Exemple d'intranet de communication
Un intranet de communication est conçu pour diffuser l’information interne de manière claire et centralisée. Il permet aux collaborateurs de suivre l’actualité de l’entreprise, de découvrir les projets en cours et de rester informés des événements importants. En regroupant les annonces, les contenus éditoriaux et les informations stratégiques au même endroit, ce type d’intranet devient un véritable hub de communication interne.
Mettre en avant les actualités et les annonces importantes
La page d’accueil d’un intranet de communication met généralement en avant les actualités de l’entreprise, les projets clés ou les annonces de la direction. Les collaborateurs peuvent ainsi accéder rapidement aux informations importantes, qu’il s’agisse d’un nouveau projet, de résultats financiers ou d’une initiative interne.
Favoriser la circulation de l’information dans toute l’organisation
Dans les organisations multisites ou les entreprises en croissance, il peut être difficile de maintenir un niveau d’information homogène. L’intranet de communication permet de structurer la diffusion des messages et d’assurer que chaque collaborateur, quel que soit son service ou sa localisation, ait accès aux mêmes informations.
Exemple d'intranet RH
Un intranet RH centralise les informations et services liés aux ressources humaines afin de simplifier le quotidien des collaborateurs. Il permet d’accéder rapidement à des fonctionnalités essentielles comme l’annuaire interne, les documents RH, les procédures administratives ou encore les informations sur l’organisation de l’entreprise.
En regroupant ces ressources au sein d’un même espace, l’intranet RH contribue à fluidifier les échanges entre les équipes et les services RH, tout en rendant les informations plus accessibles.
Faciliter la recherche de collaborateurs grâce à l’annuaire interne
L’une des fonctionnalités clés d’un intranet RH est l’annuaire des collaborateurs. Il permet de retrouver facilement un collègue, d’identifier son rôle dans l’entreprise ou de contacter rapidement la bonne personne. Grâce aux filtres par service, métier ou localisation, les équipes peuvent identifier plus facilement les compétences disponibles dans l’organisation.
Centraliser les ressources et informations RH
Un intranet RH permet également de regrouper l’ensemble des informations utiles aux collaborateurs : documents administratifs, procédures internes, informations sur les congés ou encore guides destinés aux nouveaux employés. Cela permet de réduire les sollicitations auprès des équipes RH tout en améliorant l’autonomie des collaborateurs.
Exemple d'intranet documentaire
Un intranet documentaire est conçu pour centraliser l’ensemble des documents et ressources internes de l’entreprise. Il permet aux collaborateurs de retrouver facilement procédures, guides, modèles de documents ou informations métiers sans avoir à chercher dans plusieurs outils ou dossiers partagés.
En structurant les contenus dans une base documentaire organisée et facilement consultable, ce type d’intranet contribue à améliorer la gestion des connaissances et la diffusion de l’information interne.
Structurer et organiser les documents de l’entreprise
L’intranet documentaire propose généralement une organisation claire des contenus grâce à des catégories, des filtres ou des thématiques. Les collaborateurs peuvent ainsi accéder rapidement aux ressources dont ils ont besoin, qu’il s’agisse de documents administratifs, de procédures internes ou de supports métiers.
Faciliter la recherche et l’accès à l’information
Une fonctionnalité essentielle de l’intranet documentaire est la recherche avancée. Elle permet de retrouver rapidement un document précis à partir de mots-clés, de catégories ou de tags. Cela réduit le temps passé à chercher l’information et améliore l’efficacité des équipes au quotidien.
Exemple d'intranet de groupe
Un intranet de groupe est conçu pour connecter les différentes entités d’une organisation, souvent réparties sur plusieurs pays, filiales ou métiers. Il permet de centraliser les informations stratégiques, de partager les actualités du groupe et de faciliter l’accès aux outils utilisés par l’ensemble des collaborateurs.
Dans les grandes entreprises ou les organisations internationales, ce type d’intranet joue un rôle clé pour maintenir une cohérence de communication et renforcer le sentiment d’appartenance au groupe.
Centraliser les informations à l’échelle du groupe
L’intranet de groupe permet de diffuser les annonces importantes, les résultats de l’entreprise, les initiatives stratégiques ou encore les projets transverses. Les collaborateurs peuvent ainsi suivre l’évolution du groupe et comprendre les grandes orientations de l’organisation.
