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Depuis son lancement en 2001, la vision de Microsoft pour SharePoint a toujours été claire : devenir une plateforme de contenu flexible, capable de proposer des expériences riches de collaboration, de personnalisation et de gestion de l’information à grande échelle.
Vingt ans plus tard, cette vision est plus que jamais d’actualité. SharePoint connaît une croissance continue et soutenue : la plateforme traite aujourd’hui des centaines de pétaoctets de contenus chaque mois, et alimente directement de nombreuses expériences au sein de l’écosystème Microsoft 365 : OneDrive, Microsoft Teams, Microsoft Stream, Microsoft Lists, Microsoft Loop, Microsoft Syntex, et bien d’autres encore.
SharePoint au cœur des évolutions Microsoft 365
Ces dernières années ont été marquées par une accélération majeure des annonces et des innovations dans l’univers Microsoft 365 :
l’arrivée de Microsoft Copilot, la montée en puissance de Loop, la nouvelle version de Teams, l’intégration de Copilot dans Microsoft Viva ou encore l’émergence de Microsoft Security Copilot.
SharePoint n’est pas resté en marge de ces évolutions. Au contraire, Microsoft a confirmé son rôle de socle de l’intranet moderne, sur lequel viennent s’appuyer l’IA, la communication interne, l’expérience employé et la gouvernance de l’information.
Microsoft a ainsi annoncé, puis progressivement déployé, un ensemble d’innovations visant à transformer l’expérience SharePoint, avec deux axes majeurs :
- l’intelligence artificielle, pour accélérer la création, la compréhension et la diffusion des contenus ;
- l’expérience utilisateur et le design, pour rendre les intranets plus engageants, plus cohérents et mieux alignés avec l’image de marque des organisations.
SharePoint à l'ère de l'IA
Recherche de l’information
En 2026, la valeur d’un intranet ne repose plus uniquement sur sa capacité à produire du contenu, mais sur la facilité avec laquelle les utilisateurs peuvent retrouver l’information pertinente.
Avec l'accumulation de contenus (pages, documents, vidéos, conversations), la recherche est devenue un pilier stratégique de l’expérience SharePoint.
Grâce à l’évolution de la recherche Microsoft 365 et à l’apport de l’IA, SharePoint permet désormais :
- une recherche unifiée à travers sites, documents et contenus Microsoft 365,
- une compréhension du contexte utilisateur (rôle, activité, permissions),
- des réponses synthétiques et des résumés générés par Microsoft Copilot, lorsque la licence est activée.
Mais la technologie seule ne suffit pas. Sans structuration des contenus, métadonnées cohérentes et règles de publication claires, même la meilleure IA ne peut compenser une information mal organisée.
👉 Un intranet efficace est avant tout un intranet où l’information se trouve rapidement.
Copilot dans SharePoint
Copilot est désormais une réalité opérationnelle dans SharePoint, sous réserve de disposer de la licence Microsoft 365 Copilot appropriée.
Son objectif est clair : simplifier et accélérer le travail des auteurs de contenu, tout en réduisant les tâches manuelles à faible valeur ajoutée.
Concrètement, Copilot dans SharePoint permet aujourd’hui de :
- générer des brouillons de pages ou d’actualités à partir de simples instructions,
- reformuler ou adapter le ton d’un contenu existant,
- résumer des pages ou des documents,
- transformer un document Word ou PowerPoint en page SharePoint structurée, en s’appuyant sur les meilleures pratiques de design web.
Copilot repose sur l’association de grands modèles de langage et des données de l’organisation via Microsoft Graph, dans le respect des engagements de Microsoft en matière de sécurité, de confidentialité et de conformité.
👉 Pour aller plus loin découvrez notre article "Pourquoi choisir SharePoint pour votre intranet ?"
Des sites plus convaincants et engageants, en lien avec l'image de marque
Les attentes des employés en matière d'expérience numérique sont élevées. Souhaitant une expérience attrayante et attrayante, Microsoft étend les fonctionnalités esthétiques de SharePoint afin de permettre la création de pages et de sites plus audacieux et plus sophistiqués que jamais.
