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L'IA générative dans l'intranet : définitions, cas d'utilisation et outils

florian bouron
Florian
07.05.2025
11 min
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Table des matières

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L'intelligence artificielle (IA) a connu une forte montée en puissance autour des années 2020, avec des innovations marquantes comme Dall-e, Midjourney et surtout ChatGPT. Pour les organisations, les outils d'IA sont des moteurs cruciaux de performance et de compétitivité. Que ce soit du côté des services TI, des directions financières, des RH, des services à la clientèle ou des services marketing et communication, la transformation est déjà en marche.

Vous aimeriez vous aussi tirer parti des occasions offertes par l'IA ? Dans cet article, Jint (ex-Mozzaik365) vous donne les clés pour comprendre les tenants et aboutissants de l'intelligence artificielle et préparer votre structure à accueillir ce changement dans les meilleures conditions. Bonne lecture !

L'intelligence artificielle : définition et historique

L'intelligence artificielle est un concept vieux de plus de 70 ans. Présentation.

Qu'est-ce que l'intelligence artificielle ?

Le concept d'intelligence artificielle, ou IA, désigne divers outils qui utilisent des algorithmes de calcul pour imiter ou simuler l'intelligence humaine. Autrement dit, l'IA est un programme informatique qui s'appuie sur des données pour accomplir automatiquement des tâches comme résoudre une équation, créer une illustration ou rédiger un texte.

Bref historique de l'intelligence artificielle

L'idée d'intelligence artificielle est apparue dans les années 1950 quand le mathématicien britannique Alan Turing a exploré la capacité des machines à reproduire l'intelligence humaine. Le terme « intelligence artificielle » est attribué au mathématicien et informaticien américain John McCarthy en 1955. En 1997, l'ordinateur Deep Blue d'IBM a battu le champion du monde d'échecs Garry Kasparov. Les années 2010 ont vu la montée en force de l'apprentissage automatique et de l'apprentissage profond. Les années 2020 marquent un tournant : ChatGPT, Dall-e, Midjourney rendent l'IA accessible au grand public.

Occasions d'affaires et défis liés à l'IA

L'IA augmente la productivité en automatisant les tâches répétitives, améliore l'expérience employé et optimise la connaissance client. Mais elle comporte des risques : biais algorithmiques, fonctionnement opaque, impact sur l'emploi (jusqu'à 300 millions d'emplois automatisables selon Goldman Sachs).

Comment préparer l'arrivée de l'IA en entreprise ?

Deux pistes : former les employés à l'IA (sensibilisation aux occasions et aux risques, politique d'utilisation) et structurer les données de l'entreprise (nettoyage, structuration, annotation).

Le rôle de l'IA dans le Digital Workplace

Le Digital Workplace intègre déjà l'IA pour augmenter la productivité, améliorer l'expérience employé et fluidifier la communication interne. Microsoft Copilot permet de rédiger des courriels et de créer des présentations. ChatGPT intégré à Microsoft Teams permet d'obtenir des réponses instantanées et de générer des résumés de réunion. Viva Topics utilise l'IA pour cartographier les connaissances organisationnelles.

Autres cas d'utilisation de l'IA

Génération de code, révision de documents, analyse de documents complexes, service à la clientèle via agents conversationnels et robots vocaux.

Les outils d'IA générative à connaître

ChatGPT : l'outil d'IA générative le plus utilisé, agent conversationnel polyvalent.

Character.ai : très populaire chez les jeunes, permet de créer des personnages et de converser avec eux.

Poe.ai : plateforme qui donne accès à divers agents conversationnels depuis un seul point d'entrée.

Jasper : assistant de rédaction basé sur l'IA pour les équipes marketing.

Dall-E et Midjourney : générateurs d'images à partir d'indications textuelles.

L'IA en bref : ce qu'il faut retenir

L'IA est essentielle à la performance organisationnelle et à la compétitivité, mais comporte des risques (sécurité des données, pénurie de compétences). Pour en profiter pleinement, formez vos employés et préparez l'infrastructure TI le plus tôt possible.