Connecter les différentes entités et filiales
Dans les structures multisites ou internationales, l’intranet facilite la circulation de l’information entre les différentes entités. Il permet de créer des ponts entre les équipes, de partager les initiatives locales et de favoriser la collaboration entre les filiales.
Exemple d'intranet pour une ville ou municipalité
Un intranet pour une ville ou une collectivité territoriale permet de centraliser les informations et services internes destinés aux agents municipaux. Il facilite la communication entre les différents services de la collectivité et permet aux agents d’accéder rapidement aux ressources nécessaires à leur travail quotidien.
Dans les organisations publiques où les équipes sont réparties entre plusieurs services, bâtiments ou sites, l’intranet devient un outil essentiel pour partager l’information, coordonner les actions et simplifier les démarches internes.
Connecter les différents services municipaux
Les collectivités regroupent souvent de nombreux services : urbanisme, ressources humaines, communication, services techniques, culture ou encore éducation. L’intranet permet de faciliter la circulation de l’information entre ces services et de partager les projets ou initiatives menés au sein de la collectivité.
Centraliser les ressources et démarches administratives
Un intranet municipal peut également proposer un accès direct aux documents internes, aux procédures administratives ou aux formulaires utilisés par les agents. Cela permet de simplifier les démarches internes et de rendre l’information plus accessible pour l’ensemble des équipes.
Exemple d'intranet entreprises de services
Dans les entreprises de services, cabinets de conseil, agences, sociétés de services ou cabinets d’expertise, l’intranet joue un rôle central pour structurer l’information et faciliter la collaboration entre les équipes. Les collaborateurs travaillent souvent sur plusieurs projets en parallèle et doivent accéder rapidement aux ressources, aux documents et aux expertises internes.
Un intranet Business services permet ainsi de centraliser les informations clés, les outils de travail et les connaissances métier, afin d’améliorer l’efficacité des équipes et de fluidifier la collaboration entre les différents services.
Partager les ressources et les méthodologies internes
Les entreprises de services disposent souvent de nombreuses ressources internes : méthodologies, présentations, supports commerciaux, études ou modèles de documents. L’intranet permet de regrouper ces contenus dans un espace structuré afin que les équipes puissent facilement les réutiliser dans leurs missions.
Faciliter la collaboration entre équipes projet
Les équipes travaillent fréquemment sur des projets transverses impliquant plusieurs expertises. L’intranet peut ainsi proposer des espaces dédiés aux projets, des espaces de partage de documents ou encore des outils permettant de collaborer plus facilement entre équipes.
Exemple d'intranet entreprises industrielles
Dans les entreprises industrielles, l’intranet joue un rôle essentiel pour diffuser l’information opérationnelle et connecter les équipes réparties sur différents sites de production. Il permet aux collaborateurs d’accéder rapidement aux actualités de l’entreprise, aux procédures internes ou aux informations liées à la sécurité et aux opérations.
Dans des environnements où les équipes travaillent souvent sur le terrain, l’intranet devient un outil clé pour maintenir une communication claire et structurée entre les usines, les équipes support et la direction.
Diffuser les informations opérationnelles et de sécurité
Dans l’industrie, certaines informations doivent être partagées rapidement : procédures de sécurité, consignes opérationnelles, mises à jour techniques ou communication liée aux projets industriels. L’intranet permet de diffuser ces informations de manière centralisée et accessible.
Connecter les sites et les équipes terrain
Les entreprises industrielles sont souvent organisées autour de plusieurs sites ou usines. L’intranet permet de partager les initiatives locales, les bonnes pratiques ou les résultats des différents sites afin de favoriser la circulation de l’information et l’apprentissage collectif.
Exemple d'intranet d'entreprise énergie
Dans le secteur de l’énergie, l’intranet permet de relier des équipes réparties sur de nombreux sites : centrales, réseaux, bureaux techniques ou équipes terrain. Il sert à diffuser les informations stratégiques, partager les consignes opérationnelles et faciliter l’accès aux outils utilisés au quotidien par les collaborateurs.
Dans des organisations souvent très structurées et fortement réglementées, l’intranet devient un point d’accès central aux informations opérationnelles, aux ressources métiers et aux communications internes.
