Les 10 meilleures plateformes intranet en 2025 : comparaison complète

En 2025, l’intranet d’entreprise ne peut plus se résumer à un simple centre de ressources statique. Il devient une plateforme stratégique, au cœur de la Digital Workplace, pensée pour connecter les équipes, fluidifier la collaboration et soutenir la transformation digitale de l’organisation.

Avec l'essor du télétravail, de la mobilité et des attentes croissantes en matière d'expérience employé, les entreprises recherchent des logiciels intranet capables de centraliser la gestion de contenu, d’intégrer des outils de collaboration, de fluidifier le partage de fichiers, et d’offrir une interface moderne qui s’adapte aux usages de chacun.

Pourquoi structurer son projet intranet ?

Le choix du meilleur logiciel intranet dépend moins de la technologie que de la clarté de votre besoin. C’est pourquoi nous recommandons de démarrer tout projet par un cahier des charges solide : il permet d’identifier vos priorités, vos cas d’usage, vos contraintes, et d’aligner vos équipes IT, communication et ressources humaines.

Pour vous aider dans ce processus, nous mettons à votre disposition un modèle gratuit et complet : [Téléchargez notre modèle de spécifications pour l'intranet]

Comment évolue le marché des logiciels intranet ?

Selon Gartner et Lecko, le marché se structure autour de solutions capables de :

• Proposer une gestion de contenu flexible et distribuée,
  
• Intégrer des outils de gestion de documents compatibles avec les environnements Microsoft 365 ou Google Workspace,
  
• Offrir un espace de collaboration fluide, transverse, accessible sur tous supports,
  
• Mettre à disposition des modules collaboratif activables selon les besoins (FAQ, forums, parcours RH…),
  
• S'adapter à la fois aux populations de bureau et aux collaborateurs terrain,
  
• Et enfin, intégrer l’intelligence artificielle pour automatiser les réponses, suggérer du contenu et améliorer la recherche.
  

Les solutions les plus avancées sont désormais de véritables plateformes de communication, embarquant analytiques, IA, personnalisation, et connexion directe avec les applications métiers.

Les 10 meilleurs intranets en 2025 : comparatif complet

Nous avons sélectionné 10 solutions majeures basées sur une double analyse des rapports 2025 de Lecko et du Magic Quadrant de Gartner. Chaque plateforme de logiciel intranet a été évaluée selon sa proposition de valeur, ses avantages compétitifs, ses limites, et les types d'organisations visés. Ce comparatif vous permet de choisir la meilleure solution intranet pour vos enjeux actuels et futurs.

1. Jint

Une extension SharePoint intelligente enrichie par une IA générative, pour créer un intranet modulable 100 % intégré à Microsoft.‍

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Jint transforme SharePoint en une véritable plateforme stratégique de communication et de collaboration, au service de l’engagement collaborateur. Grâce à plus de 60 fonctionnalités innovantes, une intelligence artificielle contextuelle (Genius), un studio IA sans code, et une intégration native avec l’écosystème Microsoft 365, Jint (ex-mozzaik365) permet aux entreprises de créer un environnement de travail digital puissant, fluide et intuitif.

Pensée pour les ETI et les PME, la solution facilite la diffusion de l’information, renforce le sentiment d’appartenance et stimule la collaboration au quotidien. Résultat : des équipes mieux connectées, plus engagées, et une organisation plus agile.

Avantages

• IA intégrée (Genius)
  
• Intégrée dans l'environnement Microsoft 365
  
• Pas de stockage externe
  
• Déploiement rapide
  
• Fonctionnalités avancées de Design, communication et collaboration
  

Limites

• Nécessite Microsoft 365
• L'intégration de l'IA nécessite un accompagnement

2. LumApps

Un intranet global pensé pour les grandes organisations multi-sites, intégrant IA, micro-apps et personnalisation poussée.

