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Zoom sur l'annuaire du site

Florian Bouron
July 6, 2020
5 minutes
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Cahier des charges de l'intranet. Simple. Efficace.
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Un composant qui centralise à la fois les communautés Yammer, Teams et SharePoint sites sur la même interface ? C'est possible en intégrant le composant Jint Site Directory ! Ce composant permet de gagner du temps et de l'espace en agrégeant plusieurs types d'espaces communs tels que :

Communautés Yammer liées à un groupe Office365

  • Les groupes de travail des équipes
  • Sharepoint Espaces d'information (classiques ou modernes) sans groupe Office365 associé

Pour que ces espaces soient répertoriés et consultables, l'utilisateur doit au moins être lecteur ou membre de ces espaces ou groupes de discussion. Sinon, ils n'apparaîtront pas dans le moteur de recherche, car il n'était pas prévu que ces espaces et groupes soient découverts.

Pour chaque espace est répertorié :

  • Son titre ou son libellé
  • Le type d'espace
  • Liens vers les différents lieux clés de l'espace

Ces liens peuvent provenir de la page d'accueil d'un site associé SharePoint un site, des documents SharePoint, une discussion Yammer ou un groupe Teams.

En ce qui concerne la personnalisation, vous pouvez définir l'apparence de la barre de recherche, le nombre de résultats à afficher par page et les types d'espaces que vous souhaitez afficher. Voici un exemple de cas d'utilisation du composant utilisé :

SharePoint : Site directory
Cahier des charges de l'intranet. Simple. Efficace.
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Author
Florian Bouron
Category
Transformation numérique
Published date
July 6, 2020
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Qu'est-ce qu'un Digital Workplace ?

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Un Digital Workplace est l'environnement unifié où les employés accèdent à tous les outils, informations et personnes dont ils ont besoin pour faire leur travail, peu importe leur lieu ou leur appareil. C'est un concept stratégique qui intègre communication, collaboration, outils de productivité, applications et connaissances dans une expérience unique.

Quels sont les bénéfices d'un Digital Workplace ?

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Un Digital Workplace moderne délivre des bénéfices mesurables : réduction du temps de recherche d'information, moins de changements de contexte entre outils, engagement et rétention collaborateur supérieurs, onboarding plus rapide, meilleure collaboration cross-équipes, et productivité améliorée. Les études montrent que les organisations du quartile supérieur gagnent 20 à 30 % d'efficacité opérationnelle.

Qu'est-ce qui distingue Jint des autres solutions intranet ?

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Contrairement aux plateformes d'intranet indépendantes, Jint est entièrement intégré à Microsoft 365. Cela se traduit par une adoption plus rapide, des coûts réduits et une sécurité accrue, le tout sans nécessiter d'infrastructure supplémentaire.

Quels outils constituent un espace de travail numérique complet en 2026 ?

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Un espace de travail numérique complet en 2026 combine un hub de collaboration (Microsoft Teams), une plateforme de contenu et intranet (SharePoint + Jint), une plateforme d'apprentissage (Viva Learning), une couche d'expérience collaborateur (suite Viva), un intranet mobile pour les travailleurs terrain et un assistant IA (Microsoft 365 Copilot ou Jint Genius). La gestion des identités et de la sécurité (Entra ID, Defender), l'analytique (Power BI) et l'automatisation des workflows (Power Automate) complètent le stack. La caractéristique définissante d'un espace de travail numérique moderne est l'intégration transparente entre ces couches pour que les employés vivent un environnement unifié plutôt qu'une collection d'outils déconnectés.

Comment mesurer le ROI d'un espace de travail numérique ?

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Mesurer le ROI d'un espace de travail numérique nécessite de relier l'adoption de la plateforme à des résultats business concrets : productivité, rapidité d'onboarding et rétention des employés. Suivez des métriques quantitatives — temps gagné par tâche, réduction des tickets support, taux de succès des recherches — ainsi que des signaux qualitatifs issus de sondages de satisfaction collaborateurs. Une étude avant/après sur une période de 90 jours fournit la base de référence la plus solide pour calculer un ROI tangible.

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