Diffuser rapidement les informations critiques
Les entreprises du secteur énergétique doivent régulièrement communiquer sur des sujets importants : maintenance des installations, sécurité, projets d’infrastructure ou évolutions réglementaires. L’intranet permet de diffuser ces informations de manière rapide et structurée à l’ensemble des équipes.
Donner accès aux outils et ressources techniques
Les collaborateurs ont souvent besoin d’accéder à différents outils métiers : plateformes de suivi des opérations, documentation technique, procédures ou tableaux de bord. L’intranet permet de regrouper ces ressources dans un espace unique pour faciliter leur accès.
Exemple d'intranet RSE (réseau social d'entreprise)
Un intranet RSE (réseau social d’entreprise) est conçu pour favoriser les échanges et la collaboration entre les collaborateurs. Inspiré des réseaux sociaux grand public, il propose des fonctionnalités comme un fil d’actualité, des publications, des commentaires ou des réactions afin de faciliter les interactions au sein de l’organisation.
Ce type d’intranet permet de développer une communication plus horizontale, où chacun peut partager des informations, poser des questions ou valoriser les initiatives des équipes.
Encourager les échanges entre collaborateurs
Grâce à un fil de discussion interne, les collaborateurs peuvent publier des messages, partager des contenus ou réagir aux publications de leurs collègues. Ces interactions favorisent la circulation de l’information et permettent de créer davantage de liens entre les équipes.
Développer des communautés internes
Un intranet RSE permet également de créer des groupes ou des communautés autour de projets, de métiers ou de centres d’intérêt. Ces espaces facilitent les échanges entre collaborateurs qui ne travaillent pas forcément dans les mêmes équipes ou sur les mêmes sites.
Exemple d'intranet SharePoint
Un intranet SharePoint est un portail interne construit sur la plateforme Microsoft SharePoint. Il permet de centraliser la communication interne, les documents et les outils de collaboration dans un environnement intégré à l’écosystème Microsoft 365. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités et à sa flexibilité, SharePoint est aujourd’hui l’une des solutions les plus utilisées pour créer des intranets d’entreprise.
En s’intégrant avec des outils comme Teams, Outlook, OneDrive ou Viva, un intranet SharePoint permet de connecter les différents outils de travail et de créer un véritable espace digital pour les collaborateurs.
Centraliser les contenus et les documents
SharePoint permet de créer des sites intranet structurés avec des pages, des bibliothèques de documents et des espaces dédiés aux équipes. Les collaborateurs peuvent ainsi accéder facilement aux ressources internes, partager des fichiers et collaborer sur des documents.
S’intégrer à l’écosystème Microsoft 365
L’un des principaux avantages d’un intranet SharePoint est son intégration native avec les outils Microsoft 365. Les collaborateurs peuvent accéder directement aux applications comme Teams, OneDrive ou Planner depuis l’intranet, ce qui simplifie leur environnement de travail.
Exemple d'intranet Teams
Un intranet Teams consiste à intégrer l’expérience intranet directement dans Microsoft Teams, l’outil de collaboration utilisé quotidiennement par les collaborateurs. Les informations, les documents et les ressources internes sont accessibles depuis Teams, sans avoir à naviguer entre plusieurs applications. Cette approche permet de rapprocher l’intranet de l’environnement de travail réel des équipes et d’en faciliter l’adoption.
Des solutions comme Jint Teams transforment Teams en point d’accès unique aux contenus internes, avec des tableaux de bord personnalisés, des widgets et des modules prêts à l’emploi pour accéder rapidement aux informations, aux outils et aux actualités de l’entreprise.
Accéder à l’intranet sans quitter Microsoft Teams
Avec un intranet intégré à Teams, les collaborateurs peuvent consulter les actualités internes, accéder aux documents ou retrouver leurs ressources directement dans l’application qu’ils utilisent déjà pour collaborer. Cela permet de limiter les changements d’outil et d’améliorer l’adoption de l’intranet.
Personnaliser les tableaux de bord collaborateurs
Un intranet Teams peut proposer des dashboards personnalisés regroupant les applications métiers, les indicateurs de performance ou les informations utiles à chaque collaborateur. Chaque utilisateur dispose ainsi d’un point d’accès personnalisé à son environnement de travail.
