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Depuis son lancement en 2001, la vision de Microsoft pour SharePoint a toujours été de devenir la plateforme de contenu la plus flexible au monde, offrant des expériences riches en matière de collaboration et de personnalisation.
SharePoint connaît une croissance plus rapide que jamais : la gamme de logiciels dépasse désormais les 200 pétaoctets par mois et permet de proposer de nouvelles expériences sur Microsoft 365, OneDrive, Microsoft Teams, Microsoft Stream, Microsoft Lists, Microsoft Loop, Microsoft Syntex, etc.
Les dernières semaines ont été riches en annonces et en nouveautés dans l'univers Microsoft 365, notamment l'arrivée de Copilot, de l'application Microsoft Loop (en avant-première), de la nouvelle version de Microsoft Teams (en avant-première), de Copilot dans Microsoft Viva et de Microsoft Security Copilot. SharePoint ne fait pas exception.
En effet, Microsoft vient d'annoncer un ensemble d'innovations destinées à transformer l'expérience SharePoint. D'une part, l'entreprise s'appuie sur la promesse de l'IA, très en vogue en ce moment, pour aider les auteurs de sites à commencer à créer du contenu.
D'autre part, Microsoft propose à SharePoint de nouvelles conceptions et intégrations visant à encourager les utilisateurs à interagir davantage avec la plateforme.
Microsoft s'attend à ce que ces changements redéfinissent l'expérience de l'intranet, en permettant aux utilisateurs de créer facilement du contenu SharePoint visuel et attrayant.
SharePoint à l'ère de l'IA
Copilot dans SharePoint
Le nouveau SharePoint simplifie l'expérience des auteurs de contenu. Son objectif est de proposer des expériences puissantes, intuitives et expressives avec moins d'étapes manuelles et l'aide de l'IA. L'objectif est de permettre à des millions de propriétaires de sites, d'auteurs d'actualités, de créateurs de pages et d'administrateurs de portails d'écrire, de baliser, de publier et de partager plus facilement du contenu.
Copilot dans SharePoint permet de transformer vos mots en outils puissants pour créer et modifier des sites et des pages SharePoint. Il repose sur le système Copilot, qui associe la puissance de grands modèles linguistiques à vos données dans Microsoft Graph. Et tout cela dans le cadre des engagements existants de Microsoft en matière de sécurité et de confidentialité des données.
En tant que partenaire de conception Web, Copilot in SharePoint transforme également votre document ou présentation existant en une page utilisant les meilleures visualisations de conception Web de SharePoint. Il peut également vous aider à réécrire des passages clés du texte de la page, vous aidant ainsi à trouver le bon ton pour encourager l'engagement de vos lecteurs.
Des sites plus convaincants et engageants, en lien avec l'image de marque
Les attentes des employés en matière d'expérience numérique sont élevées. Souhaitant une expérience attrayante et attrayante, Microsoft étend les fonctionnalités esthétiques de SharePoint afin de permettre la création de pages et de sites plus audacieux et plus sophistiqués que jamais.
L'image de marque étant essentielle à l'expérience SharePoint, le nouveau Brand Center de SharePoint vous permet de spécifier des polices, des couleurs, des logos et d'autres éléments de conception qui reflètent l'identité de votre organisation, de vos produits, de vos filiales, etc. Vous pouvez réutiliser ces éléments de marque sur plusieurs sites.
Les investissements de Microsoft se concentrent donc sur l'ensemble du spectre de la conception Web solide : image de marque et thèmes, typographie et polices, grille et mise en page, vidéos et images, ainsi que animation et mouvement. Copilot veille à ce que vos sites tirent parti de tous les derniers éléments de conception.
Intégration de SharePoint dans Teams
Les nouvelles intégrations de SharePoint à l'application Microsoft Teams, grâce à Microsoft Viva, permettront aux utilisateurs d'accéder facilement au contenu SharePoint dans leur flux de travail.
Mais à quoi ça sert ?
L'intégration d'un intranet SharePoint directement dans Microsoft Teams présente de nombreux avantages intéressants. En voici quelques-unes :
Informations centralisées
En intégrant un intranet SharePoint à Teams, vous pouvez regrouper tous les contenus et informations importants sur une seule plateforme. Les utilisateurs n'ont pas besoin de passer d'un outil à l'autre pour accéder à des documents, à des sites SharePoint, à des listes ou à des bibliothèques.
La collaboration en toute simplicité
Teams est une puissante plateforme de collaboration qui permet aux membres de l'équipe de travailler ensemble de manière efficace. En intégrant un intranet SharePoint à Teams, vous pouvez tirer parti des fonctionnalités de collaboration de Teams tout en accédant aux fonctionnalités avancées de SharePoint, telles que la gestion des documents, les flux de travail et les métadonnées.
