Exemples d'intranets d'entreprise

Exemple d'intranets d'entreprise : Comment créer un bon contenu pour l'intranet ?

Commençons par l'évidence : un bon contenu intranet est avant tout pertinent, c'est-à-dire "nécessaire". Évitez de"communiquer pour communiquer" : l'attention et l'implication des employés sont précieuses. Votre intranet doit leur permettre d'accéder à des informations essentielles.

En pratique, le contenu de l'intranet doit toujours servir un objectif. Par exemple, il peut s'agir de promouvoir une équipe ou un employé en soulignant la réussite d'un projet. Un autre objectif possible est de partager l'actualité de l'entreprise en annonçant l'arrivée ou le départ d'un collaborateur, une nouvelle mesure mise en place suite au covid, etc.

Voici pour nous les bonnes pratiques à connaître et à mettre en place :

• Premier réflexe à adopter quand on souhaite optimiser sa communication interne : donner des rendez-vous réguliers pour créer et conserver l’intérêt des collaborateurs. Par exemple, choisissez un jour dédié à la publication des nouvelles de l’entreprise et tenez-vous-y ! Ce conseil vaut également pour la diffusion des newsletters internes. Plus vous enverrez votre communication à un moment précis de la semaine, plus cet envoi sera attendu par les équipes.
  ‍
  

• Faites en sorte de proposer un contenu attractif - aussi bien sur le fond que sur la forme de votre message. N’hésitez pas, pour ce faire, à demander conseil aux experts marketing de votre équipe. Plus votre contenu sera agréable à lire, plus vous obtiendrez une audience intéressée et fidèle.
  

💡 De manière générale, l’expérience utilisateur offerte par le portail intranet doit être ergonomique et agréable. Notre solution vous permet de créer une Digital Workplace entièrement intégrée à votre univers Microsoft 365.

• Conçu pour favoriser le travail collaboratif, l’espace intranet est, par définition, un lieu d’échanges. À ce titre, n’hésitez pas à proposer un contenu interactif qui donne la possibilité à vos équipes d’interagir avec vous. La communication ne doit pas être unilatérale !
  

☝️ À retenir ! Aussi pratique soit-il, un intranet n’est véritablement utile que lorsqu’il est utilisé par les équipes. Prenez le temps de valoriser cet outil auprès de vos collaborateurs à l’aide de campagnes de communications dédiées.

Exemple d’intranet d’entreprise : les différents usages possibles

Gestion de la connaissance, communication interne ou RH… Un intranet peut avoir de multiples usages aussi différents que complémentaires.

Un intranet RH pour booster la collaboration

Comme mentionné plus haut, l'intranet d'entreprise est un allié RH qui facilite le travail des ressources humaines. En créant un portail de communication RH spécifique à votre entreprise, vous pourrez :

• Centraliser toute la documentation RH des collaborateurs au même endroit (contrat de travail, fiches de paie, documents personnels, etc).
  ‍
  

• Communiquer sur les évènements de l’entreprise (séminaires, conférences, pots de départ, anniversaire d’entreprise, déjeuner/dîner d’équipes, ateliers…)
  
  
• Promouvoir les offres d’emploi internes de manière à encourager la mobilité au sein de l’entreprise.
  ‍
  

• Mettre en valeur les employés et favoriser la cohésion de l'équipe en distribuant des portraits d'employés, un annuaire de l'entreprise avec des photos, etc.
  
  
• Faciliter le processus d’Onboarding en mettant à disposition des nouvelles recrues toute la documentation nécessaire via l’intranet : documents administratifs, documents concernant l’entreprise (guide sur l’entreprise, ses valeurs…), etc.
  
  
• Centraliser tous les outils de collaboration et logiciels mis à la disposition des collaborateurs sur l’intranet.
  

☝️ L'astuce Jint : si vous manquez d’inspiration, n’hésitez pas à demander ouvertement à vos collaborateurs de vous indiquer les contenus qu’ils aimeraient voir sur leur portail intranet. N’oubliez pas cette règle d’or : plus un contenu est pertinent, plus il est lu !    

‍

Un intranet de communication au service de l'intelligence collective

Intrinsèquement liée à la fonction RH, la communication d'entreprise permet de fédérer les salariés autour d'objectifs communs, de les impliquer et de les faire participer à la vie de l'entreprise. Offrir à vos équipes un intranet de communication vous permet de :

• Partager régulièrement les actualités de votre entreprise (et leur permettre de réagir).
  
  
• Cibler les populations qui recevront ces nouvelles, afin d'améliorer la pertinence des messages envoyés. Un moyen d'apporter la bonne information à la bonne personne au bon moment. Cela permet d'acheminer les communications sur le terrain.
  
  
• Permettre aux collaborateurs de s’abonner au contenu qui les intéresse. De cette façon, chaque salarié peut se confectionner son propre mur d’actualité, (également appelé « News Hub » ou « hub d’informations ») en s’abonnant aux thématiques de son choix.
  

💡  Plus vos collaborateurs recevront des communications personnalisées reflétant leurs centres d’intérêt, plus ils utiliseront l’intranet !

• Fournir aux employés un contenu interactif qui leur permette d'interagir avec l'entreprise - par le biais de sondages ou de quiz, de boîtes à idées, en insérant un flux de commentaires Yammer (le réseau social de l'entreprise), etc.
  
  
• Agréger les réseaux sociaux de l’entreprise au sein même de l’intranet. En pratique, cette fonction permet d’intégrer à la plateforme d’entreprise les derniers contenus publiés sur ses réseaux sociaux, sur son blog, etc.
  
  

☝️ Cette fonction est particulièrement utile lorsqu'il s'agit de mettre en valeur des témoignages d'employés au nom de l'entreprise. C'est un moyen de communication astucieux pour renforcer l'image de marque de l'entreprise. stratégie d'Employee Advocacy (consistant à faire des salariés des ambassadeurs de l'entreprise auprès des candidats ou du grand public).

‍

‍

Un intranet pour gérer la connaissance

Enfin, disposer d'une plateforme collaborative permet surtout de faciliter l'accès à la connaissance et de la centraliser grâce à SharePoint - et ce, quel que soit le lieu de travail des employés. Plus concrètement, offrir une bonne gestion électronique des documents (GED) aux employés consiste à :

• Sauvegarder le savoir interne accumulé par l’entreprise dans un seul endroit et le rendre accessible à tous les collaborateurs.
  
  
• Mettre à contribution les salariés en les invitant à modifier/enrichir les documents partagés en quelques clics.
  
  
• Permettre à chacun de faire valoir son expertise et d'être sollicité en cas de besoin - notamment par la mise en place d'un trombinoscope d'entreprise qui identifie le cœur de métier de chaque salarié.