extension naturelle de SharePoint. Cette solution vous permet de créer simplement un espace numérique de travail design, fonctionnel et engageant. Avec ses 60 fonctionnalités additionnelles, Jint vous offre la possibilité de concevoir sans effort un intranet actuel, adapté à vos besoins internes.
Les principales fonctionnalités d'un intranet SharePoint
À rationaliser la communication interne, favoriser la collaboration entre les salariés, augmenter la productivité individuelle, améliorer la gestion de la connaissance et offrir une expérience utilisateur optimale, votre intranet SharePoint doit intégrer plusieurs fonctionnalités essentielles :
Fonctionnalités de design
Afin d’être exploité par vos collaborateurs, votre intranet d’entreprise doit être engageant et intuitif. La navigation entre ses différentes sections doit être fluide et agréable. Cet espace de travail doit par ailleurs être visuellement attrayant. Les utilisateurs doivent prendre plaisir à s’y connecter et y retrouver les marqueurs de votre organisation.
Des fonctionnalités vous permettant de modifier le design par défaut de SharePoint sont ainsi indispensables (mise en valeur des boutons d’appel à l’action, ajout de séparateurs de titres, etc.).
Fonctionnalités de communication
Un intranet d’entreprise est un outil de gestion des informations et de communication interne. Pour remplir ce rôle, votre plateforme intranet doit comporter des fonctionnalités clés telles que :
- Un centre d'aide à la contribution pour permettre aux salariés de créer du contenu intranet cohérent (articles de blog, wiki, posts, etc.) à partir de modèles ;
- Un mur de réseaux sociaux permettant à vos collaborateurs de visualiser vos publications LinkedIn, Facebook ou encore Instagram, et d’y réagir en un clic ;
- Une galerie d'actualités pour mettre en avant les nouvelles de votre secteur auprès d’audiences internes ciblées et permettre à ces dernières d’interagir sans effort avec elles ;
- Un composant "événements" pour promouvoir vos séminaires, rencontres ou réunions d’information auprès des salariés concernés ;
- Une fonction "mes abonnements" qui permet à chaque utilisateur de s'abonner aux sujets qui l'intéressent et de recevoir du contenu intranet pertinent.
- Une fonction "Newsletter" qui vous permet d'utiliser le contenu disponible sur l'intranet (articles, nouvelles, événements), alimenté par l'IA et ciblé en fonction de vos groupes Entra ID.
Fonctionnalités IA
Les outils d’intelligence artificielle, et notamment Microsoft Copilot, permettent aujourd’hui de créer un intranet SharePoint intelligent qui améliore la productivité des collaborateurs et leur expérience utilisateur.
Intégré à Microsoft 365 et à SharePoint, Copilot s’appuie sur les données de l’entreprise (Microsoft Graph) pour proposer des usages concrets et sécurisés :
- Aide à la création de contenu : Copilot assiste les collaborateurs pour rédiger, reformuler, traduire, résumer ou structurer leurs emails, documents et comptes-rendus directement depuis SharePoint, Word, Outlook ou Teams.
- Recherche d’informations contextualisée : grâce à Copilot et aux Knowledge Agents SharePoint, les employés obtiennent rapidement des réponses fiables, basées sur les contenus internes (documents, pages intranet, procédures).
- Gestion et suivi des actions : Copilot identifie les tâches, décisions et prochaines étapes issues des réunions ou échanges, et facilite leur suivi.
- Rappels intelligents : Copilot aide les utilisateurs à ne rien oublier en priorisant les échéances importantes et les actions à mener.
- Assistants IA personnalisés : des agents de connaissances peuvent être déployés sur l’intranet pour répondre aux questions métiers (RH, IT, communication interne) en s’appuyant sur les données SharePoint.
👉 Combinée à une solution intranet comme Jint, cette IA devient plus accessible, mieux intégrée à l’expérience utilisateur et réellement utile au quotidien.