L'image de marque étant essentielle à l'expérience SharePoint, le nouveau Brand Center de SharePoint vous permet de spécifier des polices, des couleurs, des logos et d'autres éléments de conception qui reflètent l'identité de votre organisation, de vos produits, de vos filiales, etc. Vous pouvez réutiliser ces éléments de marque sur plusieurs sites.
Les investissements de Microsoft se concentrent donc sur l'ensemble du spectre de la conception Web solide : image de marque et thèmes, typographie et polices, grille et mise en page, vidéos et images, ainsi que animation et mouvement. Copilot veille à ce que vos sites tirent parti de tous les derniers éléments de conception.
Gérer le cycle de vie des contenus
Créer du contenu n’a jamais été aussi simple.
Le maintenir à jour, pertinent et utile dans le temps est aujourd’hui le véritable défi des organisations.
Dans de nombreux environnements SharePoint, les intranets souffrent d’une accumulation progressive de contenus obsolètes, redondants ou non maintenus. Cette dette informationnelle nuit directement à l’expérience utilisateur, à la recherche et à la crédibilité des informations diffusées.
En 2026, un intranet performant doit intégrer une logique de cycle de vie du contenu, incluant des règles de mise à jour et de validation, des dates de révision ou d’expiration, des mécanismes d’archivage ou de suppression, et une responsabilisation claire des propriétaires de contenus.
L’IA et les outils de gouvernance peuvent aider à identifier les contenus peu consultés ou obsolètes, mais la valeur repose avant tout sur une stratégie éditoriale structurée, partagée entre IT, communication et métiers.
👉 Un intranet durable n’est pas celui qui contient le plus d’informations, mais celui qui conserve les bonnes informations.
Intégration de SharePoint dans Teams
Les nouvelles intégrations de SharePoint à l'application Microsoft Teams, grâce à Microsoft Viva, permettront aux utilisateurs d'accéder facilement au contenu SharePoint dans leur flux de travail.
Jint Teams et Web. L'intranet Teams & Web : L'expérience collaborateur sur-mesure.
Des points d’accès à l’information personnalisés, sans jamais quitter Teams. Grâce à l'extension Microsoft Teams de Jint, offrez à vos équipes une expérience intranet totalement intégrée à leur quotidien.
Un point d’entrée unique pour vos actus, ressources et contenus clés, directement dans Teams.
Une UX moderne qui facilite la navigation, améliore la visibilité des contenus et renforce l’engagement au quotidien.
Mais à quoi ça sert ?L'intégration d'un intranet SharePoint directement dans Microsoft Teams présente de nombreux avantages intéressants. En voici quelques-unes :
Informations centralisées
En intégrant un intranet SharePoint à Teams, vous pouvez regrouper tous les contenus et informations importants sur une seule plateforme. Les utilisateurs n'ont pas besoin de passer d'un outil à l'autre pour accéder à des documents, à des sites SharePoint, à des listes ou à des bibliothèques.
La collaboration en toute simplicité
Teams est une puissante plateforme de collaboration qui permet aux membres de l'équipe de travailler ensemble de manière efficace. En intégrant un intranet SharePoint à Teams, vous pouvez tirer parti des fonctionnalités de collaboration de Teams tout en accédant aux fonctionnalités avancées de SharePoint, telles que la gestion des documents, les flux de travail et les métadonnées.
Accessibilité et visibilité accrues
Les équipes sont souvent utilisées comme point central pour les communications et la collaboration au sein d'une organisation. En intégrant un intranet SharePoint, vous pouvez augmenter la visibilité de votre contenu SharePoint et en faciliter l'accès pour tous les membres de l'équipe. Cela favorise une meilleure utilisation des informations et une plus grande adoption des outils SharePoint.
Toucher les employés sur le terrain
Toutes les organisations ne travaillent pas exclusivement derrière un bureau.
En 2026, une part croissante des collaborateurs accède à l’information principalement via le mobile, voire exclusivement.
SharePoint, intégré à Microsoft Teams et à l’écosystème mobile Microsoft 365, joue un rôle clé pour :
- diffuser l’information aux employés terrain,
- garantir un accès simple et sécurisé aux contenus essentiels,
- proposer des expériences adaptées aux usages mobiles.
