Selon une enquête réalisée par JLL en 2023, 47 % des entreprises en France télétravaillent, et 56 % des Français télétravaillent au moins un jour par semaine. Dans un monde où le télétravail est devenu la norme, la nécessité de faire circuler l'information et de créer du lien est plus forte que jamais.
C'est là qu'intervient Viva Connections, une plateforme innovante développée pour Microsoft Teams, visant à renforcer la collaboration et l'engagement des employés.
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En combinant les fonctionnalités de Teams et les ressources d'entreprise, Viva Connections propose un hub centralisé et 100 % personnalisable. Les employés peuvent facilement échanger et accéder à toutes les ressources dont ils ont besoin.
Mais qu'est-ce que c'est exactement ? Cet article explore en détail les fonctionnalités et les avantages de Viva Connections : suivez le guide !
Qu'est-ce que Viva Connections ?
Viva Connections est une application de communication interne conçue pour Microsoft Teams. Il vise à améliorer le flux d'informations entre les équipes et l'engagement des employés.
Plus concrètement, Viva Connections offre aux entreprises un hub central où les employés peuvent accéder à toutes les ressources dont ils ont besoin dans leurs activités quotidiennes : dernières informations, liens, actualités, applications, etc. Il étend les fonctionnalités de Teams en créant un espace plus personnalisé, où les employés peuvent découvrir du contenu pertinent et échanger des idées avec leurs collègues.
La solution Viva Connections permet aux entreprises de personnaliser l'expérience utilisateur de leurs employés. Cette personnalisation est l'un des aspects clés de l'application : les entreprises peuvent ainsi adapter totalement l'interface aux spécificités de leur structure.
Viva Connections n'est pas simplement une extension de Teams : c'est également une plateforme qui encourage les employés à communiquer entre eux, tout en facilitant l'échange et le partage de ressources au sein de l'entreprise. Résultat : une expérience utilisateur optimale et un sentiment d'appartenance à l'entreprise renforcée.
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Caractéristiques de Viva Connections
Viva Connections propose un large éventail de fonctionnalités pour faciliter la communication et les échanges internes.
Voici quelques exemples de ses principales caractéristiques :
- Un portail centralisé basé sur Microsoft 365, offrant aux employés toutes les informations dont ils ont besoin (actualités de l'entreprise, événements à venir, ressources internes, etc.) ;
- tableaux de bord ;
- La capacité à promouvoir du contenu ;
- Des flux entièrement personnalisables ;
- Les notifications et alertes en temps réel tiennent les employés informés des mises à jour importantes ;
- Surveillance des activités commerciales ;
- Ciblage de l'audience ;
- La connectivité mobile, pour permettre aux employés de se connecter même à distance ou en déplacement ;
- L'intégration de 2 nouveaux composants Web, Tableau de bord et fil d'actualité ;
- Intégration de SharePoint dans Teams.
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Quels sont les avantages de Viva Connections ?
En améliorant considérablement les communications internes, Viva Connections offre de nombreux avantages. En voici quelques-unes :
- Informations centralisées ;
- Amélioration de la productivité des employés, grâce à des ressources plus accessibles et à des échanges facilités ;
- Intégration avec d'autres modules de la plateforme Viva, tels que Viva Insights, Viva Learning et Viva Topics ;
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- Communication interne améliorée grâce à des outils centralisés. Les employés peuvent rester connectés et informés de l'actualité de l'entreprise ;
- Accessibilité et mobilité : Viva Connections est disponible sur de nombreuses plateformes, notamment des ordinateurs, des smartphones et des tablettes. Les employés peuvent y accéder depuis n'importe quel appareil, à tout moment, ce qui favorise la flexibilité ;
- Engagement accru des employés et renforcement du sentiment d'appartenance.
- Réduisez les coûts associés aux communications internes.
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Bientôt disponible sur Viva Connections !
L'expérience Viva Connections sur la page d'accueil de l'ordinateur
Cette fonctionnalité permet à vos employés de consulter les actualités pertinentes et les informations qui les intéressent, ainsi que d'accéder à d'autres applications Viva en un clic.
Mettez en valeur l'identité de votre entreprise avec Viva Connections
Pourquoi ne pas personnaliser Viva Connections aux couleurs de votre entreprise ? Cette fonctionnalité permet aux employés de trouver rapidement leurs repères, tout en renforçant leur sentiment d'appartenance.
Vous pouvez également utiliser Viva Connections directement, avec une configuration limitée.
Meilleur accès à Viva Connections
Viva Connections n'est pas uniquement accessible par ordinateur : il est également possible d'y accéder via un smartphone ou une tablette, pour une mobilité encore plus grande.
Fonctionnement fluide dans Microsoft 365
Cette fonctionnalité permet d'accéder à du contenu ciblé et pertinent provenant de Microsoft 365. Par exemple : les actualités SharePoint, les communautés Viva Engage, les vidéos Microsoft Stream et d'autres contenus présentés automatiquement dans le fil Viva Connections.
Allez encore plus loin avec Jint pour les équipes
Et si votre entreprise allait encore plus loin ?
Joint pour les équipes est un application développée par Jint, qui vous permet de créer rapidement et facilement tableaux de bord dans Microsoft Teams. Il peut être utilisé conjointement avec Viva Connections, pour une expérience optimale pour les employés.
Facile à utiliser, il offre un niveau de personnalisation avancé. Diverses fonctionnalités (rendez-vous, e-mails, notes, actualités, applications préférées, réseaux sociaux, etc.) peuvent être ajoutées aux tableaux de bord. Les employés bénéficient donc d'un tableau de bord entièrement personnalisé, leur permettant de prendre le contrôle total de leur expérience numérique.
L'application centralise également les communications et les outils métiers, pour un réel gain de productivité.
Choses à retenir
Comme vous pouvez le constater, Viva Connections est la solution idéale pour améliorer la communication interne et renforcer l'engagement des employés. En proposant un portail centralisé, 100 % personnalisable et accessible à partir de divers médias, Viva Connections facilite l'accès aux informations et aux ressources de l'entreprise.
En adoptant Viva Connections, les organisations peuvent créer un environnement de travail connecté qui favorise l'échange et la transparence des informations à tous les niveaux.
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