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Pourquoi la direction des finances ne croit-elle pas au rendement de votre intranet ?
Un dossier qui promet 400 % de rendement ne rassure pas la finance : il l'alerte. Votre directeur des finances préfère un chiffre plus bas, qu'il peut refaire lui-même. Les dépenses en logiciels devraient par ailleurs augmenter de 15,5 % dans le monde en 2026 (Gartner, 2026).
Ne rien faire a pourtant un coût : 47 % des travailleurs du numérique peinent à trouver l'information utile à leur travail (Gartner, 2023). Ce guide vous montre comment chiffrer ce coût sans l'exagérer, puis comment présenter un chiffre que la finance peut vérifier.
Ce que vous trouverez dans ce guide :
- Pourquoi la finance ne croit pas votre RCI : cinq notions financières sont présentées avec la question de la finance et le piège à éviter pour chacune.
- Le coût sur cinq ans : quatre options sont comparées sur huit postes, du natif Microsoft 365 à la plateforme indépendante, hausse des prix Microsoft de juillet 2026 comprise.
- Ne rien faire a aussi un coût : un scénario fictif d'une organisation québécoise de 1 000 employés est chiffré ligne à ligne, en dollars canadiens, avec une borne basse et une borne haute.
- Cinq ajustements avant d'annoncer un RCI : le bénéfice brut est réduit cinq fois, puis présenté avec une période de récupération et un test de sensibilité.
- Le dossier que la finance signe : six blocs structurent le dossier, et cinq objections reçoivent chacune une réponse écrite.
- Mesurer, puis décider : dix indicateurs sont définis avant le lancement pour prouver le rendement après coup.
- La grille du coût sur cinq ans et le tableau de bord : ces deux outils à imprimer se remplissent pour chaque option et pour chaque indicateur.
Pourquoi le télécharger :
Le guide adopte le point de vue de la finance. Il vous aide à présenter un chiffre prudent, que votre direction des finances peut refaire avec ses propres hypothèses.
Chaque hypothèse reste visible. Le scénario indique ses calculs, ses arrondis et ses bornes, et chaque chiffre porte son organisme, son année et son périmètre.
La sensibilité est déjà calculée. Un tableau montre l'effet de chaque hypothèse déplacée sur le résultat net à cinq ans.
Les outils sont prêts à remplir. La grille des huit postes et le tableau de bord des dix indicateurs se complètent avec les TI, contrat Microsoft en main.
