Le coût élevé des connaissances introuvables
Lorsque la documentation et le savoir sont cloisonnés et inaccessibles, c'est l'ensemble de l'organisation qui en pâtit :
Des heures perdues à chercher
Sans une expérience de recherche puissante et intuitive, les employés perdent un temps précieux à rechercher des informations.
Les mêmes travaux refaits deux fois
Les équipes recréent des documents, répètent des erreurs et résolvent des problèmes qui ont déjà été résolus ailleurs dans l'entreprise.
La prise de décision ralentit
Un mauvais partage des connaissances entraîne des retards dans la mise sur le marché des projets et des produits.
Les connaissances restent bloquées dans des silos
Dans les organisations internationales, les barrières linguistiques empêchent les informations d'être accessibles à tous les employés, ce qui crée des inégalités et des écarts de productivité.
La conséquence ? La désinformation coûte du temps, de l'argent et coûte cher aux employés. Pour les dirigeants, cela mine leur capacité à développer des compétences et des processus puissants.
Quand le savoir circule, ça change tout
Les entreprises qui gèrent efficacement leurs actifs de connaissances obtiennent des rendements significatifs à tous les niveaux :
Recherchez, gérez et enrichissez vos connaissances avec Jint
Nous vous aidons à créer un puissant centre de connaissances en mettant l'accent sur quatre piliers essentiels
Chaque réponse à portée de recherche
Réduisez le désordre et faites en sorte que vos équipes passent moins de temps à chercher et plus de temps à innover.
Recherche alimentée par l'IA
Ne vous contentez pas de chercher, obtenez des réponses. Offrez à chaque employé un assistant IA personnalisé qui fournit des réponses précises et personnalisées en s'appuyant sur des personnalités spécialisées.
Centre de recherche
Créez une expérience de recherche parfaitement adaptée avec des mises en page et des interfaces utilisateur personnalisées pour mettre les informations pertinentes à portée de main de votre équipe.
Aide à la contribution
Donnez à chaque employé des modèles prédéfinis, à portée de main, pour créer de nouveaux contenus sans se soucier de la mise en forme.
Simplifiez la création et la gestion de contenu, sans dépendre de l'IT
Donnez à tous les membres de l'organisation les moyens de contribuer, de créer et de partager des connaissances de haute qualité.
Assistant de rédaction IA
Améliorez la qualité et l'efficacité de la documentation. Générez, formatez, corrigez et résumez le contenu, réduisant ainsi le temps consacré à la création de ressources.
Modèles de documents
Simplifiez la création de pages et de documents à l'aide de modèles prédéfinis, garantissant la cohérence, l'efficacité et l'alignement de la marque en un seul clic.
Expérience unifiée
Permettez la duplication instantanée des pages SharePoint vers d'autres sites, en diffusant sans effort les meilleures pratiques ou les mises à jour importantes entre les équipes.
Fournissez des informations personnalisées et contextuelles
Assurez-vous que les bonnes informations permettent de trouver la bonne personne au bon moment.
Actualités ciblées
Fournissez des informations personnalisées et contextuelles
Documents contextuels
Fournissez aux utilisateurs des vues personnalisées des documents provenant de l'ensemble du locataire, du site actuel ou de dossiers spécifiques, en leur fournissant précisément les informations dont ils ont besoin.
"Sur le même sujet"
Affichez intelligemment les éléments qui partagent des métadonnées communes, afin d'aider les utilisateurs à découvrir des informations pertinentes sans effectuer de recherches supplémentaires.
Un même savoir, dans toutes les langues
Étendez les connaissances à tous les niveaux de votre organisation, afin de faciliter la compréhension entre les différentes équipes.
Traduction instantanée de pages
Permettez la traduction automatique en un clic du contenu des pages SharePoint dans n'importe quelle langue, afin de rendre toutes les connaissances accessibles à votre personnel mondial.
Traduction automatique des pages
Traduisez n'importe quelle nouvelle page SharePoint dans d'autres langues, de manière totalement intégrée dans les flux de validation, en veillant à ce que le contenu soit toujours accessible.
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FAQ
à propos de Jint pour la gestion des connaissances.
Quels outils de gestion des connaissances intègrent une recherche IA ?
La plupart des outils leaders proposent désormais une recherche dopée à l'IA : SharePoint via Microsoft Copilot, Confluence via Atlassian Intelligence, ainsi que Slite, Guru, Document360, Bloomfire, Zendesk et Tettra. Les marqueurs de qualité clés sont des réponses sourcées (avec citations) et respectueuses des permissions, pour que l'assistant ne fasse remonter que ce que chaque utilisateur est autorisé à voir.
Qu'est-ce qu'un outil de gestion des connaissances ?
Un outil de gestion des connaissances est un logiciel qui capture, organise, stocke et fait ressortir le savoir collectif d'une entreprise (documents, processus, expertise) pour que les collaborateurs le trouvent et le réutilisent rapidement. Il combine en général gestion documentaire, base de connaissances interrogeable, fonctions de collaboration et, de plus en plus, une recherche dopée à l'IA.
Quelles fonctionnalités facilitent l'intégration et la formation des nouveaux employés ?
Vous pouvez créer des portails de formation et d'intégration, ainsi que des hubs de connaissances adaptés aux nouveaux employés, pour garantir cohérence et efficacité.
Comment s'assurer que les informations de notre espace de travail numérique restent pertinentes et à jour ?
Vous pouvez désigner des propriétaires de contenu, appliquer des règles de gouvernance, définir des dates d'expiration et utiliser les approbations des flux de travail pour que votre espace de travail numérique reste propre et pertinent.
Comment les employés peuvent-ils trouver facilement des informations et des collègues ?
Jint inclut un puissant moteur de recherche et un répertoire améliorés par IA qui aident les employés à localiser rapidement des fichiers, des sujets ou des personnes.