Fonctionnalités de collaboration
Afin de faire de votre nouvel intranet un outil collaboratif efficace, facilitant le travail à plusieurs et la transmission d’informations entre membres d’une équipe ou d’un département, certaines fonctionnalités doivent impérativement être intégrées à votre plateforme intranet. En particulier :
- Les bibliothèques de documents et la gestion électronique de documents (GED) pour partagez, stockez et organisez les ressources dont vos équipes ont besoin et les connaissances de votre entreprise;
- Le trombinoscope qui permet à chaque collaborateur de retrouver rapidement les coordonnées de ses collègues et d’identifier en quelques instants les experts internes qu’il recherche ;
- L’intégration de Teams dans SharePoint permettant aux salariés de suivre leurs conversations Teams et d’utiliser leurs outils sans quitter leur espace de travail ;
- Le raccourci vers la messagerie Outlook qui permet aux utilisateurs de visualiser leurs derniers mails et d’y accéder en un clic depuis leur intranet ;
- L’intégration des outils de coédition en temps réel comme Word, PowerPoint et Excel pour travailler en équipe sur les documents et avoir toujours accès à leur version actualisée ;
- L’intégration des logiciels de gestion de projet comme Planner, ToDo ou Project pour coordonner les coéquipiers et permettre à chacun de savoir ce qu’il doit faire ;
- Le Dashboard (tableau de bord) personnel sur lequel chaque collaborateur peut retrouver tous les outils, ressources, discussions, informations et contacts dont il a besoin pour travaille
💡 Pour aller plus loin découvrez les 16 fonctionnalités essentielles pour votre intranet
Pourquoi choisir SharePoint comme intranet ?
Choisir SharePoint comme intranet d’entreprise, c’est se baser sur une solution fiable, évolutive et déjà intégrée dans les usages de Microsoft 365. Elle centralise les informations, les documents et les outils du quotidien dans un environnement sécurisé et cohérent.
En profitant de son intégration native avec Teams, Outlook, OneDrive ou Planner, SharePoint propose un point d’entrée unique pour la collaboration et la communication interne, sans rupture d’expérience pour les utilisateurs.
Robuste et conforme aux standards de sécurité Microsoft 365, SharePoint assure la protection des données tout en étant flexible. Il se adapte aux besoins des organisations, qu’elles soient multisites, hybrides ou en télétravail, et peut évoluer dans le temps grâce à de nombreuses extensions et personnalisations.
Sharepoint vs Google Drive
Dans le cadre d’un intranet de l’entreprise, la gestion des documents ne se limite pas au simple partage de fichiers. Elle implique des règles de gouvernance, des droits d’accès avancés, de l’archivage, de la synchronisation et une intégration profonde au système d’information.
La plateforme SharePoint s’impose ici comme une plateforme collaborative structurante. Elle permet de centraliser les documents, de les relier à des espaces de travail, des workflows, des formulaires, des bases de données, et de les connecter à l’ERP ou au CRM de l’organisation. SharePoint devient ainsi un véritable outil de travail au cœur de la transformation digitale.
À l’inverse, Google Drive reste un outil de stockage orienté fichiers. Bien qu’utile pour le partage ponctuel, il ne constitue pas une solution intranet complète et ne permet pas de bâtir un portail intranet structuré, orienté intelligence collective et gestion documentaire à long terme.
👉 SharePoint est donc mieux adapté qu’un simple stockage cloud pour construire un intranet collaboratif durable.
Sharepoint vs Teams
Microsoft Teams est un excellent outil pour collaborer en temps réel : discussions, appels, réunions et notifications instantanées. Il est idéal pour la communication synchrone et le travail quotidien des équipes.
Cependant, Teams n’est pas conçu pour structurer un intranet social ni pour devenir un portail intranet central. La plateforme SharePoint, elle, permet d’organiser l’information dans des espaces collaboratifs, de gérer les contenus, les documents, les outils de gestion, et d’assurer la gestion de projets dans la durée.
Dans un environnement de travail Microsoft 365, Teams repose d’ailleurs techniquement sur SharePoint pour le stockage et la gestion des fichiers. SharePoint agit comme le socle, tandis que Teams est une brique conversationnelle.
👉 SharePoint structure, Teams fait converser : les deux sont complémentaires, mais seul SharePoint peut jouer le rôle de plateforme collaborative centrale.
