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Supprimer les silos d'informations grâce à la bonne boîte à outils numériques

Florian Bouron
March 16, 2025
11 minutes
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Table of content

Cahier des charges de l'intranet. Simple. Efficace.
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L'engagement collaborateur est un enjeu RH important. Le manque d'implication des salariés au travail et à l'égard de leur entreprise a en effet un impact direct sur la performance organisationnelle. Les chiffres sont éloquents : en 2024, en France, le coût du désengagement s'élevait en moyenne à 14 840€ par salarié selon le cabinet Mozart Consulting.

Face à ce constat, comprendre les causes et les conséquences du mauvais engagement des salariés est essentiel, d'autant que selon une étude réalisée par Search ADP, en 2025, seuls 21 % des salariés français sont engagés au travail. Dans cet article, Mozzaik fait donc le tour de ces questions et vous donne des solutions pour renforcer l'engagement de vos employés.

Qu'est-ce qu'un « mauvais engagement » au travail ?

Le mauvais engagement est un état dégradé de l'engagement des salariés. Mais de quoi s'agit-il exactement et comment se manifeste-t-il concrètement en entreprise ? Explications.

Qu'est-ce qu'un « mauvais engagement » au travail ?

L'Association nationale des DRH (ANDRH) définit l'engagement comme « l'ensemble des actions d'un salarié qui vont au-delà de la contribution demandée par le contrat de travail, qui renforce le sentiment de contribuer à un projet commun, dans le respect des valeurs de l'entreprise ».

L'engagement collaborateur peut donc se définir comme l'implication des employés dans leur travail et à l'égard de leur employeur, au-delà de leurs obligations légales et contractuelles.

À rebours, le mauvais engagement des salariés correspond à une absence d'enthousiasme. Il se manifeste par une forme de détachement à l'égard des missions, et peut même résulter en un désengagement actif, caractérisé par une défiance vis-à-vis de l'organisation.

L'IBET (indice de bien-être au travail) du cabinet Mozart Consulting et l'ENPS (employee Net Promoter Score) du cabinet Bain & Company sont deux des indicateurs permettant de mesurer l'engagement des collaborateurs. Un mauvais engagement se traduit par un score IBET inférieur à 0,8 et à un indice eNPS en dessous de 7.

Qu'est-ce qu'un « mauvais engagement » au travail ?

L'absence d'engagement des salariés transparaît à travers différents comportements.

« Une bonne collaboration ne consiste pas à disposer de plus d'outils, mais à disposer des bons outils. »
L'engagement des salariés est un enjeu RH stratégique. Et pour cause, l'absence d'engagement des collaborateurs a plusieurs impacts négatifs sur l'entreprise :

Quelles sont les conséquences du mauvais engagement des salariés ?

L'engagement des salariés est un enjeu RH stratégique. Et pour cause, l'absence d'engagement des collaborateurs a plusieurs impacts négatifs sur l'entreprise :

Baisse de productivité

Un faible niveau d'engagement des salariés a un effet négatif sur la productivité. Un collaborateur qui n'est pas investi dans son travail est en effet moins créatif, innovant et efficace dans la réalisation de ses tâches. Résultat, selon le cabinet Gallup, les équipes les moins engagées sont 18 % moins productives et 23 % moins rentables que celles qui sont très impliquées au travail.

Ralentissement de l'innovation

La baisse de la performance des équipes désengagées peut en partie s'expliquer par leur moindre capacité à innover. Un salarié non engagé s'investit moins pour trouver des solutions innovantes aux défis qu'il rencontre. Il communique aussi moins avec ses collègues, ce qui nuit à l'intelligence collective et ralentit la résolution des problèmes.

Baisse de la satisfaction client

Les opportunités de développement sont un facteur essentiel d'engagement au travail. Selon une investigation réalisée par Indeed en 2025, les principales raisons pour lesquelles les salariés envisagent de démissionner sont les suivantes :

  • La recherche de nouveaux défis (18 %)
  • Le manque de reconnaissance (17 %)
  • Le manque de perspectives de carrière (16 %)
  • Être resté trop longtemps dans la même fonction (15 %)
  • Pas de promotion (13 %)
  • Le sentiment d'être sous-utilisé dans son travail (13 %)
  1. Evaluez les défis actuels de votre équipe — Identifiez les goulots d'étranglement et les domaines dans lesquels la communication ne fonctionne pas.
  2. Choisissez une plateforme centralisée — Trouvez un outil SaaS qui regroupe la messagerie, le partage de fichiers et la gestion des tâches en un seul endroit.
  3. Fluidic Integrations Guarantee — Connectez votre nouvel outil aux applications et services sur lesquels votre équipe s'appuie déjà.
  4. Automatisez lorsque cela est possible — Réduisez les tâches manuelles en tirant parti de l'automatisation pour les mises à jour, les rappels et les approbations.

En l'absence d'un plan de formation individualisé, permettant aux collaborateurs de monter en compétences, ou d'un programme de mobilité interne visible, aidant les salariés à se projeter, ces derniers peuvent en effet avoir l'impression de stagner, ressentir de l'ennui et perdre leur enthousiasme au travail.

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Author
Florian Bouron
Category
Transformation numérique
Published date
March 16, 2025
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Qu'est-ce qu'un Digital Workplace ?

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Un Digital Workplace est l'environnement unifié où les employés accèdent à tous les outils, informations et personnes dont ils ont besoin pour faire leur travail, peu importe leur lieu ou leur appareil. C'est un concept stratégique qui intègre communication, collaboration, outils de productivité, applications et connaissances dans une expérience unique.

Quels sont les bénéfices d'un Digital Workplace ?

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Un Digital Workplace moderne délivre des bénéfices mesurables : réduction du temps de recherche d'information, moins de changements de contexte entre outils, engagement et rétention collaborateur supérieurs, onboarding plus rapide, meilleure collaboration cross-équipes, et productivité améliorée. Les études montrent que les organisations du quartile supérieur gagnent 20 à 30 % d'efficacité opérationnelle.

Comment les employés peuvent-ils trouver facilement des informations et des collègues ?

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Jint inclut un puissant moteur de recherche et un répertoire améliorés par IA qui aident les employés à localiser rapidement des fichiers, des sujets ou des personnes.

Qu'est-ce que la surcharge informationnelle et comment affecte-t-elle la productivité ?

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La surcharge informationnelle survient quand les employés reçoivent plus d'information qu'ils ne peuvent traiter de manière significative — trop d'courriels, notifications, réunions et publications intranet en compétition simultanée pour leur attention. Elle affecte la productivité en augmentant la charge cognitive, réduisant la qualité des décisions et faisant rater aux employés les communications véritablement importantes dans le bruit ambiant. Remédier à la surcharge informationnelle nécessite une gouvernance délibérée des canaux (moins de communications mais de meilleure qualité), un ciblage des audiences pour n'envoyer les messages qu'aux employés concernés et des formats de communication qui vont à l'essentiel rapidement.

Comment lutter contre les silos d'information dans une grande organisation ?

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Les silos d'information se forment lorsque les équipes utilisent des outils déconnectés ou manquent d'incitations à partager leurs connaissances entre départements. Les briser nécessite à la fois un changement culturel — la direction incarnant la transparence transversale — et des solutions techniques comme un intranet centralisé, des bases de connaissances partagées et une recherche unifiée sur l'ensemble du contenu de l'entreprise. Des initiatives régulières de communication inter-équipes, comme des bilans généraux ou des espaces de projet partagés, normalisent également le partage des connaissances.

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