Exemple d'intranet onboarding
Un intranet onboarding est conçu pour accompagner les nouveaux collaborateurs lors de leur arrivée dans l’entreprise. Il centralise toutes les informations utiles pour les premiers jours : présentation de l’organisation, ressources internes, démarches administratives ou encore accès aux outils de travail.
Ce type d’intranet permet de structurer le parcours d’intégration et de faciliter la prise de poste des nouveaux employés, tout en leur offrant une vision claire de l’entreprise et de son fonctionnement.
Structurer le parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs
Un intranet onboarding peut proposer un parcours guidé avec différentes étapes : découverte de l’entreprise, présentation des équipes, accès aux outils ou formation aux processus internes. Ce parcours permet aux nouveaux arrivants de progresser étape par étape dans leur intégration.
Donner accès aux ressources et informations essentielles
Les nouveaux collaborateurs peuvent retrouver dans cet espace les documents importants, les contacts clés, les formations internes ou les informations nécessaires pour leurs premières semaines. Cela permet de réduire les incertitudes et d’aider les équipes à devenir rapidement opérationnelles.
Exemple d'intranet sur mobile
exemple intranet mobile
Un intranet mobile permet aux collaborateurs d’accéder aux informations et aux outils de l’entreprise directement depuis leur smartphone ou leur tablette. Cette approche répond aux besoins des organisations où les équipes ne travaillent pas toujours derrière un ordinateur, comme dans l’industrie, la logistique, le retail ou les services terrain.
Grâce à une interface adaptée au mobile, les collaborateurs peuvent consulter les actualités internes, accéder aux documents importants ou utiliser certaines applications métier où qu’ils se trouvent.
Donner accès aux informations partout et à tout moment
Un intranet mobile permet aux collaborateurs de consulter rapidement les actualités, les annonces ou les ressources internes depuis leur téléphone. Cela facilite la diffusion de l’information, notamment pour les équipes qui travaillent sur le terrain ou qui se déplacent régulièrement.
Simplifier l’accès aux outils et aux services internes
Certaines fonctionnalités peuvent également être accessibles depuis l’application mobile : annuaire des collaborateurs, demandes RH, formulaires internes ou accès à certaines applications métiers. L’intranet devient ainsi un outil pratique et accessible dans toutes les situations de travail.
Exemple d'intranet collaboratif
Un intranet collaboratif est conçu pour faciliter le travail en équipe et la coordination entre collaborateurs. Il propose des espaces de travail partagés où les équipes peuvent échanger, gérer des projets, partager des documents ou suivre l’avancement de leurs tâches.
Contrairement à un intranet uniquement informatif, l’intranet collaboratif permet aux collaborateurs de travailler ensemble au sein d’un même environnement digital, en regroupant les outils nécessaires à la gestion des projets et à la communication interne.
Créer des espaces de travail pour les équipes
Les équipes peuvent disposer d’espaces dédiés à leurs projets ou à leurs activités. Ces espaces permettent de partager des documents, organiser les discussions et suivre les différentes étapes d’un projet.
Faciliter la coordination et le suivi des projets
Un intranet collaboratif peut intégrer des fonctionnalités de gestion de tâches, de suivi des projets ou de partage de fichiers. Ces outils permettent aux collaborateurs de mieux coordonner leurs actions et de garder une vision claire de l’avancement des projets.
Exemples de projets d'intranet réussis
MFR repense son intranet avec Jint
MFR a repensé son intranet avec Jint pour unifier ses 480 entités et fournir à ses 8 000 employés une plateforme collaborative accessible à tous les métiers.
« Ce nouvel intranet est une véritable réussite. Il est accueillant, accessible et en constante évolution. Les gens aiment vraiment l'utiliser. La meilleure preuve ? Je ne reçois plus aucune plainte. Nous avons créé quelque chose qui convient à tous les emplois. »
Christophe Bernard,
CIO et responsable de la communication, MFR
Nhood engage ses collaborateurs sur tous ses sites
Nhood a construit une Digital Workplace multilingue avec Jint, réunissant avec succès 1 300 employés dans 11 pays autour d’une plateforme utilisée au quotidien.
