Traduction SharePoint au Québec : 5 outils comparés pour un intranet en français

Pourquoi la traduction pèse plus lourd au Québec

Dans beaucoup d'organisations québécoises, le contenu de l'intranet ne naît pas en français. Le siège est à Toronto ou aux États-Unis, la politique de sécurité de l'information arrive en anglais, le message de la présidence aussi. L'équipe des communications doit alors produire une version française de qualité, rapidement, et la tenir à jour à chaque modification. C'est le cas inverse de l'Europe, où l'on traduit surtout du français vers d'autres langues.

La Charte de la langue française donne à ce travail une portée juridique. L'employeur doit rédiger en français les communications écrites qu'il adresse à son personnel, et les modifications apportées par la Loi 96 ont renforcé ces obligations, comme le résume cette analyse de McCarthy Tétrault. Depuis le 1er juin 2025, la démarche de francisation vise aussi les entreprises de 25 employés et plus. Une version anglaise peut accompagner la version française, mais elle ne la remplace pas. Notre article sur la gestion des langues avec la Loi 96 détaille les cas pratiques.

Un deuxième besoin s'ajoute souvent : rejoindre les employés allophones, nombreux dans la fabrication, la santé, l'entreposage ou l'agroalimentaire. Pour eux, une traduction à la demande dans leur langue aide à comprendre une consigne de sécurité, à condition que la version française reste la référence.

Ce que fait SharePoint seul, et ce qu'il ne fait pas

Les sites de communication SharePoint offrent une fonctionnalité multilingue. Vous activez les langues dans les paramètres du site, vous désignez un traducteur par langue, et SharePoint crée pour chaque page une copie à traduire. Les employés voient ensuite la version qui correspond à la langue de leur profil.

La documentation de Microsoft, mise à jour en septembre 2026, en précise les limites :

• Pas de traduction automatique des pages. SharePoint copie la page ; une personne traduit le texte.
• Pas de synchronisation. Une modification de la page source ne se reporte pas sur les pages traduites. Le traducteur reçoit un courriel et doit refaire la mise à jour à la main.
• Pas de sous-sites. La fonctionnalité ne s'applique pas aux sous-sites.
• Une langue par défaut définitive. La langue par défaut d'un site ne se change plus après sa création : au Québec, choisissez le français dès le départ.

Microsoft propose aussi une traduction de documents par intelligence artificielle, anciennement associée à SharePoint Premium. Elle crée une copie traduite d'un fichier Word, PowerPoint ou PDF déposé dans une bibliothèque, jusqu'à 10 langues à la fois, et elle est facturée à l'usage. Elle ne traduit pas les pages de l'intranet. Pour une organisation qui publie chaque semaine, ces deux mécanismes laissent une charge manuelle importante, et la version française finit par prendre du retard sur la version anglaise.

Six critères pour choisir un outil de traduction SharePoint

Le nombre de langues ne départage presque plus personne : les moteurs actuels en couvrent plus de 100. Pour une organisation québécoise, six questions comptent davantage.

1. Le français canadien est-il une langue cible ? Certains outils ne proposent que le français de France. Le service Azure AI Translator, sur lequel reposent plusieurs solutions, prend en charge le français du Canada (code fr-ca), encore faut-il que l'outil permette de le choisir.
2. Que se passe-t-il quand la page source change ? Une traduction qui ne suit pas les mises à jour devient fausse sans que personne ne le voie.
3. Où le texte est-il traité ? Dans votre environnement Microsoft 365 et Azure, ou sur les serveurs d'un tiers ? C'est la question de la Loi 25.
4. Que couvre l'outil ? Les pages, la navigation, les composants de page, les documents, la traduction à la demande pour l'employé ?
5. Peut-on imposer une terminologie ? Un glossaire évite qu'un nom de service, de convention collective ou de produit soit traduit de trois façons.
6. Qui l'exploite ? Une solution prête à l'emploi, ou un projet à maintenir par votre équipe TI ?

Les 5 options comparées

Le tableau résume la documentation publique des éditeurs, consultée en octobre 2026. Vérifiez chaque point dans votre propre environnement avant de vous engager.

SharePoint seul

Pour un site de communication en français et en anglais, mis à jour quelques fois par mois, la fonctionnalité native peut suffire. Elle n'entraîne aucun coût supplémentaire et tout reste dans votre tenant. Elle demande en revanche un traducteur disponible pour chaque modification, et rien n'indique à un lecteur que la version anglaise ou française qu'il consulte est en retard sur l'autre.

PointFire

Développé par IceFire Studios à Ottawa, PointFire est l'un des éditeurs les plus anciens du multilingue SharePoint. Il traduit les pages classiques et modernes ainsi que les documents, prend en charge plus de 50 langues d'interface SharePoint et 70 autres langues pour le contenu, et propose des glossaires. Deux versions existent : Translator Express pour SharePoint Online et Translator Server pour les environnements hébergés sur vos propres serveurs. L'éditeur met en avant un point de terminaison Azure propre à chaque client, ce qui répond bien aux questions de résidence des données. C'est un outil spécialisé : vous achetez de la traduction, pas une plateforme de communication interne.

intranet.ai

intranet.ai est un intranet italien bâti sur Microsoft 365. Son module de traduction traduit les pages dans plus de 100 langues, conserve la mise en forme et crée des versions indexées par la recherche. La traduction fait partie de l'achat de leur intranet : l'option est pertinente si vous remplacez toute votre plateforme, moins si vous voulez seulement traduire un SharePoint existant. L'éditeur affiche son intranet à partir de 3 950 € par an (site consulté en octobre 2026) ; demandez une soumission en dollars canadiens, taxes en sus. Sa documentation publique met l'accent sur la relecture des versions traduites plutôt que sur leur mise à jour automatique quand la page source change.