Un intranet réellement inclusif doit donc être pensé mobile-first, tant sur le plan du design que des contenus et des parcours utilisateurs.
👉 Un intranet qui ne touche pas les employés terrain est un intranet incomplet.
La vidéo au cœur de l’expérience SharePoint avec Microsoft Stream
Microsoft Stream (on SharePoint) est désormais pleinement intégré à l’écosystème SharePoint et OneDrive.
Les vidéos deviennent des contenus à part entière, consultables, recherchables et gouvernables comme n’importe quel document.
Le lecteur Stream propose aujourd’hui des fonctionnalités avancées telles que :
- transcription automatique,
- sous-titres multilingues,
- chapitres,
- partage sécurisé,
- analyses de consultation,
- contrôle de la vitesse de lecture.
Des WebParts Stream modernisés permettent d’afficher des vidéos, dossiers ou playlists directement dans les pages SharePoint.
De nouveaux modèles de pages orientés vidéo facilitent la création de contenus internes professionnels, qu’il s’agisse de communication, de formation ou de messages managériaux.
Tarification et licenses
La tarification des fonctionnalités d’IA et de création de contenu dans SharePoint et Microsoft 365 est désormais clairement définie.
Les capacités avancées d’intelligence artificielle, notamment Microsoft 365 Copilot, reposent sur une licence additionnelle payante, distincte des licences Microsoft 365 standards (Business, E3, E5).
Cette licence est attribuée par utilisateur et donne accès aux fonctionnalités Copilot dans SharePoint, Teams, Outlook, Word, PowerPoint, Excel et Viva, selon les usages.
Les fonctionnalités natives de création de contenu SharePoint (pages modernes, WebParts, modèles, Brand Center) restent quant à elles incluses dans les licences Microsoft 365 existantes, sans surcoût.
Concernant la gouvernance et l’IA appliquée aux contenus :
- Microsoft Syntex est proposé via des modèles de licences spécifiques, combinant des capacités incluses et des fonctionnalités avancées facturées selon l’usage ou les volumes.
- Les briques Viva (Viva Connections, Viva Insights, Viva Learning, etc.) suivent une logique modulaire, certaines étant incluses, d’autres nécessitant une licence complémentaire.
Microsoft Syntex : Gestion avancée de SharePoint (SAM)
Le partage excessif de contenu est une préoccupation courante pour de nombreuses organisations. En effet, il est assez courant que les utilisateurs partagent par erreur du contenu avec un public plus large, ce qui entraîne un accès non autorisé au contenu.
Ce problème de partage excessif est de plus en plus courant et prend de l'ampleur avec le travail hybride et la collaboration externe.
Les analyses de gouvernance de l'accès aux données SharePoint sont désormais disponibles. Grâce à ces analyses, quel que soit le nombre de sites que compte votre organisation, vous pouvez identifier ceux qui sont trop partagés et agir en conséquence.
La politique de contrôle d'accès restreint pour les sites SharePoint est également disponible. Grâce à cette politique avancée, vous pouvez désormais restreindre l'accès à n'importe quel site SharePoint (qu'il soit connecté à des groupes Teams ou Microsoft 365), uniquement aux membres existants du groupe Microsoft 365 parent ou d'un groupe de sécurité.
Sécurité, conformité et usage responsable de l’IA
Avec l’expérience croissante de l’intelligence artificielle dans les usages de la vie quotidienne, il y a un nouveau niveau de questions de sécurité et de réglementation. Les droits d’accès sont utilisés pour Copilot et les outils intelligents dans SharePoint, et il y a une réglementation rigoureuse des autorisations ainsi qu’une veille renforcée du phénomène de sur-partage et de copie du contenu.
Les organisations devraient aussi incider dans l'emploi des IA, interessant à des risques qui resultent, à la fois, de la transmission d'informations sensibles, la création aussi des contenus non validés, l'apparition des incohérences et des interprétations fausses. Dans cet sud, la sécurité peut plus être rapprochée d'IA; à compter de 2026, son association deviendra un pilier incontournable des stratégies SharePoint à long terme.
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