Sharepoint vs Onedrive
OneDrive est un outil de stockage personnel. Il est conçu pour les fichiers individuels et ne répond pas aux besoins d’un espace collaboratif partagé à l’échelle de l’organisation.
À l’inverse, SharePoint permet de créer des espaces de travail collaboratifs, de gérer les droits, la synchronisation, l’archivage, et de structurer l’information selon les métiers, projets ou départements. Il s’intègre aux outils de travail et aux processus via des workflows et de l’automatisation.
Dans un projet d’intranet de l’entreprise, OneDrive ne peut pas remplacer une solution intranet complète. SharePoint devient le référentiel commun, tandis que OneDrive reste un complément individuel.
👉 OneDrive est personnel, SharePoint est collectif.
SharePoint vs Wordpress
WordPress est un CMS pensé pour le web public. Il excelle dans la création de sites vitrines ou de blogs, mais il n’est pas adapté pour construire un intranet social, sécurisé et connecté au système d’information interne.
SharePoint, en revanche, est une plateforme SharePoint conçue pour un usage interne : gestion des documents, outils collaboratifs, gestion de projets, formulaires, automatisation, notifications, et intégration native avec Microsoft 365.
Contrairement à WordPress, SharePoint permet de connecter l’intranet à des solutions collaboratives existantes (ERP, CRM, bases métiers) et de créer un outil de travail unifié, sécurisé et évolutif.
👉 WordPress communique vers l’extérieur, SharePoint structure le travail interne.
Comment créer un intranet sur SharePoint ?
Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez réserver un créneau de 30 minutes avec Martin, notre expert en intranet de communication :
Pour créer un intranet global sexy et efficace, vous devez planifier votre projet d’intranet avec soin. Dans cette perspective, suivez les étapes que voici :
Rédigez votre cahier des charges en vous appuyant sur un modèle
La première étape dans votre gestion de cprojet intranet est la rédaction un Cahier des Charges incontournable puisqu’il formalise :
- Les besoins des utilisateurs finaux et les objectifs de votre entreprise ;
- L’architecture et les fonctionnalités requises pour répondre à ces attentes ;
- Le budget alloué à votre projet intranet ;
- Le calendrier de votre projet intranet.
Pour vous aider dans la rédaction de ce document clé, n’hésitez pas à vous appuyer sur un modèle de cahier des charges pour intranet.
Choisissez le type de solution intranet SharePoint adapté
Une fois le cahier des charges de votre intranet SharePoint rédigé, vous devez choisir une solution intranet qui répond à ce dernier :
- Si vous disposez des ressources financières et techniques requises et avez besoin d’un intranet 100 % personnalisé, vous pouvez opter pour le développement spécifique.
- Pour un déploiement accéléré, une gestion simplifiée et un coût maîtrisé, orientez-vous vers une plateforme intégrée que vous pourrez personnaliser facilement, l’extension pour SharePoint Jint par exemple.
Rédigez la note de cadrage du projet d’intranet
La troisième étape pour mener à bien un projet d’intranet SharePoint consiste à rédiger une note de cadrage. Celle-ci précise :
- Le contexte, les objectifs et le périmètre du projet ;
- Les différentes parties prenantes du projet, leurs rôles et leurs responsabilités ;
- Les étapes du projet, leur chronologie, les livrables, les contrôles et les indicateurs de réussite;
- Les moyens de communication entre les membres de l’équipe projet
💡 Pour aller plus loin découvrez nos exemples de site de communication SharePoint
Communiquez, accompagnez et formez
Si vous avez confié la conception, le développement, la personnalisation, le déploiement et la configuration de votre solution intranet à des spécialistes de Sharepoint (consultant SharePoint, développeur SharePoint, etc.) il ne vous reste plus qu’à faire adopter l’outil par vos collaborateurs. Pour cela vous pouvez notamment :
- Communiquer à propos du lancement de votre intranet SharePoint en le mettant en avant à travers différentes actions de communication (newsletters, conférence, affichage sur site, etc.) ;
- Organiser des sessions de formation pour les utilisateurs et pour les administrateurs afin de leur présenter l’outil, son fonctionnement, les règles de sécurité, etc. ;
- Fournir des ressources telles que des guides et des tutoriels vidéo aux collaborateurs afin de les aider à prendre en main leur nouvel intranet de manière ludique ;
- Mettre en place un programme de mentorat entre pairs avec des utilisateurs-ambassadeurs chargés d’accompagner leurs collègues dans l’adoption de l’outil.
