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Pourquoi arrêter le développement spécifique dans SharePoint et adopter une solution complémentaire ?

Guirec Loison
August 7, 2024
5 minutes
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Table of content

Cahier des charges de l'intranet. Simple. Efficace.
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Pour les organisations qui utilisent SharePoint comme principale plateforme de collaboration, le choix entre utiliser Fonctionnalités SharePoint « prêtes à l'emploi » ou le développement personnalisé devient souvent une décision cruciale.

Bien que SharePoint soit un puissant outil de productivité et de collaboration, il présente certaines limites fonctionnelles et UX/UI. Par conséquent, le développement personnalisé a toujours été une voie pour les organisations à la recherche de solutions répondant à des besoins spécifiques. Cependant, l'attrait de la personnalisation s'accompagne souvent de défis inhérents. Tout d'abord, les solutions personnalisées ont tendance à nécessiter beaucoup de temps et de ressources. Le processus de développement, y compris la planification, la mise en œuvre et les tests, peut prolonger considérablement les délais des projets, retarder le déploiement de fonctionnalités cruciales et entraîner des coûts initiaux plus élevés.

De plus, le développement personnalisé complique la maintenance et les mises à jour. SharePoint et les outils Microsoft associés faisant l'objet de mises à jour et d'améliorations fréquentes, les solutions personnalisées peuvent nécessiter des ajustements continus pour rester compatibles et fonctionnelles. Ce besoin perpétuel de maintenance peut mettre à rude épreuve les ressources et perturber les opérations. En outre, la maintenance et les mises à jour continues contribuent à augmenter les dépenses à long terme.

Avantages d'une solution complémentaire

En revanche, les solutions complémentaires sont conçues avec des fonctionnalités prédéfinies alignées sur l'écosystème de Microsoft. Ces solutions s'intègrent parfaitement à SharePoint, tirant parti des capacités de la plateforme tout en éliminant la nécessité de cycles de développement étendus. Cela accélère non seulement le déploiement des fonctionnalités essentielles, mais garantit également la compatibilité et l'évolutivité au sein de l'environnement SharePoint.

Outre l'intségration fluide, les solutions complémentaires offrent également une approche plus rentable. C'est ce coût inhérent au développement personnalisé qui est délégué à des éditeurs de logiciels tiers qui fonctionnent généralement sur des modèles par abonnement, ce qui permet aux entreprises d'accéder à une suite de fonctionnalités sans coûts initiaux élevés. Cette structure tarifaire prévisible, associée au temps gagné sur le développement et la maintenance, constitue un argument financier convaincant en faveur de l'adoption de solutions complémentaires.

Pourquoi choisir Jint

Une solution complémentaire telle que Jint est donc conçu pour s'adapter parfaitement aux mises à jour de Microsoft. La solution fait l'objet d'améliorations et d'optimisations continues, garantissant la compatibilité avec les dernières versions et fonctionnalités de SharePoint. En tirant parti de ces compléments, les entreprises peuvent facilement se tenir au courant de l'évolution des environnements technologiques sans consacrer de ressources excessives à la maintenance.

Un aspect essentiel qui distingue Jint est sa volonté de faciliter les intégrations naturelles au sein de l'écosystème Microsoft. Il s'aligne parfaitement sur SharePoint mais également sur d'autres outils Microsoft, en tirant parti des synergies inhérentes entre ces plateformes, en plus de ses produits en constante évolution et de leurs nouvelles fonctionnalités cohérentes. Cela se traduit par une expérience conviviale où les fonctionnalités se complètent, favorisant un environnement de travail numérique cohérent et efficace.

En conclusion, si le développement personnalisé peut sembler intéressant pour les solutions personnalisées, les avantages pratiques de l'adoption de solutions complémentaires telles que Jint pour les projets SharePoint sont indéniables. Un déploiement accéléré, une compatibilité parfaite avec les mises à jour de Microsoft, la rentabilité et les intégrations naturelles au sein de l'écosystème font des compléments le choix idéal pour les organisations qui souhaitent optimiser leur expérience SharePoint. En adoptant Jint, les entreprises peuvent exploiter le véritable potentiel de SharePoint tout en exploitant la puissance de la suite d'outils de Microsoft pour améliorer la productivité et la collaboration.

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Author
Guirec Loison
Category
Transformation numérique
Published date
August 7, 2024
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Qu'est-ce qu'un intranet Microsoft SharePoint ?

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Un intranet Microsoft SharePoint est une plateforme numérique interne permettant de centraliser l'information, les documents, la communication et la collaboration au sein d'une organisation, dans un environnement sécurisé intégré à Microsoft 365. Il repose sur SharePoint Online, accessible depuis n'importe quel navigateur ou via les applications mobiles, et s'intègre nativement à Teams, Outlook, OneDrive et Copilot. C'est aujourd'hui le socle d'intranet le plus utilisé au monde, déployé par plus de 200 000 entreprises.

Quelles sont les fonctionnalités clés d'un intranet SharePoint ?

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Les fonctionnalités clés incluent : gestion documentaire avancée (bibliothèques jusqu'à 30 millions de fichiers, versioning illimité, métadonnées), publication d'actualités avec ciblage d'audience (SharePoint News + Entra ID groups), espaces collaboratifs (Team Sites, Hub Sites), recherche d'information boostée par Microsoft Search et Copilot, gestion fine des droits, et intégration Microsoft 365 (Teams, Outlook, Power Automate). Jint ajoute 60+ fonctionnalités prêtes à activer : Dashboard personnel, trombinoscope visuel, newsletter studio, agrégateur de réseaux sociaux, parcours éditoriaux et analytics d'engagement.

Comment Jint améliore-t-il les intranets SharePoint ?

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Jint transforme SharePoint en un intranet moderne et attrayant en superposant une conception intuitive, des outils de gouvernance et des modèles prêts à l'emploi. Il rend SharePoint plus convivial tout en maximisant votre investissement existant dans Microsoft 365.

Comment démarrer avec SharePoint pour l'intranet de votre entreprise ?

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Se lancer avec SharePoint pour un intranet commence par définir votre architecture de l'information — quel contenu vous avez besoin, qui en est propriétaire et comment il doit être organisé. Commencez par un site d'accueil et un petit nombre de sites de communication pour les grands départements ou thématiques, plutôt que d'essayer de tout migrer d'un coup. Impliquez tôt un groupe pilote de propriétaires de contenu clés, formez-les à l'édition de pages de base et construisez l'élan avant d'étendre à l'ensemble de l'organisation.

Quelles sont les fonctionnalités cachées de SharePoint que la plupart des organisations n'utilisent pas ?

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La plupart des organisations utilisent SharePoint pour le stockage de documents de base et passent à côté de fonctionnalités plus puissantes : les pages avec ciblage d'audience qui affichent différents contenus selon les groupes d'utilisateurs, les workflows Power Automate déclenchés par des événements documentaires, SharePoint Syntex (désormais Premium) pour la classification automatique du contenu, et les sites hub pour connecter des collections de sites sous une navigation et une recherche unifiées. Le look book SharePoint propose des modèles prêts à l'emploi pour les intranets départementaux, sites de projet et hubs de communication qui réduisent considérablement le temps de construction. Ces fonctionnalités élargissent considérablement le possible sans aucun développement personnalisé.

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