LumApps connecte les collaborateurs dans des environnements Google et Microsoft. Sa force : la personnalisation des parcours, la gestion des campagnes internes, et une IA conversationnelle (LumApps Companion) capable de fluidifier les usages. L’outil excelle pour la gestion de projet, la gestion de contenu ciblée et la communication dans des organisations complexes.

Avantages

• Fortes capacités de ciblage
  
• Plus de 100 connecteurs natifs
  
• Multilingue et multi-device
  

Limites

• Plus complexe à déployer
  
• Moins adapté aux structures légères
  

LumApps connecte les collaborateurs dans des environnements Google et Microsoft. Sa force : la personnalisation des parcours, la gestion des campagnes internes, et une IA conversationnelle (LumApps Companion) capable de fluidifier les usages. L’outil excelle pour la gestion de projet, la gestion de contenu ciblée et la communication dans des organisations complexes.

Avantages

• Fortes capacités de ciblage
  
• Plus de 100 connecteurs natifs
  
• Multilingue et multi-device
  

Limites

• Plus complexe à déployer
  
• Moins adapté aux structures légères
  

3. Powell Software

Un logiciel intranet clé en main pour Microsoft 365, personnalisable dans une logique low-code.

Powell Intranet s'intègre nativement à SharePoint, Teams et Viva pour transformer Microsoft 365 en une plateforme de communication moderne. Son studio à code bas permet de créer des pages et des espaces de collaboration personnalisés. L'assistant IA intégré, Powell Buddy, simplifie la gestion du contenu et automatise les FAQ et les bases de connaissances.

Idéal pour les entreprises de taille moyenne et les entreprises déjà engagées dans l'écosystème Microsoft.

Avantages

• IA dédiée aux usages métier
• Compatible avec Teams et Viva
• UX responsive
  

Limites

• Fonctionne uniquement avec Microsoft 365
• Moins flexible côté intégrations tierces

4. Staffbase

Un logiciel intranet mobile-first pour les collaborateurs terrain et les grandes campagnes de communication.

Staffbase propose un espace de collaboration simple et efficace, particulièrement adapté à la communication interne multicanale. Il permet aussi une gestion de contenu centralisée, couplée à des analytics orientés résultats.

Avantages

• Application mobile avancée
  
• Multicanal (courriel, application, web)
  
• Campagne de communication à forte orientation
  

Limites

• Perfectible search engine
  
• Moins de profondeur sur les usages collaboratifs
  

5. Plus simple

Une solution SaaS packagée, rapide à déployer, conçue pour une collaboration fluide et une interface moderne.

Simplr se distingue par sa facilité de déploiement et sa logique « plug-and-play ». Il intègre la gestion de contenu, les pages d'équipe, les flux d'actualité et les outils de gouvernance sans dépendre de l'IT. Une solution idéale pour les équipes com et RH en quête de réactivité.

Les avantages

• UX intuitif
  
• Analytique intégrée
  
• Déploiement rapide
  

Limites

• Min personnalisable
  
• Intégrations non standard limitées
  

6. Unily

Un logiciel intranet premium, conçu pour les grands groupes à forte complexité organisationnelle, avec un niveau de personnalisation avancé.

Unily se positionne comme une plateforme de logiciel intranet haut de gamme. Elle répond aux besoins des entreprises multinationales souhaitant gérer plusieurs espaces de collaboration à grande échelle. Avec sa gestion de contenu multilingue, ses capacités de segmentation poussée et ses outils d'administration centralisés, Unily est une référence sur le segment des grandes entreprises (plus de 10 000 collaborateurs).

Les avantages

• Personnalisation fine à grande échelle
  
• Compatible avec les environnements hybrides
  
• Gestion multi-sites, multi-marques, multi-profils
  
• Très bonne expérience utilisateur et analyses intégrées
  

Limites

• Deploiement complexity
  
• Peu adaptée aux PME ou aux ETI
  
• Moins souple pour des projets en évolution rapide
  

7. Workvivo

Un intranet modulable qui met sur l'engagement social, l'animation communautaire et les formats dynamiques.