Votre intranet SharePoint sur mesure avec Jint
Si SharePoint constitue une base solide pour créer un intranet d’entreprise, son potentiel réel s’exprime pleinement lorsqu’il est enrichi d’une solution spécialisée. Jint est une extension native de SharePoint conçue pour transformer votre intranet en une véritable Digital Workplace moderne, engageant et orienté utilisateurs.
Transformez SharePoint en intranet engageant
Jint vient enrichir SharePoint sans en bouleverser l’écosystème. La solution s’appuie sur vos sites existants pour créer unintranet plus dynamique, plus lisible et plus utile au quotidien.
Résultat : un espace de travail centralisé qui facilite l’accès àl’information, encourage la participation et renforce l’engagement des collaborateurs, qu’ils soient au bureau, en télétravail ou sur le terrain.
Design moderne et personnalisé
Avec Jint, vous dépassez les limites graphiques du SharePoint natif. La solution permet de créer un intranet à l’image de votre entreprise grâce à :
- Une personnalisation avancée des pages et des composants,
- Des mises en page modernes et harmonisées,
- Une meilleure mise en valeur des contenus clés et des appels à l’action.
Votre intranet devient ainsi un véritable outil de communication interne, attractif et cohérent avec votre identité de marque.
Navigation & recherche intelligentes
Jint améliore significativement l’expérience de navigation sur SharePoint. Les utilisateurs accèdent plus rapidement aux contenus grâce à :
- Une structure claire et intuitive,
- Des parcours utilisateurs simplifiés,
- Des outils de recherche plus pertinents et contextualisés.
L’information est mieux organisée, plus facile à trouver et réellement exploitable au quotidien.
Plus de 60 features prêtes à l’emploi
Jint met à disposition plus de 60 features fonctionnelles prêtes à l’usage pour enrichir votre intranet sans développement spécifique.
Parmi eux : gestion des actualités, événements, newsletters internes, annuaires, FAQ, widgets métiers, composants collaboratifs, tableaux de bord personnalisés, etc.
Ces modules permettent de faire évoluer votre intranet rapidement, en fonction de vos besoins, tout en maîtrisant les coûts et les délais.
Intégration native à Microsoft 365
Pensé comme une extension naturelle de SharePoint, Jint s’intègre parfaitement à l’environnement Microsoft 365.
La solution fonctionne en synergie avec Teams, Outlook, OneDrive, Planner, Power Automate ou encore les outils de coédition (Word, Excel, PowerPoint).
Vos collaborateurs bénéficient ainsi d’une expérience fluide, sans rupture entre les outils, au sein d’un environnement unifié et familier.
Engagement, collaboration et partage facilités
Jint favorise les interactions internes et la collaboration transverse.
La solution permet de
- Diffuser des contenus ciblés selon les profils et les groupes
- Encourager les contributions des équipes,
- Valoriser les initiatives internes et les expertises métiers.
L’intranet devient un levier d’engagement, de partage de connaissances et de cohésion d’équipe.
Sécurité & conformité garanties
Jint s’appuie sur les standards de sécurité de Microsoft 365.
Les données restent hébergées dans votre environnement SharePoint, avec une gestion fine des droits d’accès, une conformité aux exigences réglementaires et une gouvernance maîtrisée.
Vous bénéficiez ainsi d’un intranet performant, sans compromis sur la sécurité ou la conformité.
Expérience utilisateur et adoption boostées
En combinant design, ergonomie, fonctionnalités avancées et intégration native, Jint améliore fortement l’expérience utilisateur.
L’intranet devient plus simple à utiliser, plus pertinent et mieux adapté aux usages réels des collaborateurs, ce qui favorise naturellement son adoption sur le long terme.
👉 Avec Jint, SharePoint passe du rôle de socle technique à celui de véritable Digital Workplace centré sur l’humain et la performance.
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