“Nhooders Place n’est plus seulement un intranet, c’est devenu un réflexe quotidien. Tout le monde sait ce que c’est, et de plus en plus de collègues demandent à créer leurs propres pages d’équipe. On est passés d’un petit groupe de contributeurs à plus de 70. C’est un vrai signe d’adoption.”
Alexandra, Internal Communications & Employer Brand Manager
Exemples de features utiles pour votre intranet d'entreprise
Un intranet moderne repose sur différents modules qui permettent de centraliser l’information, simplifier l’accès aux outils et améliorer la collaboration entre les équipes. En combinant plusieurs fonctionnalités, communication, annuaire, dashboards ou espaces collaboratifs, l’intranet devient un véritable hub de travail digital accessible à l’ensemble des collaborateurs.
Refonte intranet : les 5 bonnes pratiques pour réussir son projet
Refondre un intranet est souvent l’occasion de moderniser les outils internes et d’améliorer l’expérience collaborateur. Mais pour qu’un projet d’intranet soit réellement adopté par les équipes, il ne suffit pas de changer l’interface ou la technologie : il faut repenser les usages, les contenus et l’organisation de l’information.
Voici cinq bonnes pratiques pour réussir la refonte de votre intranet et créer une plateforme réellement utile au quotidien.
1. Identifier les besoins des collaborateurs
Avant de lancer un projet de refonte, il est essentiel de comprendre comment l’intranet est utilisé aujourd’hui et quels sont les besoins des équipes. Des interviews, des sondages ou des ateliers peuvent permettre d’identifier les points de friction et les fonctionnalités les plus attendues.
2. Simplifier l’accès à l’information
Un intranet efficace doit permettre de trouver rapidement l’information recherchée. Une architecture claire, un moteur de recherche performant et une organisation logique des contenus sont essentiels pour améliorer l’expérience utilisateur.
3. Mettre en avant les contenus essentiels
La page d’accueil doit mettre en avant les informations importantes : actualités, accès aux applications, ressources utiles ou projets en cours. Une hiérarchisation claire des contenus permet aux collaborateurs d’identifier rapidement ce qui est pertinent pour eux.
4. Favoriser l’adoption par les équipes
Même le meilleur intranet ne sera utile que s’il est utilisé. Il est donc important d’accompagner son déploiement avec de la communication interne, des démonstrations ou des formations pour aider les collaborateurs à s’approprier l’outil.
5. Concevoir un intranet évolutif
Les besoins des entreprises évoluent avec le temps. Un intranet doit donc être capable d’intégrer de nouvelles fonctionnalités, de nouveaux modules ou de nouveaux usages afin de rester pertinent sur le long terme.
Créez un intranet d'entreprise à votre image avec Jint
Grâce à ses modules prêts à l’emploi et à sa flexibilité, Jint aide les entreprises à déployer rapidement un intranet adapté à leurs besoins, tout en offrant une expérience fluide pour les équipes.
Une page d’accueil modulable et personnalisable
La page d’accueil d’un intranet Jint peut être entièrement personnalisée afin de mettre en avant les informations et outils les plus utiles pour les collaborateurs. Widgets, actualités, accès aux applications ou dashboards peuvent être organisés selon les besoins de chaque organisation.
Une intégration native avec Microsoft 365
Jint s’intègre naturellement avec les outils Microsoft 365 tels que SharePoint, Teams ou OneDrive. Cette intégration permet de connecter les documents, les espaces collaboratifs et les applications métiers dans un environnement unique.
Des modules prêts à l’emploi pour accélérer le déploiement
Actualités internes, annuaire collaborateurs, dashboards, espaces collaboratifs ou centre documentaire : Jint propose plusieurs modules qui permettent de construire rapidement un intranet complet sans développement complexe.
Une expérience collaborateur pensée pour l’adoption
L’interface intuitive et les fonctionnalités orientées usage facilitent l’adoption par les équipes. Les collaborateurs peuvent accéder facilement aux informations, aux outils et aux ressources dont ils ont besoin au quotidien.
Une solution évolutive pour accompagner la croissance
Les entreprises peuvent faire évoluer leur intranet au fil du temps en ajoutant de nouveaux modules ou en adaptant la plateforme à leurs nouveaux usages. Jint permet ainsi de construire un intranet durable qui accompagne les transformations de l’organisation.
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