Nouveautés de SharePoint

Depuis son lancement en 2001, la vision de Microsoft pour SharePoint a toujours été claire : devenir une plateforme de contenu flexible, capable de proposer des expériences riches de collaboration, de personnalisation et de gestion de l’information à grande échelle.

Vingt ans plus tard, cette vision est plus que jamais d’actualité. SharePoint connaît une croissance continue et soutenue : la plateforme traite aujourd’hui des centaines de pétaoctets de contenus chaque mois, et alimente directement de nombreuses expériences au sein de l’écosystème Microsoft 365 : OneDrive, Microsoft Teams, Microsoft Stream, Microsoft Lists, Microsoft Loop, Microsoft Syntex, et bien d’autres encore.

SharePoint au cœur des évolutions Microsoft 365

Ces dernières années ont été marquées par une accélération majeure des annonces et des innovations dans l’univers Microsoft 365 :
l’arrivée de Microsoft Copilot, la montée en puissance de Loop, la nouvelle version de Teams, l’intégration de Copilot dans Microsoft Viva ou encore l’émergence de Microsoft Security Copilot.

SharePoint n’est pas resté en marge de ces évolutions. Au contraire, Microsoft a confirmé son rôle de socle de l’intranet moderne, sur lequel viennent s’appuyer l’IA, la communication interne, l’expérience employé et la gouvernance de l’information.

Microsoft a ainsi annoncé, puis progressivement déployé, un ensemble d’innovations visant à transformer l’expérience SharePoint, avec deux axes majeurs :

• l’intelligence artificielle, pour accélérer la création, la compréhension et la diffusion des contenus ;
• l’expérience utilisateur et le design, pour rendre les intranets plus engageants, plus cohérents et mieux alignés avec l’image de marque des organisations.

SharePoint à l'ère de l'IA

Recherche de l’information

En 2026, la valeur d’un intranet ne repose plus uniquement sur sa capacité à produire du contenu, mais sur la facilité avec laquelle les utilisateurs peuvent retrouver l’information pertinente.

Avec l'accumulation de contenus (pages, documents, vidéos, conversations), la recherche est devenue un pilier stratégique de l’expérience SharePoint.

Grâce à l’évolution de la recherche Microsoft 365 et à l’apport de l’IA, SharePoint permet désormais :

• une recherche unifiée à travers sites, documents et contenus Microsoft 365,
• une compréhension du contexte utilisateur (rôle, activité, permissions),
• des réponses synthétiques et des résumés générés par Microsoft Copilot, lorsque la licence est activée.

Mais la technologie seule ne suffit pas. Sans structuration des contenus, métadonnées cohérentes et règles de publication claires, même la meilleure IA ne peut compenser une information mal organisée.

👉 Un intranet efficace est avant tout un intranet où l’information se trouve rapidement.

Copilot dans SharePoint

Copilot est désormais une réalité opérationnelle dans SharePoint, sous réserve de disposer de la licence Microsoft 365 Copilot appropriée.
Son objectif est clair : simplifier et accélérer le travail des auteurs de contenu, tout en réduisant les tâches manuelles à faible valeur ajoutée.

Concrètement, Copilot dans SharePoint permet aujourd’hui de :

• générer des brouillons de pages ou d’actualités à partir de simples instructions,
• reformuler ou adapter le ton d’un contenu existant,
• résumer des pages ou des documents,
• transformer un document Word ou PowerPoint en page SharePoint structurée, en s’appuyant sur les meilleures pratiques de design web.

Copilot repose sur l’association de grands modèles de langage et des données de l’organisation via Microsoft Graph, dans le respect des engagements de Microsoft en matière de sécurité, de confidentialité et de conformité.

👉 Pour aller plus loin découvrez notre article "Pourquoi choisir SharePoint pour votre intranet ?"

Des sites plus convaincants et engageants, en lien avec l'image de marque

Les attentes des employés en matière d'expérience numérique sont élevées. Souhaitant une expérience attrayante et attrayante, Microsoft étend les fonctionnalités esthétiques de SharePoint afin de permettre la création de pages et de sites plus audacieux et plus sophistiqués que jamais.

L'image de marque étant essentielle à l'expérience SharePoint, le nouveau Brand Center de SharePoint vous permet de spécifier des polices, des couleurs, des logos et d'autres éléments de conception qui reflètent l'identité de votre organisation, de vos produits, de vos filiales, etc. Vous pouvez réutiliser ces éléments de marque sur plusieurs sites.

Les investissements de Microsoft se concentrent donc sur l'ensemble du spectre de la conception Web solide : image de marque et thèmes, typographie et polices, grille et mise en page, vidéos et images, ainsi que animation et mouvement. Copilot veille à ce que vos sites tirent parti de tous les derniers éléments de conception.

Gérer le cycle de vie des contenus

Créer du contenu n’a jamais été aussi simple.
Le maintenir à jour, pertinent et utile dans le temps est aujourd’hui le véritable défi des organisations.

Dans de nombreux environnements SharePoint, les intranets souffrent d’une accumulation progressive de contenus obsolètes, redondants ou non maintenus. Cette dette informationnelle nuit directement à l’expérience utilisateur, à la recherche et à la crédibilité des informations diffusées.

En 2026, un intranet performant doit intégrer une logique de cycle de vie du contenu, incluant des règles de mise à jour et de validation, des dates de révision ou d’expiration, des mécanismes d’archivage ou de suppression, et une responsabilisation claire des propriétaires de contenus.

L’IA et les outils de gouvernance peuvent aider à identifier les contenus peu consultés ou obsolètes, mais la valeur repose avant tout sur une stratégie éditoriale structurée, partagée entre IT, communication et métiers.

👉 Un intranet durable n’est pas celui qui contient le plus d’informations, mais celui qui conserve les bonnes informations.

Intégration de SharePoint dans Teams

Les nouvelles intégrations de SharePoint à l'application Microsoft Teams, grâce à Microsoft Viva, permettront aux utilisateurs d'accéder facilement au contenu SharePoint dans leur flux de travail.