Trois espaces digitaux avaient déjà tenté de jouer le rôle d'intranet chez Vivalto Santé. Aucun n'a trouvé son audience.
Pendant ce temps, l'information continuait de circuler par affichage, note de service et réunion d'équipe. C'est-à-dire sans jamais atteindre une grande partie des 11 000 salariés du groupe, qui n'ont ni adresse mail nominative ni poste de travail.
Le projet est relancé sur trois moteurs simultanés : un plan d'action QVCT, une organisation en forte croissance externe qui a besoin d'incarner son Groupe, et un programme de transformation digitale porté par le COMEX. Avec une question posée dès le premier jour : comment ne pas refaire l'échec des tentatives précédentes.
450 personnes déployées sur les sièges aujourd'hui. 53 établissements et 11 000 salariés demain, en big bang.
Pourquoi ce webinar
- Trois intranets avaient été abandonnés avant celui-ci. Cette fois, le sponsor est au niveau du COMEX et le projet s'appuie sur le déploiement Microsoft 365.
- Le déclencheur vient d'une enquête de climat social et d'un plan d'action QVCT, pas de la DSI.
- Une grande partie de la cible n'a pas d'adresse mail nominative, et n'en aura pas avant deux à trois ans.
- Rien n'est raconté après coup : le déploiement est en cours, arbitrages compris.
Ce que vous allez apprendre
- Comment atteindre des collaborateurs qui n'ont ni adresse mail ni poste de travail
- Comment construire un panel d'utilisateurs sur une base de personae pour garantir l'exhaustivité des profils, et ce que les ateliers de co-construction ont réellement fait émerger
- Comment articuler trois niveaux d'appartenance — groupe, territoire, établissement — dans un seul portail
- Comment tenir une trame commune sur 53 établissements tout en laissant chacun avancer à son rythme
- Comment un réseau de Responsables Communication de Territoire et de Référents Communication d'Établissement fait vivre l'ensemble
- Comment mener deux chemins d'accès en parallèle : terminaux gérés et terminaux personnels
À qui s'adresse ce webinar
- Directions de la communication qui pilotent un projet d'intranet ou de digital workplace
- DRH et responsables QVCT avec une forte population terrain
- Chefs de projet digital workplace et DSI en organisation multi-sites
- Tout groupe qui grandit par acquisitions et doit se faire exister comme un seul ensemble
Au programme
- Le point de départ : un plan d'action QVCT, une organisation en mouvement, un programme de transformation digitale
- Avant : affichage, notes de service, réunions, et trois espaces digitaux que personne n'ouvrait
- Du besoin à la solution : groupe, territoire, établissement, et l'accès en mobilité partout
- La conduite du projet : ateliers de co-construction, panel basé sur des personae, déploiement en deux temps
- Une trame commune et un réseau de référents pour 53 établissements
- Démo live
- Où en est le projet : ce qui est fait, en cours, à venir
- Q&A en direct
👉 Un retour d'expérience sans filtre, pour toute organisation qui doit atteindre des gens que sa messagerie ne touche pas.
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