Accelerator 365 Translator for SharePoint

Translator for SharePoint fait partie d'Accelerator 365, l'offre d'applications intranet de Reply pour Microsoft 365. Il complète la fonctionnalité multilingue native au lieu de la remplacer : l'auteur traduit sa page depuis le processus de publication habituel de SharePoint, et la traduction est produite par Azure Translator, par l'intermédiaire de Microsoft Foundry. Un dictionnaire personnalisé permet d'imposer la terminologie de l'organisation. Le prix public affiché sur le site de l'éditeur est de 6 000 $ US par année, ou 24 000 $ US pour une licence permanente (relevé en octobre 2026, avant taxes) ; demandez une soumission en dollars canadiens. C'est une option simple pour une équipe qui veut accélérer la traduction des pages sans changer d'intranet. Vérifiez avec l'éditeur le comportement lors d'une mise à jour de la page source et la prise en charge du français canadien.

Jint Translator

Jint Translator est notre add-in de traduction pour SharePoint. Il combine deux modes. La traduction automatique des pages crée les versions linguistiques d'une nouvelle page, intégrée aux flux de validation de SharePoint. La traduction instantanée permet à un employé de lire une page dans sa langue en un clic, même si aucune version n'a été préparée ; comme elle traduit au moment de la lecture, elle reflète toujours la version en cours de la page. Jint Translator couvre plus de 100 langues avec Azure AI, et les traductions sont hébergées dans votre tenant Microsoft 365. Jint est certifiée ISO 27001.

Deux réglages comptent particulièrement au Québec. Le premier active la retraduction automatique quand la page source change, ce qui évite qu'une version française prenne du retard sur la version anglaise. Le second définit le français canadien comme langue cible, pour obtenir le vocabulaire en usage au Québec plutôt que celui de France. Les deux s'activent dans les paramètres de Jint Translator.

Jint Translator s'utilise avec Jint for SharePoint, qui fournit l'intranet lui-même : nouvelles ciblées, bottin des employés, gabarits. Sa limite est assumée : il est conçu pour Microsoft 365 et ne s'adresse pas aux organisations qui n'utilisent pas SharePoint.

Loi 25 : où votre texte est-il traité ?

Un intranet contient des politiques RH, des annonces de réorganisation, parfois des noms et des coordonnées d'employés. Le traduire revient à confier ce texte à un moteur de traduction. La question n'est donc pas seulement technique.

L'article 17 de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé impose une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) avant de communiquer un renseignement personnel à l'extérieur du Québec, y compris quand un fournisseur le traite pour votre compte. Un outil qui fait transiter vos pages par les serveurs de son éditeur, dans un autre pays, entre dans ce cadre si les pages contiennent des renseignements personnels. Pour les outils qui s'appuient sur Azure AI Translator, Microsoft indique que le texte soumis n’est pas conservé après la traduction ; la région Azure où le traitement a lieu reste à vérifier.

Avant de retenir un outil, posez quatre questions à l'éditeur :

• Le texte reste-t-il dans notre tenant Microsoft 365 et notre abonnement Azure, ou passe-t-il par une infrastructure de l'éditeur ?
• Dans quelle région Azure la traduction est-elle effectuée ?
• Le texte est-il conservé après la traduction, et sert-il à entraîner un modèle ?
• Quelle entente écrite encadre ce traitement ?

Faites valider l'analyse par votre responsable de la protection des renseignements personnels : cet article n'est pas un avis juridique. Notre guide de l'intranet multilingue revient sur la gouvernance des langues dans un intranet québécois.

Quelle option selon votre situation ?

Mettre en place un intranet bilingue en cinq étapes

1. Choisir le français comme langue par défaut des sites. Elle ne se change plus après la création du site.
2. Définir les langues et leur rôle. Le français comme référence, l'anglais comme langue secondaire, les autres langues en traduction à la demande.
3. Constituer un glossaire. Noms des services, des programmes, des avantages sociaux, des produits : une seule traduction validée pour chacun.
4. Prévoir une relecture humaine pour les contenus sensibles. Conditions de travail, santé et sécurité, documents à portée juridique : la traduction automatique prépare, une personne valide.
5. Documenter l'EFVP avant la mise en ligne, puis suivre la part des pages dont la version française est à jour.

Une base de contenus traduits et à jour sert aussi l'intelligence artificielle. Un assistant comme Microsoft Copilot ou Jint AI ne répond correctement en français que si les contenus qu'il consulte existent en français et sont à jour. Notre article sur la modernisation multilingue de SharePoint et notre guide Qu’est-ce que SharePoint ? complètent cette démarche.

En résumé

SharePoint gère des pages multilingues, mais il ne les traduit pas et ne les tient pas à jour. Au Québec, où l'enjeu est souvent de produire rapidement une version française de qualité à partir de l'anglais, il faut juger les outils sur trois points : la prise en charge du français canadien, le suivi des modifications de la page source et l'endroit où le texte est traité. Pour un intranet Microsoft 365 qui doit rejoindre à la fois les employés de bureau et les équipes de terrain, une traduction automatique doublée d'une traduction à la volée, hébergée dans votre tenant, est l'option la plus complète.