Accessibilité et visibilité accrues
Les équipes sont souvent utilisées comme point central pour les communications et la collaboration au sein d'une organisation. En intégrant un intranet SharePoint, vous pouvez augmenter la visibilité de votre contenu SharePoint et en faciliter l'accès pour tous les membres de l'équipe. Cela favorise une meilleure utilisation des informations et une plus grande adoption des outils SharePoint.
Conception de vidéos via SharePoint avec Microsoft Stream
La plate-forme de lecture vidéo de Microsoft Stream a subi des améliorations importantes qui profiteront aux utilisateurs. Le contenu vidéo sera plus visible et utilisable où et quand ils en auront besoin.
En outre, le lecteur d'applications Web inclut des fonctionnalités améliorées telles que les transcriptions, les sous-titres, les chapitres, le partage, la suppression du bruit de fond, la lecture à vitesse variable et les analyses.
Mises à jour de la partie Web de Microsoft Stream
Le composant WebPart Microsoft Stream mis à jour affiche une ou plusieurs vidéos sur des pages SharePoint, avec des dossiers et des listes de lecture.
Modèles de pages vidéo
La production de contenu vidéo professionnel pour votre intranet sera plus facile que jamais grâce à la nouvelle mise à jour : de nouveaux modèles de pages axés sur les vidéos vous permettent de publier du contenu professionnel, que vous travailliez depuis SharePoint ou Microsoft Stream.
Si vous devez créer du contenu dont la vidéo est l'élément principal, pour mettre en évidence l'enregistrement et le contenu d'une vidéo particulière, vous pouvez utiliser les nouveaux modèles de page vidéo. Vous pouvez créer des pages vidéo non seulement à partir de SharePoint, mais également à partir de Microsoft Stream.
Tarification
À ce stade, Microsoft n'a pas fourni de détails spécifiques concernant les options de tarification et de licence pour l'intégration de l'IA et les fonctionnalités de création de contenu dans SharePoint et Microsoft 365.
Les organisations souhaitant utiliser ces fonctionnalités sont invitées à suivre les prochaines annonces pour plus d'informations sur les coûts et toute modification des licences Microsoft 365 existantes ou des licences supplémentaires.
Microsoft a annoncé que le composant de contenu sera disponible d'ici la fin du troisième trimestre 2023, tandis que la pré-version de l'IA pour la création de contenu est prévue pour la fin du quatrième trimestre 2023, avec d'autres améliorations et fonctionnalités prévues pour 2024.
Microsoft Syntex : Gestion avancée de SharePoint (SAM) - Politiques de partage
Le partage excessif de contenu est une préoccupation courante pour de nombreuses organisations. En effet, il est assez courant que les utilisateurs partagent par erreur du contenu avec un public plus large, ce qui entraîne un accès non autorisé au contenu.
Ce problème de partage excessif est de plus en plus courant et prend de l'ampleur avec le travail hybride et la collaboration externe.
Les analyses de gouvernance de l'accès aux données SharePoint sont désormais disponibles. Grâce à ces analyses, quel que soit le nombre de sites que compte votre organisation, vous pouvez identifier ceux qui sont trop partagés et agir en conséquence.
La politique de contrôle d'accès restreint pour les sites SharePoint est également disponible. Grâce à cette politique avancée, vous pouvez désormais restreindre l'accès à n'importe quel site SharePoint (qu'il soit connecté à des groupes Teams ou Microsoft 365), uniquement aux membres existants du groupe Microsoft 365 parent ou d'un groupe de sécurité.
Pour conclure
En tant qu'entreprise dynamique et tournée vers l'avenir, Jint possède une expérience éprouvée dans l'adaptation du paysage SharePoint en constante évolution. Notre mission est d'aider les entreprises à tirer parti des dernières fonctionnalités et mises à jour, afin de créer des espaces de travail numériques plus attrayants et efficaces que jamais.
Avec l'annonce de la suite Viva, et plus particulièrement de Viva Connections, Jint a une fois de plus prouvé sa capacité à garder une longueur d'avance. Nous avons déjà intégré cet outil à nos produits, permettant aux organisations de favoriser l'engagement, la collaboration et la productivité des employés. Alors que nous nous préparons pour le prochain chapitre de l'expérience des employés, nous restons prêts à nous adapter et à évoluer en fonction des nouveaux développements de Microsoft 365.
Comme nous le savons, l'apparence d'un intranet est essentielle pour optimiser l'expérience et l'adoption par les employés. Dans SharePoint natif, la création d'un thème avec des polices et divers composants a toujours été relativement complexe, nécessitant des compétences de développement personnalisées. Jint simplifie ce processus depuis des années en ajoutant des composants pour améliorer la conception.
Enfin, avec les dernières annonces de Microsoft, en particulier celles concernant le Brand Center, Jint continuera à proposer ces fonctionnalités de conception et ajoutera également la prise en charge des nouvelles fonctionnalités de thème introduites par Microsoft. Vous souhaitez en savoir plus sur nos solutions ? Contactez-nous dès maintenant !
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