Workvivo, désormais intégré à l'écosystème Zoom, est une application intranet pensée comme un réseau social interne. Son fil d'actualités, ses reconnaissances, commentaires et publications favorisent la collaboration fluide et l'adhésion des collaborateurs, en particulier dans les environnements dispersés ou en forte croissance.

Les avantages

• Fortes capacités d'engagement communautaire
  
• Idéal pour les entreprises orientées culture et valeurs
  
• Synchronisation des événements avec Zoom
  
• Mobile-first outil parfaitement maîtrisé
  

Limites

• Moins orienté vers la gestion des documents
  
• Fonctionnalités limitées pour les métiers hors communication
  
• Moins adapté à un usage structurant de type intranet administratif
  

8. Jalios

Une plateforme intranet française riche, adaptable et sécurisée, idéale pour les collectivités, les institutions et les groupes multi-activités.

Jalios est une solution solide, très axée sur la gestion de contenu et la gestion de documents, qui propose un éventail de modules collaboratifs selon les besoins (collaboration, RSE, GED, LMS...). Son IA générative JNLP, intégrée en 2024, permet également la création d'assistants personnalisés. Elle répond aux enjeux de souveraineté, d'accessibilité et d'évolutivité.

Les avantages

• Offre complète dans le cloud ou sur site
  
• Intégration IA (CV, traductions, assistants)
  
• Documentaire performant sur la gouvernance
  
• Bon niveau de personnalisation graphique et fonctionnelle
  

Limites

• Interface moins moderne que d'autres solutions cloud natives
  
• Déploiement nécessitant une technique d'accompagnement
  
• Moins adaptée aux structures recherchant une mise en œuvre express
  

9. James Spot

Un logiciel intranet entièrement personnalisable, souverain et enrichi d'agents intelligents adaptables à chaque métier.

Jamespot propose un intranet modulable activable brique par brique selon vos usages : remontées terrain, partage documentaire, newsletters, animation d'équipe. Grâce à ses outils de collaboration, à ses espaces de collaboration et à son IA (Jamesbot & Extrabots), il permet de construire un intranet à votre image. Il est particulièrement prisé dans le secteur public, les associations ou les entreprises engagées.

Les avantages

• IA souveraine et agents configurables
  
• Modules activables à la demande
  
• Interface intuitive pour les non-techniciens
  
• Offre alternative à Microsoft 365 via CollabNext
  

Limites

• Courbe d'apprentissage sur les Extrabots
  
• Fonctionnalités avancées à découvrir avec accompagnement
  
• Moins d'intégrations natives que les solutions américaines
  

10. Interagissez

Un outil intranet robuste pour les grandes entreprises recherchant un haut niveau d'automatisation, de gouvernance et d'UX.

Interact est une plateforme de logiciel intranet complète qui brille par son innovation continue et son sens du service. Elle propose une gestion de contenu contextuelle, des flux de travail optimisés, une IA intégrée dans les parcours utilisateurs et une architecture flexible. Elle est particulièrement adaptée aux secteurs tels que la santé, la finance ou la grande distribution.

Les avantages

• IA intégrée dans les processus
  
• Excellente gestion de l'information et des droits d'accès
  
• Très bon support client
  
• Plusieurs déploiements possibles (cloud, privé, sur site)
  

Limites

• Moins connu sur le marché français
  
• Peut nécessiter un effort d'acculturation pour les équipes internes
  
• Pas de verticalisation poussée par secteur
  

Conclusion

Faire le bon choix parmi les meilleurs intranets implique de comprendre vos priorités, vos utilisateurs et votre environnement technologique. Chaque solution de ce comparatif répond à une problématique précise : environnement Microsoft, souveraineté, communication interne, IA générative ou Digital Workplace unifiée.

Pour structurer votre réflexion, téléchargez notre complete specifications model: il vous guidera pas à pas pour identifier la meilleure solution intranet en fonction de vos critères.