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Auteur
florian bouron
Florian
Date de publication
07.05.2025
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À quoi les entreprises doivent-elles faire attention lorsqu'elles ajoutent de l'IA à leur intranet ?

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Les principaux risques sont les permissions trop larges sur les contenus (l'IA pourrait faire remonter des documents auxquels les employés ne devraient pas normalement avoir accès), la mauvaise qualité des contenus amplifiée à grande échelle, et la méfiance des employés si les réponses de l'IA s'avèrent inexactes. Un audit de la gouvernance des données avant l'activation de l'IA et une communication claire sur les limites de celle-ci sont des étapes préalables indispensables.

Combien coûte l'IA générative pour une entreprise ?

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Les coûts varient beaucoup. Microsoft 365 Copilot coûte 30 €/utilisateur/mois. ChatGPT Enterprise est autour de 60 $/utilisateur/mois. Les solutions custom via Azure OpenAI démarrent à 0,50-2 € par million de tokens. Pour une entreprise de 500 collaborateurs déployant M365 Copilot à 100 power users, prévoir 36 000 €/an. Jint Genius propose une alternative pour les assistants IA enterprise intégrés à l'intranet, avec une tarification simplifiée.

Combien coûte Microsoft Copilot et qui a besoin d'une licence ?

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Microsoft Copilot pour Microsoft 365 est disponible en licence complémentaire (environ 30 $ par utilisateur et par mois en 2025) en supplément des plans M365 Business ou Enterprise éligibles. Chaque utilisateur souhaitant accéder aux fonctionnalités Copilot dans des applications comme Word, Teams ou Outlook doit disposer de sa propre licence — il ne s'agit pas d'une activation à l'échelle du tenant.

Comment calculer le ROI de l'IA générative pour une entreprise ?

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Le ROI de l'IA générative se calcule en comparant le temps économisé, les gains de productivité et la réduction des erreurs par rapport au coût d'implémentation et de licences. Commencez par identifier les tâches répétitives à fort volume — création de contenu, résumé, traduction, analyse de données — et mesurez le temps gagné par tâche après adoption de l'IA. Intégrez également les coûts d'onboarding, de conduite du changement et de gouvernance continue pour obtenir une image réaliste.

Comment calculer le ROI d'un déploiement d'IA générative ?

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Le ROI se calcule en comparant la valeur du temps économisé (heures récupérées × coût moyen chargé par employé) et les gains de qualité avec le coût total de l'outil IA, de l'implantation et de la formation. Une mesure de base solide avant le déploiement est indispensable — sans elle, attribuer les gains de productivité à l'IA devient spéculatif et difficile à défendre devant la direction.

Comment ChatGPT, Gemini et Microsoft Copilot se comparent-ils pour un usage en entreprise ?

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ChatGPT Enterprise offre un raisonnement solide et une grande flexibilité via son API, Gemini s'intègre nativement à Google Workspace, et Microsoft Copilot est le choix de référence pour les organisations déjà sur Microsoft 365, avec une intégration poussée dans Teams, SharePoint et Outlook. Le bon outil dépend largement de votre écosystème TI existant et de vos exigences de gouvernance.

Comment intégrer l'IA générative à Microsoft 365 ?

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Microsoft 365 intègre l'IA générative principalement via Microsoft 365 Copilot (30 €/utilisateur/mois), disponible dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint et Viva Engage. Pour aller plus loin, vous pouvez connecter des agents IA personnalisés via Copilot Studio, ou déployer des assistants spécialisés comme Jint Genius qui vivent dans l'intranet et répondent avec la connaissance spécifique de votre entreprise.

Comment le règlement européen sur l'IA (AI Act) affecte-t-il l'adoption de l'IA en entreprise en 2026 ?

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L'AI Act européen, entré en vigueur progressivement à partir de 2024, impose aux entreprises utilisant des systèmes d'IA à haut risque des exigences de transparence, de supervision humaine et de documentation. Pour la plupart des outils d'IA destinés au milieu de travail en entreprise, classés à risque plus faible, les principales obligations portent sur la transparence envers les utilisateurs et un suivi de base de la précision — mais les équipes juridiques et conformité doivent demeurer à jour face à la montée en puissance de l'application.

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